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Logo Hexagon Logo J.E.T CAHIER DES CHARGES ELABORATION D'UN SITE WEB A. Cahier

Logo Hexagon Logo J.E.T CAHIER DES CHARGES ELABORATION D'UN SITE WEB A. Cahier des clauses administratives générales Chapitre 1. Les parties contractantes: Cette convention est signée entre l'assocation "J.E.T" d'une part et le groupe "Hexagon" d'autre part. Article 1. Présentation de l'association: J.E.T - Japanese Events in Tunisia: Créée en Mars 2010, est une association qui est centrée autour de la culture japonaise et se diversifient du cosplay au karaoké, du dessin à l’AMV, de la J-music aux jeux vidéo dans le but de permettre aux tunisiens ouverts à cette culture d’apprendre, s’enrichir, se divertir et s’épanouir dans une ambiance agréable et festive. Article 2. Présentation du groupe: Hexagon: Créé en Janvier 2018, est un groupe d'étudiants de la classe 2A1 à (ESPRIT: l'école supérieure privée d'ingénierie et de technologies). Hexagon regroupe:  Hafdhi Atef  Chebbi Mohamed  Belgacem Samer  Boulila Rahma  Boughanmi Sandra  Feddaoui Haifa Chapitre 2. Confidentialité - Mesures de sécurité: Chaque partie signataire de cette convention est tenue au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel, auxquelles elle a accès pour les besoins de l’exécution de la présente convention. Chapitre 3. Délai: Article 1. Début d'exécution: Le début d'exécution des travaux objet de cette convention prend effet dès la signature de cette convention. Article 2. Expiration de délai d'exécution: Le délai est expiré quatre (04) mois acompte de la date de signature de cette convention et après la livraison et réception de produit objet de cette convention. Article 3. Prolongation de délai d'exécution: En cas de besoin et sur la demande des deux parties contractantes, une prolongation de délai peut- être envisagée. Chapitre 4. Exécution: Article 1. Lieux d'exécution: Les travaux objet de cette convention seront exécutés aux locaux de l'ESPRIT et ce dans le cadre du projet technologies web. Article 2. Livraison: A la limite du délai d'exécution, les travaux demandés seront rendus à l'association sous forme numérique: page web hébergé:...................................... proposé par l'association "J.E.T" Chapitre 5. Réception de produit: Article 1. Réception provisoire: Avant l'expiration du délai d'exécution, aprés sa validation part le jury responsable du projet technologies web et lors de l'opération de livraison, le produit (site web) est réceptionné provisoirement par l'association "J.E.T". Article 2. Réception définitive: Après une période de vérification et d'essai de quinze (15) jours et s'il n'y a pas d'anomalie de fonctionnement, le produit (site web) est réceptionné définitivement par l'association "J.E.T". Durant cette période de vérification et d'essai, le groupe Hexagon est tenue de réparer toute anomalie constatée au niveau du site web. Chapitre 6. Constatation de l’exécution des prestations, garantie et maintenance: Article 1. Opérations de vérification: Les prestations faisant l’objet de la convention sont soumises à des vérifications quantitatives et qualitatives, destinées à constater qu’elles répondent aux stipulations de la convention. les opérations de vérification sont effectuées selon les usages de la profession pour les services en cause. Article 2. Transfert de propriété: Dés la réception définitive du produit, la propriété du site web est transférée automatiquement à l'association "J.E.T". Article 3. Garantie: Le produit objet de cette convention est soumis à une période de garantie de six (06) mois et ce à partir de la date de sa réception définitive. Article 4. Maintenance des prestations: Des interventions, en cas de fonctionnement défectueux de l’un des éléments du site web faisant l’objet de la convention et durant la période entre la réception provisoire et la réception définitive, peuvent être demandés par l'association "J.E.T" pour être assuré sous la résponsabilité du groupe "Hexagon". La maintenance assurée sur les modifications apportées au site web à l’initiative de l'association ainsi que l’entretien préventif seront exécutés à la charge de l'association "J.E.T". Chapitre 6. Différends et litiges En cas de différends, les parties contractantes font appel pour arbitrage au service scolarité de l'ESPRIT. B. Cahier des clauses techniques générales Chapitre 1. Présentation d’ensemble du produit: Article 1. Objets du produit: Le produit demandé par l'association "J.E.T" consiste à réaliser un site web par le groupe "Hexagon". Article 2. Consistance du site web: Le site web demandé est constitué de: - Rubrique e-commerce destiné à vendre des produits. - Rubrique vitrine pour présenter l’activité de l'association. - Rubrique galerie. - Support promotionnel pour le lancement d’un évènement. - Rubrique inscription aux différents concours et activités d’un évènement Article 3. Informations relatives aux contenus: - Quels ont les différents types de contenus que vous comptez présenter sur votre site : articles, images, vidéos, ressources téléchargeables, … ? - Tout type de contenu - Précisez vos besoins en termes de modification des contenus et création de pages - Les administrateurs peuvent créer des pages, modifier des pages existantes, créer des galeries, créer des formulaires, modifier des formulaires, gérer la vente des produits, modifier/supprimer des produits, gérer la vente des billets - Indiquez que vous souhaitez que la code HTML respecte les standards SEO notamment en matière de balises titres et de meta-informations ? - Oui Article 4. Objectifs quantitatifs et qualitatifs: Ce type d’information doit donner une idée du niveau d’activité sur votre futur site, ce qui peut impacter le choix de l’infrastructure technique. - Quel volume de trafic visez-vous sur votre site ? - Environ 500 ~ 700 visiteurs par jour - Dans le cas d’un site e-commerce, quel est votre objectif en termes de volume de ventes ? - En termes de billets, on prévoit …. - Quel volume mensuel de prospects espérez-vous collecter par vos formulaires ? - 150 ~ 200 formulaires remplis pour les différents concours Chapitre 2. Description graphique et ergonomique: Article 1. Charte graphique: Si vous avez des éléments graphiques que souhaitez réutiliser comme base de votre nouvelle charte graphique, n’hésitez pas à les inclure le cahier des charges de votre site internet. - Quel sera le code couleur de votre site ? Quelle sera la couleur dominante ? - Blanc et rouge - Y a-t-il des variations du code couleur selon les sections ou les pages de votre site ? - Dépendra des affiches et des visuels - Y a-t-il des déclinaisons de votre logo en fonction du code couleur des pages ? - Pas de dérivés du logo - Avez des éléments visuels à réutiliser ? - Les visuels seront créés par notre équipe et seront intégrés au site. - Quelle police souhaitez-vous ? N’hésitez pas à donner des exemples de sites ! - Font lisible et simple Article 2. Design: Avez-vous des exigences particulières concernant le design de votre futur site internet : flat design, effet parallaxe, … ? Pas de limitation dans le design. Uniquement pas flat design (semi flat peut-être), si vous envisagez du parallax c’est uniquement pour la page frontale. Article 3. Maquettes: Avez-vous fait réaliser des maquettes graphiques pour décrire l’organisation des principales pages de votre site web ? Ce n’est pas obligatoire, notamment si vous voulez laisser beaucoup de liberté à votre prestataire. Mais si vous avez une idée précise de ce que vous attendez, il est peut-être temps de vous initier à l’utilisation d’un logiciel de mockup pour réaliser vos maquettes. Référence le site actuel de banzai (banzai.jetunisia.org) Chapitre 3. Description fonctionnelle et technique: Article 1. Arborescence du site: Présenter l’arborescence de votre site sous la forme d’un schéma est souvent une bonne idée ! - Quelle sont les grandes sections de votre site ? - Comment sont organisées les différentes rubriques ? - Quelles sont les pages principales ? Résumé des 3 questions : Accueil Banzai Présentation Programmme et plan Billetterie (Vente de billets) Galerie ( sous rubrique pour chaque édition) Inscriptions (Page pour chaque concours) Règlements (page pour chaque règlement) Presse F.A.Q Boutique Sponsors et partenaires Contact Article 2. Description fonctionnelle: - Votre site comprend-t-il une boutique en ligne ? Si oui, essayer de préciser les modes de livraison et de paiement envisagés, la présence de fonctionnalités de cross-selling, … - Le site dispose d’une boutique en ligne qui permet aux utilisateurs de choisir le produit et remplir formulaire de commande. Le paiement se fait à la livraison. (à la méthode de Jumia) - Le site peut supporter une intégration avec le service clicktopay pour le paiement en ligne des billets. - Doit-il y avoir un espace client sécurisé par mot de passe ? - Non - Souhaitez-vous un back office de suivi d’activité ? Précisez les besoins en termes de droits d’administration, illustrez vos processus métiers par des schémas - La partie Back-office du site permettra aux administrateurs du site la visualisation des statistiques de ventes et du volume de trafic ainsi que la gestion des inscriptions et la gestion de billetterie. - Les administrateurs peuvent créer des pages, modifier des pages existantes, créer des galeries, créer des formulaires, modifier des formulaires, gérer la vente des produits, modifier/supprimer des produits, gérer la vente des billets. - Votre site doit-il intégrer un moteur de recherche interne ? Un blog ? Un module d’inscription newsletter ? - Recherche interne et un module d’inscription newsletter Article 3. Contraintes techniques: - Les technologies qui vont être utilisé dans ce site uploads/Marketing/ cahier-de-charge-site-web.pdf