Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

MANAGEMENT DE PROJET Dr N.MESSAOUDI 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE P

MANAGEMENT DE PROJET Dr N.MESSAOUDI 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 1 Examinons le quoi, le pourquoi et le comment. Qu'est-ce qu'un projet ? Démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Il est déterminé par ces quatre éléments: o Il répond à un besoin exprimé o Il a un début et une fin o Il a un budget défini o Il utilise des ressources identifiées Tâche : Travail qui comprend un début et une fin. L’achèvement d’une tâche est nécessaire à l’achèvement d’un projet. Les projets sont composé de tâches. Une tâche qui a une durée nulle s’appelle Jalon. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 2 Examinons le quoi, le pourquoi et le comment. Qu'est-ce que le Management de projet ? o Le Management de projet consiste à : - planifier, - coordonner, - diriger, - contrôler. Besoin de déployer des méthodes et des outils spécifiques pour répondre aux exigences du projet et obtenir le résultat souhaité. o Les méthodes de gestion de projet permettent d'optimiser : - Les délais - Les coûts - La qualité du résultat Il n’existe pas une façon unique pour gérer un projet. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 3 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 4 Ressource : Élément nécessaire à l’accomplissement des tâches (humaine / matérielle / financière) Échéance : Date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée. Type de tâche : Il existe trois types de tâches : capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Prévisions pilotées par l'effort : Méthode de prévision par défaut dans Microsoft Project. La durée d'une tâche se réduit ou s'allonge au fur et à mesure que des ressources sont ajoutées ou supprimées de la tâche, tandis que l'effort nécessaire à l'exécution de la tâche reste inchangé. Contrainte : Restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Type de contrainte : Restriction sur la date de début ou de fin permise pour la tâche. Les types de contraintes sont les suivants : Le Plus Tard Possible ; Dès Que Possible; Fin Au Plus Tôt Le; Fin Au Plus Tard Le; Doit Finir Le; Doit Commencer Le; Début Au Plus Tôt Le; Début Au Plus Tard Le Le PERT : "Program Evaluation and Review Technic". Il s'agit d'un outil visuel d'ordonnancement et de planification de projet. Il facilite la maîtrise du projet. En effet, il permet de : ◦ donner une vue réelle de la livraison du projet, ◦ anticiper l'affectation des ressources humaines et financières, des moyens techniques, ◦ identifier les tâches à traiter plus rapidement si l'on souhaite livrer le projet plus tôt, ◦ repérer les tâches à traiter simultanément (travail en parallèle) et les tâches antérieures, ◦ identifier les tâches critiques et le non-critique pour tenir les délais - permet par exemple de redéployer des ressources si nécessaire, ◦ préparer la construction d'un planning Gantt. ◦ affecter des responsabilités Le PERT est proche de la méthode du chemin critique (Critical Path Method - CPM) qui a pour objectif d'identifier le chemin permettant le temps de réalisation le plus court possible, non compressible. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 5 ◦Il s'agit d'un outil fort pratique pour vous aider à organiser votre projet en coordonnant et planifiant dans le temps les tâches à mener. Cette étape est indispensable pour garder la maîtrise du projet et gérer les ressources mobilisées. ◦Le Gantt présente de nombreux atouts et fonctions aussi bien dans la planification initiale du projet et de ses étapes, que dans son pilotage . En effet, il offre la possibilité de projeter l’enchaînement des tâches les unes par rapport aux autres en faisant apparaître leur durée. Associée à ces tâches, les ressources utilisées sont mentionnées (moyens humains, logistiques...). C'est un formidable support pour organiser le travail, car il offre une vision synthétique du déroulement à venir et de la répartition des moyens. Il est ainsi aisé d'identifier les goulots d'étranglement et les autres risques potentiels pesant sur la bonne exécution des tâches. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 6 Une mauvaise gestion de projet peut conduire à : 48 % des projets ne respectent pas les dates de livraison, 43 % des projets ne respectent pas les contraintes budgétaires, et 31 % n'atteignent pas les objectifs de l'organisation. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 7 Quels sont, selon vous, les postes vacants pour les chefs de projet ? En 2017, une étude du Project Management Institute a révélé que d'ici 2027, les employeurs auront besoin de 87,7 millions de personnes dans des fonctions liées au management de projet. Selon cette même étude, les secteurs qui connaissent la plus forte croissance sont : la production manufacturière et la construction, ainsi que les services d'information et l'édition, le management et les services professionnels, la finance et l'assurance, les services publics, et enfin le pétrole et le gaz. Dans certains secteurs, vous trouverez le terme "gestionnaire de projet" associé à un terme qualificatif plus spécifique au secteur. Par exemple : "gestionnaire de projet de construction", "gestionnaire de projet informatique" ou "gestionnaire de projet d'ingénierie". À ce stade, vous avez peut-être remarqué que vous possédez déjà certaines de ces compétences, comme l'organisation ou la planification d'un événement, la résolution de problèmes ou même la gestion d'un budget, et que vous les utilisez efficacement dans votre vie quotidienne. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 8 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 9 Le MS Project (Mise en forme et pilotage informatisés) ◦Traduire un projet sur MS Project qui est un logiciel de modélisation de projet (et non pas un logiciel de gestion de projet). ◦Il vous permettra de suivre le projet au cours des différentes phases en utilisant les fonctionnalités de planification, de contrôle et de création de rapports de Microsoft Project. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 10 LE CHEF DE PROJET A UN IMPACT IMPORTANT DANS L'ENTREPRISE : - EN SE FOCALISANT SUR LE CLIENT - EN CONSTITUANT UNE ÉQUIPE DE QUALITÉ - EN F AVORISANT LES RELATIONS ET LA COMMUNICATION - EN ASSURANT LE PILOTAGE DES PROJETS - EN ÉLIMINANT LES OBSTACLES Impact du chef de projet sur une organisation ? 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 11 Rôles et responsabilités clés du chef de projet Le chef de projet suit généralement un processus qui comprend la planification et l'organisation, la gestion des tâches, la budgétisation et le contrôle des coûts, entre autres facteurs. Ainsi, le projet peut être mené à bien dans le respect du budget et du calendrier approuvés. ◦Planification et organisation : Utilisation d'outils de productivité et mise en place de processus. Pendant la planification et l'exécution d'un projet, il peut être nécessaire de recourir à certains outils et de développer des processus pour améliorer le partage de l'information au sein de l'équipe ; de concevoir des plans, des échéanciers, des calendriers et d'autres types de documentation pour suivre la réalisation du projet. ◦Budgétisation et contrôle des coûts, ainsi que d'autres facteurs : Il faudra surveiller et gérer le budget, repérer les difficultés et les risques au fur et à mesure qu'ils se présentent, et gérer la qualité en réduisant ces difficultés et ces risques. L'une des façons d'y parvenir est d'éliminer les obstacles imprévus qui se présentent. ◦Gestion des tâches : Une tâche de projet est une activité qui doit être accomplie dans un laps de temps donné par vous-même, votre équipe ou vos parties prenantes. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 12 Compétences interpersonnelles En fonction du projet et de l'organisation, le chef de projet peut également avoir des responsabilités qui font appel à ses compétences interpersonnelles. Les compétences inter personnelles correspondent aux comportements adoptés pour interagir plus facilement avec autrui, dont la communication, l'écoute active et le leadership. 4/24/2021 DR MESSAOUDI EHEC MANAGEMENT DE PROJET 13 Le rôle d'un chef de projet au sein d'une équipe. Un chef de projet est rarement le responsable hiérarchique direct des membres d'une équipe de projet. Le chef de projet est plutôt considéré comme la personne qui gère les tâches d'un projet. Chacun est un expert dans son domaine, mais personne ne maîtrise tous les aspects projet, pas plus que le chef de projet lui-même. ◦Dans un premier temps, il faudra responsabiliser tous les membres de l'équipe quant aux tâches qui leur sont confiées. Cette gestion des tâches permettra de responsabiliser les membres de l'équipe en leur confiant des éléments spécifiques du projet. ◦En second lieu, il faut veiller à ce que les enjeux et les risques fassent l'objet d'un suivi et soient visibles, et pouvoir établir des voies de recours. Par "voies de recours", il faut comprendre comment communiquer les risques aux bonnes personnes et au bon moment. ◦Troisièmement, il faut comprendre et aider les autres membres de l'équipe à adopter les bonnes méthodes de travail et les bons styles de gestion de projet. En tant que chef de projet, il est probable que vous soyez le mieux placé uploads/Management/management-de-projet 1 .pdf