Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

I. Quelles sont les fonctions de calcul Excel ? Comment utiliser les fonctions

I. Quelles sont les fonctions de calcul Excel ? Comment utiliser les fonctions de calcul. Comment est organisée la bibliothèque de fonctions Excel. Quelles sont les principales catégories. Les fonctions de calcul Excel sont classées par catégories : statistiques, mathématiques, logique, finance…. Cliquez sur une catégorie pour parcourir ses fonctions. Ou appuyez sur Ctrl+F pour rechercher une fonction en tapant les premières lettres ou un mot descriptif. Astuce : pour obtenir des informations détaillées sur une fonction, cliquez sur son nom dans la première colonne. Pour utiliser une fonction prédéfinie, il suffit d’écrire la formule : = nom de la fonction () et de préciser, entre les parenthèses, à quelles données doit s’appliquer le calcul en sélectionnant ou en écrivant les références des cellules à utiliser. Voici, à titre d’exemple un extrait des fonctions disponibles dans Excel : a) les dernières utilisées : b) dans la catégorie : mathématiques : c) dans la catégorie statistique : d) dans la catégorie logique : Astuce : l’aide en ligne, disponible dans Excel, donne une information complète sur les conditions d’usage des fonctions prédéfinies. II. Comment gérer les plages de cellules Excel Pour opérer sur de grandes quantités de données, les fonctions de calcul (somme, moyenne, maximum…) s’appliquent sur des plages de cellules. On appelle plage de cellules, un ensemble rectangulaire de cellules contiguës, délimité par la cellule en haut à gauche et la cellule en bas à droite. On note habituellement une plage par les références aux 2 coins séparés par le symbole « : ». Par exemple : • A1:A6 désigne les 6 premières cellules de la colonne A. • B2:H2 désigne les cellules de la ligne 2 comprises entre les colonnes B et H • A1:D3 désigne les cellules contenues dans le rectangle entre les coins A1 et D3 soit les cellules A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2 et D3. • Dans le tableau suivant comportant les ventes de Mars de produits, on saisit dans la cellule C13 la formule « =SOMME(C3:C12) » en saisissant la formule « =somme()« , puis en sélectionnant la plage de données par un clic sur C3 maintenu jusqu’en C12. Attention : On peut aussi, dans une opération généralisée, énumérer une liste de cellules ou de plages en les séparant par des « ; » par exemple : A1; A2; A3; A4; A5. III. Comment marche les références relatives ou absolues dans Excel Comment sont référencées les cellules Excel. Comprendre les références relatives et absolues. Utiliser le caractère $. Qu’est-ce qu’une ligne relative ou une ligne absolue. Rappel : une cellule est désignée par son numéro de colonne et de ligne, appelée aussi la référence ; ainsi, A1 est la référence de la cellule A1 ! Pour utiliser efficacement les formules de calcul, il est important de bien comprendre comment sont référencées les cellules. Il existe 4 types de références : • Référence relative (ex : A1) • Référence absolue (ex : $A$1) • Ligne absolue (ex : A$1) • Colonne absolue (ex : $A1) Nous allons détailler chacun de ces types de référence. Je vais volontairement expliquer dans le détail le fonctionnement du référencement des cellules car cette base est indispensable pour utiliser efficacement Excel. 1- Comment utiliser une référence relative Excel ? La référence de la cellule est relative. Si l’on fait un copier/coller d’une formule contenant cette référence (Par exemple A1 ) alors la référence de la formule s’ajustera en fonction du nouvel emplacement. EXEMPLE 1. Entrer dans la cellule A1 le texte « les chanteurs » comme indiquer ci-dessous : 2. Utiliser dans la cellule A2 la formule MAJUSCULE qui permet de transformer un texte minuscule (ici le contenu de la cellule A1 : les chanteurs) en texte en majuscule. La référence (relative) utilisée dans la formule majuscule doit être “A1“ Ensuite appuyez sur entrée. Le résultat obtenu doit être le suivant : LES CHANTEURS est affiché en majuscule dans la cellule A2. 3. Inscrivez dans la cellule A2 le texte suivant ‘les danseurs‘ : 4.Sélectionner et copier la cellule B1 5.Coller la formule dans la cellule B2 Le résultat affiché dans la cellule B2 est le suivant : ‘LES DANSEURS” et non pas ‘LES CHANTEURS‘ Quelles remarques pouvons-nous faire ? En faisant un copier/coller nous n’obtenons pas dans la cellule B2 le même contenu que celui de la cellule B1. Pourquoi ? –> Car seule la formule (=MAJUSCULE) a été copié telle quelle. La référence dans la formule, elle, a changé. On peut le constater en double cliquant dans la cellule B2, alors on s’apercevra que la référence (relative) n’est plus A1 mais A2. 2- Comment utiliser une référence absolue Excel ? Si l’on fait un copier/coller d’une formule contenant une référence absolue (Par exemple $A$1 ) alors la référence de la formule ne changera pas. Le symbole dollars « $ » permet de transformer une référence relative en référence absolue. Ainsi si on effectue un copier/coller dans la cellule B2 de la formule =MAJUSCULE($A1$) contenue en B1 comme dans l’exemple ci-dessus alors le résultat sera le suivant : On remarque que la référence $A$1 est la même dans la cellule B2 et B1. Dans les deux cas la formule « =MAJUSCULE($A$1) » utilise la référence “$A$1“ Astuce : Lorsque vous avez saisi le code suivant : « =MAJUSCULE(A1), en appuyant sur la touche F4 vous obtiendrez automatiquement le résultat suivant “=MAJUSCULE($A$1)“ 3- Comment définir une ligne absolue dans Excel ? Dans ce cas, la référence est partiellement absolue, seule la ligne est figée. La colonne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec ligne absolue s’écrit de la façon suivante “A$1“ 4- Comment définir une colonne absolue dans Excel Dans ce cas la référence est partiellement absolue, seule la colonne est figée. La ligne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec colonne absolue s’écrit de la façon suivante “$A1“ Note : Vous remarquerez que le signe dollars $ se place juste en avant ce qui doit rester figé. Avant le ‘1’ si l’on veut que la référence reste figée sur la ligne ‘1‘. Juste avant le ‘A‘ si l’on veut que la référence reste figée sur la colonne ‘A‘. Et devant la référence de ligne et de colonne si l’on veut qu’il y soit une référence absolue sur une cellule. IV. Insérer des colonnes ou lignes Insérer une colonne dans une feuille Excel Pour insérer une seule colonne, 1. Sélectionnez une colonne ou une cellule dans la colonne située immédiatement à droite de l’endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne 2. Faîtes alors un clic droit afin d’afficher le menu contextuel puis cliquez sur Insertion Par exemple, pour insérer une colonne à gauche de la colonne B, cliquez sur une cellule de la colonne B. Pour sélectionner une ligne ou une colonne, cliquez sur l’en- tête de colonne (2) : 2. En-tête de colonne Insérer une ligne dans une feuille Excel Pour insérer une ligne unique, 1. Sélectionnez une ligne entière ou une cellule dans la ligne située au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. 2. Faîtes alors un clic droit afin d’afficher le menu contextuel puis cliquez sur Insertion Par exemple, pour insérer une nouvelle ligne au-dessus de la ligne 5, cliquez sur une cellule de la ligne 5. Pour sélectionner une ligne, cliquez sur l’en-tête de ligne (1) : 2. En- tête de ligne V. comment trier ou filtrer les données Comment trier ou filtrer ses données Excel pour les rendre synthétique. Comment définir les critères de tri ou de filtre. 1- Trier les données Trier des données consiste à choisir une zone de données puis à en trier les lignes (ou les colonnes) en fonction de l’ordre sur un ou plusieurs critères – en ordre croissant ou décroissant selon la valeur d’une ou plusieurs colonnes (ou lignes, si on trie des colonnes de données). Trier des lignes de données permet de regrouper celles qui partagent la même valeur dans une colonne particulière, si on utilise cette colonne comme indice de tri. Concernant l’exemple suivi, on a utilisé les critères de tri suivant : Pour obtenir le fichier contenant au début les données 1986 (tri croissant par année), par Vignoble (tri croissant alphabétique), et par Appellation (tri croissant alphabétique). 2- Filtrer les données Filtrer des données consiste à sélectionner par un ou plusieurs critères – les valeurs des colonnes sur lesquelles portent le filtre – les lignes qui devront être visualisées et celles qui seront cachées. Filtrer permet de choisir de ne voir que telle partie des données, ce qui peut s’avérer très utile pour commencer l’analyse d’un fichier comportant beaucoup de données. Sur l’exemple du fichier ‘cave à vin’, sélectionner la plage des cellules A3:H3 contenant les en- têtes de colonnes puis activer les filtres en cliquant sur Données> Trier et Filtrer> Filtrer a) on a utilisé successivement un filtre N°1 sur le niveau couleur pour ne retenir que le blanc : On notera en indice de colonnes que les numéros ne sont plus consécutifs car seule uploads/Philosophie/ les-fonctions-de-base-excel-niveau-2.pdf