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1 Aide à la préparation des dossiers Atelier n° 3 : « Rédiger ses dossiers » --

1 Aide à la préparation des dossiers Atelier n° 3 : « Rédiger ses dossiers » ----- Conseils méthodologiques © Admissions Parallèles 2 TABLE DES MATIERES_Toc379382344 Les lettres de recommandation ................................................................................................................. 3 Les lettres de l’ESSEC ............................................................................................................................. 4 Les lettres de Sciences Po Paris .............................................................................................................. 5 Les lettres de l’EDHEC .......................................................................................................................... 7 La lettre de motivation................................................................................................................................. 8 L’esprit de la lettre de motivation .......................................................................................................... 8 Le format de la lettre de motivation .................................................................................................... 10 Le style de la lettre .................................................................................................................................. 10 Les passages obligés d’une lettre de motivation ................................................................................ 11 Les étapes du travail de préparation .................................................................................................... 12 Quelques exemples ................................................................................................................................ 16 Les réponses aux questions ....................................................................................................................... 19 Le Curriculum Vitae ................................................................................................................................... 23 3 LES LETTRES DE RECOMMANDATION Si vous êtes candidat à HEC, à l’ESSEC, à l’EDHEC ou à Sciences Po Paris, des lettres de recommandation devront être ajoutées à votre dossier. La forme de ces lettres diffère d’une école à l’autre. Chacune fera donc l’objet d’une présentation spécifique ci-dessous. Cela dit, quelle que soit l’école certaines exigences restent. Avant de prendre attache avec vos référents prenez le temps de lire les recommandations ci-dessous : A NE PAS FAIRE : Demander une lettre à votre référent Quelle que soit l’école présentée, aucun dossier de candidature ne demande une lettre à proprement parler. Il s’agit généralement plutôt d’un formulaire à remplir directement en ligne (voir ci-après), que vous enverrez directement à votre référent ou que l’école enverra elle-même. Pour éviter de faire perdre du temps à votre recommandant, ne lui demandez surtout pas de rédiger lui-même un lettre de recommandation. Indiquez-lui simplement que l’école ou vous-même lui adresserez une demande par mail. A NE PAS FAIRE : Choisir un référent prestigieux mais qui vous connaît mal Ne cherchez pas à vous faire recommander par une personnalité. Cela pourrait vous desservir, surtout s’il vous connaît peu. Préférez un chargé de TD qui vous a suivi toute une année de façon plus complète à un professeur d’amphithéâtre qui ne vous connaîtra pas et dont le nom ne dira probablement pas grand-chose au jury de l’école à laquelle vous postulez. De la même manière privilégiez quelqu’un avec qui vous avez travaillé quotidiennement dans le cadre de votre stage ou de votre expérience professionnelle plutôt que le directeur de service ou le responsable de la société, s’il ne vous connait pas. Son témoignage sur votre implication au quotidien n’en sera que plus précis et plus convaincant. Pour information, les recruteurs de Sciences Po ont indiqué qu’ils recevaient parfois des lettres de professeurs disant que l’élève avait l’air "gentil", mais qu’ils ne comprenaient pas pourquoi il s’était adressé à eux. Privilégiez donc des personnes avec qui vous avez été réellement en contact lors d’expériences récentes. A FAIRE : Personnaliser la lettre Demandez à celui qui vous recommande de passer du temps pour personnaliser ses remarques au maximum. Idéalement il faut que les idées ne se retrouvent pas dans les lettres de recommandation d’aucun autre candidat : c’est de vous dont il doit s’agir, et non de la matière ou du métier du référent, ou de propos trop généraux. Cette lettre doit pouvoir rester « humaine ». Inutile d’avoir la plus belle et la plus élogieuse des recommandations. Le jury appréciera bien plus une lettre simple mais authentique. A FAIRE : Préparer le travail de votre référent Quelle que soit l’école présentée, nous vous invitons à faciliter le travail de votre référent. Dans bien des cas, les référents sont très sollicités. Donnez-leur des éléments à réutiliser facilement dans leur recommandation. Ils vous en sauront gré. Ainsi, dans le mail de prise de contact, rappelez-leur donc précisément quand et comment vous vous êtes connus, ce que vous avez fait ensemble, la nature de votre travail ou de vos missions. Donnez-leur également, les qualités et défauts qui vous semblent le mieux vous caractériser. Précisez également à quelle école vous êtes candidats, les attentes de cette école et son projet pédagogique pour qu’il choisisse ses arguments en fonction. 4 LES LETTRES DE L’ESSEC Avec votre dossier, l’ESSEC vous demande de fournir deux lettres de recommandation. La recommandation ne prendra pas la forme d’une lettre à proprement parler, mais celle d’un formulaire à remplir avec une grille d’évaluation et des cases de commentaires. Les référents que vous aurez choisis et auxquels vous aurez adressé ce formulaire devront vous le retourner sous enveloppe cachetée et signée au dos, afin d’en préserver la confidentialité. N’ouvrez pas cette enveloppe et joignez-là aux autres pièces obligatoires du dossier ! Dans la mesure où l’ESSEC ne le précise pas, nous vous conseillons de contacter un représentant du monde académique et un autre du monde de l’entreprise. Afin que vous vous en fassiez une idée précise, voici le texte des indications qui sont données par l’ESSEC au rédacteur de la lettre de recommandation : « Afin de sélectionner les meilleurs candidats pour l’admission sur titre au programme Grande Ecole de l’ESSEC, nous avons besoin d’un ensemble d’informations sur chacun d’eux. La lettre de recommandation qu’il vous est demandé de remplir est l’un des moyens d’évaluer la capacité d’un candidat à suivre le cursus et de cerner la compatibilité de ses aptitudes personnelles avec celles requises par le programme. Nous vous remercions par avance de bien vouloir nous faire part de vos appréciations sur le candidat au verso de cette lettre. Elles resteront confidentielles et contribueront de manière significative à l’évaluation du dossier du candidat. Ce document est à renvoyer au candidat en utilisant une enveloppe confidentielle. Le candidat se chargera de joindre l’enveloppe à son dossier de candidature. Seuls les originaux des lettres de recommandation sont acceptés. Toute lettre devra être signée par le rédacteur lui-même. The document may be filled in English. » Quant au formulaire lui-même voici les questions qui seront adressées à vos référents académiques - Quand et dans quelles circonstances ou activités avez-vous connu le candidat ? (2 lignes) - Pouvez-vous compléter la grille ci-dessous en évaluant le candidat par rapport à d’autres personnes que vous avez connues dans des circonstances similaires ? (Excellent / Bon / Moyen / Médiocre / Sans jugement ou sans objet) :  Capacité d’analyse  Autonomie-Maturité  Ecoute-Capacité au travail d’équipe  Détermination - Persévérance  Ouverture d’esprit  Qualité d’expression orale et écrite  Potentiel professionnel - Quelles sont ses principales qualités ? (2 lignes) - Quelles sont ses principales faiblesses ? (2 lignes) - Quelle recommandation feriez-vous à la commission de sélection ? (4 lignes) 5 LES LETTRES DE SCIENCES PO PARIS Pour Sciences Po Paris, comme à l’ESSEC, la lettre de recommandation n’est pas une lettre à proprement parler. Il s’agit d’un questionnaire que votre référent devra remplir en ligne. Pour Sciences Po Paris, il vous faudra quel que soit votre parcours contacter deux représentants du monde académique. Vous pourrez également ajouter un représentant du monde de l’entreprise. Une fois choisis, vous transmettrez leurs coordonnées, mail et téléphone, lors de l’inscription, et les référents se verront transmettre des codes de connexion à un espace en ligne où ils devront remplir différents champs sur la qualité de votre travail. Une fois ces premiers champs remplis, il leur faudra vous notez de 1 à 5 sur quelques-unes de vos caractéristiques comme « l’étudiant participe-t-il ? », « est-il force de proposition ? », etc. Enfin, votre référent académique se verra poser une question très importante qui porte sur votre classement au sein du cours : dans les premiers 2%, les 10%, les 35%... Cette question revêt une importance particulière, invitez donc vos référents à vous placer en tous cas dans les 10% si ce n’est les 2%. Enfin, le formulaire se termine par un champ libre où le référent peut détailler son opinion de vous et appuyer votre candidature ou non. Pour vous faire une meilleure idée du questionnaire transmis par Sciences Po Paris à vos référents, vous trouverez ci-dessous la liste des questions posées en fonction du type de référent. Référent académique - Vous avez connu le candidat en qualité de : Enseignant / Conseiller d’étude / Directeur du département - Depuis combien de temps connaissez-vous le candidat ? (Merci de ne pas dépasser les 2000 caractères) - Quelle est la taille du groupe auquel vous allez comparer le candidat ? (Merci de ne pas dépasser les 2000 caractères) - Auxquels de vos cours, séminaires ou conférences le candidat a-t-il participé ? (Veuillez indiquer l’année, le sujet, le nombre d’heures, etc.). (Merci de ne pas dépasser les 2000 caractères) - Le candidat a-t-il produit pour vous des dissertations ou autres travaux écrits dans le cadre de votre enseignement (si oui, merci d’indiquer la nature, la longueur, le sujet, la note obtenue, etc.) (Merci de ne pas dépasser les 2000 caractères) - Depuis que vous connaissez le candidat, dans quels domaines a-t-il réalisé le plus de progrès ? Dans quel(s) domaine(s) pensez-vous que le candidat pourra encore progresser ? (Merci de ne pas dépasser les 2000 caractères) - Nous souhaitons connaître votre appréciation quant à la personnalité du candidat, son caractère et son potentiel. Veuillez uploads/Politique/ 1189-atelier-3-conseils-mthodologiques.pdf