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SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS G

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide de TopAccess ©2012 - 2014 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TEC. Préface 1 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Ce manuel décrit la configuration et la gestion à distance effectuées à partir de l'utilitaire de gestion Web TopAccess. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-STUDIO. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Prenez connaissance de ces points importants avant d'utiliser le système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Les opérations effectuées sur certains éléments sont restreintes en fonction des privilèges attribués à l'utilisateur TopAccess. De même, certains éléments pourraient ne pas s'afficher ou ne pas fonctionner sur certains modèles. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation du système. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Nom du modèle Nom de la série e-STUDIO5540C/6540C/6550C Série e-STUDIO6550C e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C Série e-STUDIO4540C e-STUDIO206L/256/306/356/456/506, e-STUDIO256SE/306SE/356SE/456SE/506SE Série e-STUDIO456 e-STUDIO556/656/756/856, e-STUDIO556SE/656SE/756SE/856SE Série e-STUDIO856 e-STUDIO2050C/2550C Série e-STUDIO2550C e-STUDIO2051C/2551C Série e-STUDIO2551C Systèmes e-STUDIO2555C/3055C/3555C/4555C/5055C, e-STUDIO2555CSE/3055CSE/3555CSE/4555CSE/5055CSE e-STUDIO5055C e-STUDIO306LP e-STUDIO306LP e-STUDIO5560C/6560C/6570C Série e-STUDIO6570C AVERTISSEMENT ATTENTION Conseil 2 Préface Options Pour connaître les options disponibles, reportez-vous à la section "Options" du Guide de prise en main rapide de votre système. Captures d'écran y Les illustrations du tableau de bord et de l'écran tactile présentées dans ce manuel correspondent à un système de la série e-STUDIO4540C. Le tableau de bord et l'écran tactile (notamment les noms et fonctions des touches) sont communs aux systèmes e-STUDIO6570C, e-STUDIO6550C, e-STUDIO4540C, e-STUDIO456, e-STUDIO856, e-STUDIO2550C, e-STUDIO2551C, e-STUDIO5055C, e-STUDIO306LP, e-STUDIO6570C, e-STUDIO507 et e-STUDIO857. Les caractéristiques des menus de l'écran tactile peuvent différer selon l'équipement utilisé, par exemple selon l'état des options installées. y Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement. Valeurs par défaut présentées dans ce manuel y Les valeurs par défaut présentées dans ce manuel sont les valeurs de l'environnement d'exploitation standard. Il est possible que les valeurs aient été modifiées par rapport aux valeurs par défaut. Les valeurs par défaut de votre modèle peuvent être différentes de celles qui sont présentées. y La valeur par défaut de l'élément de la liste déroulante est soulignée. Marques y Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. y Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. y Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. y Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8. y Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003. y Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008. y Le nom officiel de Windows Server 2012 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2012. y MS, Microsoft, Windows et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. y Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iPhone, iPod touch et TrueType sont des marques d'Apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. y AirPrint, le logo AirPrint et iPad sont des marques d'Apple Inc. y IOS est une marque de Cisco aux Etats-Unis et dans d'autres pays utilisée sous licence. y Adobe, Acrobat, Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. y Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. y IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation. y NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. y TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. y D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. Précautions de sécurité y Avant d'utiliser le produit, modifiez le mot de passe administrateur défini en usine pour empêcher toute modification non autorisée des paramètres de configuration. Ce mot de passe doit être changé régulièrement. e-STUDIO207L/257/307/357/457/507 Série e-STUDIO507 e-STUDIO557/657/757/857 Série e-STUDIO857 Nom du modèle Nom de la série Préface 3 y Pour des raisons de sécurité, assurez-vous d'être déconnecté lorsque vous quittez votre ordinateur pour modifier les paramètres TopAccess. y Pour des raisons de sécurité, n'accédez à aucun autre site lorsque vous êtes connecté à TopAccess. Configuration du navigateur Dans la page d'installation du logiciel client dans TopAccess, il peut ne pas être possible d'installer un pilote d'imprimante car la boîte de dialogue qui lance le programme d'installation ne s'affiche pas, même lorsque vous cliquez sur le lien du pilote d'imprimante. Dans ce cas, enregistrez l'adresse IP [http:// XXX.XXX.XXX.XXX] du système multifonctions dans "Intranet local" ou "Sites de confiance" dans Internet Explorer. TABLE DES MATIERES 5 TABLE DES MATIERES Préface....................................................................................................................................... 1 Chapitre 1 Présentation générale Présentation de TopAccess .................................................................................................. 10 Conditions TopAccess........................................................................................................... 11 Accès à TopAccess................................................................................................................ 12 Accès à TopAccess par la saisie de son URL..................................................................... 12 Accès à TopAccess depuis via le mappage réseau (Windows Vista/Windows 7/ Windows Server 2008) ........................................................................................................ 14 Descriptions de l'écran TopAccess...................................................................................... 23 Accéder au mode administrateur.......................................................................................... 24 Chapitre 2 Page de l'onglet [Périphérique] Liste des éléments de [Périphérique]................................................................................... 28 Icônes affichées...................................................................................................................... 30 Chapitre 3 Page de l'onglet [ETAT. TRAV.] Présentation de la page de l'onglet [ETAT.TRAV.].............................................................. 32 Liste des éléments de [Travail d'impression]....................................................................... 32 Liste des éléments du [Travail de fax/fax Internet].............................................................. 35 Liste des éléments de [Travail de scan] .............................................................................. 36 [ETAT. TRAV.] Paramétrage et utilisation ............................................................................ 37 Affichage des travaux d'impression..................................................................................... 37 Suppression de travaux....................................................................................................... 38 Suppression des travaux d'impression privés et en attente ................................................ 38 Lancement de travaux d'impression.................................................................................... 39 Vérification des informations de récupération ..................................................................... 39 Chapitre 4 Page de l'onglet [Journaux] Présentation de la page de l'onglet [Journaux]................................................................... 42 Liste des éléments de [Afficher les journaux]...................................................................... 42 Liste des éléments des [Journaux d'exportation] <mode administrateur> .......................... 49 Liste des éléments [Paramètres du journal] <mode administrateur> .................................. 50 Paramétrage et utilisation de [Journaux]............................................................................. 52 Affichage des journaux de travaux ...................................................................................... 52 Exportation des journaux..................................................................................................... 53 Chapitre 5 Page de l'onglet [Enregistrement] Présentation de la page de l'onglet [Enregistrement]......................................................... 56 Liste des éléments de [Modèle]........................................................................................... 56 Liste des éléments du [Répertoire téléphonique] ................................................................ 88 Liste des éléments du [Routage des fax entrants] ............................................................. 94 [Enregistrement] Paramétrage et utilisation...................................................................... 100 Gestion des modèles......................................................................................................... 100 6 TABLE DES MATIERES Gestion du répertoire téléphonique ................................................................................... 108 Gestion des boîtes aux lettres........................................................................................... 113 Chapitre 6 Page de l'onglet [Compteur] Présentation de la page de l'onglet [Compteur]................................................................ 118 Liste des éléments du [Compteur]..................................................................................... 118 [Compteur] Paramétrage et utilisation ............................................................................... 128 Affichage des compteurs................................................................................................... 128 Chapitre 7 Page de l'onglet [Gestion des utilisateurs] Présentation de la page de l'onglet [Gestion des utilisateurs] ........................................ 132 Liste des éléments [Comptes d'utilisateurs] <mode administrateur> ................................ 132 Liste des éléments de [Gestion des groupes] <mode administrateur> ............................. 141 Liste des éléments de [Gestion des rôles] <mode administrateur>................................... 143 Liste des éléments de [Gestion des départements] <mode administrateur> .................... 149 Liste des éléments d'[Export/Import] <mode administrateur> ........................................... 153 Chapitre 8 Onglet [Administration] Liste d'éléments de [Configuration] ................................................................................... 158 Paramètres généraux........................................................................................................ 158 Paramètres réseau............................................................................................................ 167 Paramètres du copieur ...................................................................................................... 215 Paramètres de fax ............................................................................................................. 220 Paramètres d'enregistrement comme fichier..................................................................... 225 Paramètres E-mail............................................................................................................. 237 Paramètres de fax Internet................................................................................................ 242 Paramètres de l'imprimante/e-Filing.................................................................................. 244 Paramètres d'imprimante .................................................................................................. 245 Paramètres des supports d'impression ............................................................................. 250 Paramètres de profil ICC................................................................................................... 256 Paramètres du convertisseur de données d'impression.................................................... 258 Paramètres du navigateur Web intégré............................................................................. 259 Paramètres de l'Architecture de personnalisation hors système (Off Device Customization Architecture) ...................................................................................................................... 261 Version .............................................................................................................................. 262 [Configuration] Paramétrage et utilisation......................................................................... 263 Configuration des paramètres généraux ........................................................................... 263 Paramétrage du réseau..................................................................................................... 265 Paramètres SNMP V3 ....................................................................................................... 267 Paramétrage du copieur.................................................................................................... 271 Paramétrage du fax........................................................................................................... uploads/Marketing/ topaccess-guide-fr.pdf