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SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS G

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide du Scan ©2012 - 2014 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TEC. Préface 1 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Le présent manuel contient des instructions d'utilisation du système pour les fonctions de scan et de fax Internet. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-STUDIO. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Explication concernant le tableau de bord et l'écran tactile y Les illustrations du tableau de bord et de l'écran tactile présentées dans ce manuel correspondent à un système de la série e-STUDIO4540C. La dimension de l'écran tactile ainsi que la forme et l'emplacement de certaines touches du tableau de bord des autres modèles diffèrent selon le modèle. Toutefois, les noms et fonctions des touches et les pièces sont identiques. Les séries e-STUDIO507 et e-STUDIO857 proposent la fonction de scan en tant qu'option. Toutefois, cette fonction de numérisation en option est déjà installée sur certains modèles. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Nom du modèle Nom de série utilisé dans ce manuel e-STUDIO5540C/6540C/6550C Série e-STUDIO6550C e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C Série e-STUDIO4540C e-STUDIO206L/256/306/356/456/506, e-STUDIO256SE/306SE/356SE/456SE/506SE Série e-STUDIO456 e-STUDIO556/656/756/856, e-STUDIO556SE/656SE/756SE/856SE Série e-STUDIO856 e-STUDIO2050C/2550C Série e-STUDIO2550C e-STUDIO2051C/2551C Série e-STUDIO2551C e-STUDIO2555C/3055C/3555C/4555C/5055C e-STUDIO2555CSE/3055CSE/3555CSE/4555CSE/5055CSE e-STUDIO5055C e-STUDIO306LP e-STUDIO306LP e-STUDIO5560C/6560C/6570C Série e-STUDIO6570C e-STUDIO207L/257/307/357/457/507 Série e-STUDIO507 e-STUDIO557/657/757/857 Série e-STUDIO857 AVERTISSEMENT ATTENTION Conseil 2 Préface y Les détails des menus de l'écran tactile peuvent différer selon l'environnement d'exploitation, par exemple si des options sont installées. y Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement. Marques y Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. y Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. y Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. y Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8. y Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003. y Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008. y Le nom officiel de Windows Server 2012 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2012. y MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. y Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iPhone, iPod touch et TrueType sont des marques d'Apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. y AirPrint, le logo AirPrint et iPad sont des marques d'Apple Inc. y IOS est une marque de Cisco aux Etats-Unis et dans d'autres pays utilisée sous licence. y Adobe, Acrobat, Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. y Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. y IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation. y NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. y TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. y D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. TABLE DES MATIERES 3 TABLE DES MATIERES Préface....................................................................................................................................... 1 Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de scan.................................................................................................................... 6 Fonctions de scan ................................................................................................................. 6 Vitesse de scan ................................................................................................................... 11 Modèles............................................................................................................................... 12 Fonctions de fax Internet....................................................................................................... 13 Chapitre 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du menu Scan sur l'écran tactile ......................................................................... 16 Paramètres par défaut............................................................................................................ 18 Scan vers e-Filing................................................................................................................... 19 Scan vers fichier..................................................................................................................... 20 Scan vers e-mail ..................................................................................................................... 28 Scan vers USB........................................................................................................................ 35 Scan via les services Web (WS)............................................................................................ 41 Utilisation de données de scan enregistrées ...................................................................... 43 Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing................ 43 Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de fichiers................................... 43 Affichage de l'état et du journal des travaux de scan......................................................... 45 Affichage de l'état des travaux de scan............................................................................... 45 Affichage du journal des travaux de scan............................................................................ 46 Chapitre 3 FONCTIONS UTILES Modification du paramétrage du scan.................................................................................. 48 Spécification du mode couleur ............................................................................................ 48 Définition de la résolution .................................................................................................... 49 Sélection du mode original .................................................................................................. 49 Changement d'orientation ................................................................................................... 51 Scan d'originaux recto verso ............................................................................................... 52 Définition du format original................................................................................................. 53 Changement du rapport de compression ............................................................................ 54 Suppression des pages blanches........................................................................................ 54 Effacement des cadres noirs autour des images ................................................................ 55 Réglage de l'exposition ....................................................................................................... 56 Réglage du contraste .......................................................................................................... 56 Réglage de la densité de l'arrière-plan................................................................................ 56 Réglage de la netteté .......................................................................................................... 57 Réglage de l'équilibre des couleurs..................................................................................... 57 Aperçu de scans..................................................................................................................... 58 Définition d'adresses e-mail.................................................................................................. 60 Scan avec deux fonctions (agents doubles)........................................................................ 75 Cryptage de fichiers PDF....................................................................................................... 78 4 TABLE DES MATIERES Chapitre 4 UTILISATION DE MODELES Enregistrement de modèles de scan .................................................................................... 82 Utilisation de modèles de scan............................................................................................. 88 Chapitre 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan............................... 102 Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-STUDIO WIA............................................... 103 Chargement des images à l'aide de l'outil additionnel TOSHIBA Office Scan dans Microsoft Office 2013 ............................................................................................................................ 104 Chapitre 6 FAX INTERNET Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet........................................ 106 Affichage du menu Fax sur l'écran tactile.......................................................................... 107 Envoi de fax Internet ............................................................................................................ 109 Envoi de fax Internet ......................................................................................................... 109 Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier) ...... 113 Définition de fonctions avancées....................................................................................... 118 Réception de fax Internet..................................................................................................... 122 Formats de fichiers disponibles......................................................................................... 122 Réception de fax Internet .................................................................................................. 122 Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet............................................ 123 Affichage de l'état des travaux de fax Internet .................................................................. 123 Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet ................................. 124 Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet....................................... 125 Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique............... 125 INDEX ................................................................................................................................................................... 127 1.PRESENTATION GENERALE Ce chapitre présente les fonctions de scan et de fax Internet. Fonctions de scan.................................................................................................................... 6 Fonctions de scan ..................................................................................................................................................6 Vitesse de scan ....................................................................................................................................................11 Modèles................................................................................................................................................................12 Fonctions de fax Internet....................................................................................................... 13 1 PRESENTATION GENERALE 6 Fonctions de scan Fonctions de scan Le système permet de numériser facilement des originaux placés dans le chargeur retourneur automatique de documents* ou sur la vitre d'exposition. Les images obtenues peuvent alors être stockées dans les boîtes e-Filing et/ou dans le dossier partagé du système et/ou envoyées par e-mail. * Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4540C, e-STUDIO507, e-STUDIO456, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C et e-STUDIO306LP. Fonctions de scan Ce système prend en charge 5 fonctions de scan : "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail", "Scan vers USB" et "Scan via les services Web". y Les séries e-STUDIO507, e-STUDIO456, e-STUDIO857 et e-STUDIO856 proposent la fonction de scan en tant qu'option. Toutefois, cette fonction de scan en option est déjà installée sur certains modèles. y Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système. - Numériser vers e-Filing - Numériser vers fichier (MFP LOCAL) - Spécifications de plus d'un dossier réseau (DISTANT 1/DISTANT 2) - Enregistrement des scans sous forme de fichiers XPS - Aperçu de scans - Scan avec deux fonctions (agents doubles) - Enregistrement des données envoyées par fax Internet (fax et fichier Internet) sous forme de fichier dans le dossier partagé du système 1.PRESENTATION GENERALE Fonctions de scan 7 1 PRESENTATION GENERALE Scan vers e-Filing La fonction de scan vers e-Filing permet de stocker sur le système, sous forme de documents, les uploads/Marketing/ scanning-guide-fr.pdf