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PARTENARIATS AVEC LE SECTEUR PRIVÉ 1. Introduction. Dans un objectif de promoti

PARTENARIATS AVEC LE SECTEUR PRIVÉ 1. Introduction. Dans un objectif de promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs au niveau du pays et au niveau de la région Afrique centre, ABEF – ND s’engage à développer avec le secteur privé un partenariat solide et bénéfique pour les parties prenantes. A travers ce partenariat, ABEF - ND vise à diversifier les sources de ses financements et, améliorer sa visibilité et son impact dans la vie des communautés bénéficiaires. Cette politique propose les orientations à suivre pour développer des nouveaux partenariats, elle promeut les meilleures pratiques afin de s’assurer que toutes les parties prenantes partagent les valeurs fondamentales et le même engagement pour les DSSR. 2. Définition du partenariat. Le Partenariat peut – être défini comme une collaboration entre différentes parties, une collaboration fondée sur la transparence, l’égalité et la compréhension mutuelle, en vue de réaliser un même objectif. Le partenariat entend le partage de risques, de ressources et des bienfaits, ce qui implique une responsabilité partagée - un facteur critique de la réussite de tout partenariat. 3. Types de partenariats : Un partenariat peut revêtir différentes formes : 3.1. Partenariat stratégique : Travailler avec des organisations ou secteurs d’horizons différents et collaborer avec un éventail de partenaires à fins d’améliorations ou de meilleurs résultats. 3.2. Partenariat de financement, dont le sponsoring, les cadeaux en nature et les donations. 3.3. Partenariat projets ou prestation de services : Travailler avec des partenaires extérieurs afin de mettre en place des projets ou des programmes et atteindre des objectifs communs. 3.4. Partenariat éducatifs ou collaboratifs : qui pourrait inclure la formation, le partage de compétences et le développement d’outils et de conseils. 4. Principes directeurs : Les partenariats développés par l’ABEF – ND sont guidés par les principes suivants : 4.1. Les partenaires connaissent et approuvent la vision, la mission et les valeurs de l’ABEF – ND, y compris celles de l’IPPF. 4.2. L’ABEF – ND s’inscrit aux principes directeurs du Pacte mondial de l’ONU (UN Global Compact) auxquels L’IPPF a souscrit. De ce fait, comme L’IPPF, l’ABEF - ND s’efforcera de respecter et faire respecter les principes du Pacte mondial de l’ONU dans le cadre de ses partenariats avec des organisations du secteur privé. 4.3. L’ABEF – ND s’engagée à travailler avec des potentiels partenaires qui souhaitent promouvoir son action en y investissant les moyens qu’ils disposent notamment, les financements, les compétences, le sponsoring etc. 4.4. L’ABEF – ND s’engagée à garantir les responsabilités de rendre compte dans le cadre de tout accord de partenariat dont elle serait partie prenante, de sorte que les rôles soient clairs et transparents, les responsabilités de chaque partie doivent – être déterminées et, tous les paramètres approuvés par écrit avant toute signature d’accord de partenariat. 4.5. Cette politique s’applique aux partenariats avec le secteur privé, qu’ils soient financiers ou non. 5. Etapes à suivre dans un processus de partenariat Lors de l’étude ou du développement de nouveaux partenariats extérieurs, ou lors du réexamen de partenariats existants, les étapes suivantes doivent – être respectées : 5.1. Faire une recherche de partenaires potentiels et tenir compte de tout conflit d’intérêts éventuel ; 5.2. Evaluer les risques éventuels, la valeur potentielle, et la capacité de l’ABEF – ND à assurer sa place au sein de ce partenariat, y compris l’impact des, et sur les, ressources, et tous les coûts et avantages participant de ce partenariat. 5.3. Consulter et impliquer les parties prenantes. 5.4. Développer conjointement la structure, les buts, les objectifs et les responsabilités du, et au sein du, partenariat y compris les rôles et responsabilités, les processus, les dispositifs de reporting et une stratégie de sortie. 5.5. Déterminer qui sera responsable du développement et de l’ancrage du partenariat / de la relation au sein de chaque organisation. 5.6. Etablir le cas échéant un comité de pilotage avec des contacts opérationnels nommés des deux côtés de la relation. 5.7. Approuver par écrit des dispositifs clairs et robustes garantissant transparence, responsabilité et obligation de rendre compte. Suivre, évaluer, et passer en revue le partenariat lors d’étapes définies au préalable. 5.8. Partager expériences et bonnes pratiques en faisant l’effort conscient de s’engager et s’impliquer à tous les échelons afin d’encourager l’apprentissage. 5.9. Promouvoir les succès obtenus au sein et hors de la Fédération. 6. Selon l’échelle et la dimension du partenariat en question, le niveau de l’accord doit être approprié. C’est ainsi que lorsque le partenariat est négocié sous l’égide de l’ABEF - ND, l’instance de gouvernance doit – être impliquée et, les lignes de communication avec le Secrétariat doivent être claires. 7. Si le partenariat est étendu à plusieurs pays, ou s’il est à haut risque ou à haute valeur, le Directeur général sera consulté. La personne relais du partenariat sera clairement identifiée et son nom communiqué à toutes les parties prenantes. 8. Lors de l’examen du risque à la réputation de l’ABEF – ND, lorsqu’il s’agit de créer un partenariat avec des organisations œuvrant dans le champ de la santé sexuelle et reproductive, y compris l’industrie pharmaceutique, les pratiques suivantes seront observées : 9. Conformément à la politique partenariat avec le secteur privé de l’IPPF, ABEF – ND ne sanctionnera, ou ne fera de la publicité pour, aucun produit en impliquant que celui-ci est meilleur que d’autres produits avec des formulations ou utilisations identiques, tout en acceptant que les associations membres de l’IPPF se doivent de chercher à offrir à leurs clientes et clients des produits de haute qualité, elles ne peuvent pas pour autant sanctionner la prétention d’un fabricant qui dirait que son produit est supérieur à d’autres produits semblables. 10. Lorsque l’on travaille avec des produits spécifiques, on se référera en premier lieu aux principes et conditions de la politique de l’ABEF – ND, Directives applicables à l’achat de contraceptifs, préservatifs et produits de santé reproductive. 11. Le partenaire contractant ne peut en aucun cas être compromis lorsqu’un partenariat de cette nature est à l’étude. Elle doit suivre une procédure claire qui préservera la transparence, l’intégrité et l’indépendance de leur travail. Référence : la politique 3.11 de l’IPPF sur la ‘Transparence’ pour toute information supplémentaire. 12. Lors de l’étude de la possibilité de collaborations de recherche ou de surveillance avec des organisations œuvrant dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, les étapes suivantes doivent – être suivies : 12.1. Toute proposition de cette nature sera revue par l’équipe experte de l’ABEF – ND si cela est approprié et requis. 12.2. Les subventions en espèces ou produits à fins de recherche ne peuvent être acceptées que s’il est clair qu’elles n’affectent pas le statut d’indépendance de l’ABEF – ND, ou le résultat du programme de recherche ou de suivi en question. Référence : glossaire à l’annexe A, point 6. POLITIQUE 3.7 MANUEL DE POLITIQUES DE L’IPPF 162 13. Les résultats des programmes de suivi de l’ABEF – ND ne peuvent être utilisés par les organisations partenaires extérieurs qu’avec un accord préalable explicite. Dans ce cas, les résultats doivent être présentés honnêtement et objectivement. 14. La présente politique n’a pas trait à l’approvisionnement de biens, services ou d’achat de contraceptifs. Les services cités ci – haut doivent être fournis conformément aux principes de passation de marché de l’ABEF – ND. 15. Lorsque des partenaires, existants ou potentiels, offrent des dons en nature, ABEF – ND devra se référer aux Principes concernant les dons en nature" dans la Boite à outils – Partenariats avec le secteur privé afin d’obtenir des conseils quant aux pratiques acceptables de l’IPPF. 16. Lorsque l’on considère les risques potentiels d'un nouveau partenariat, l'ABEF - ND devra adopter la démarche suivante : 16.1. Il est essentiel de déterminer si les objectifs partagés du partenariat sont clairement connectés à la mission de l’ABEF - ND. 16.2. Evaluer les risques : Ils peuvent – être opérationnels : l’impact potentiel sur notre capacité à opérer efficacement ; Ils peuvent – être financiers : impacter sur notre capacité à obtenir des financements et à protéger nos financements présents et futurs ; Ils peuvent affecter la réputation de l’ABEF – ND : impacter sur la réputation de l’ABEF – ND et ternir son image et diminuer la confiance des partenaires ; Ils peuvent affecter le développement de l’ABEF – ND : impacter sur notre capacité à atteindre les résultats attendus. 16.3. Analyser les avantages par rapport aux risques induits par tout partenariat doit être conduite à l’aide des outils en annexe de cette politique ; nommément le diagramme montrant la procédure à suivre lors du montage d’un partenariat avec le secteur privé (Annexe B) et le modèle d’évaluation des risques dans la Boite à outils – Partenariats avec le secteur privé. Ces outils seront utilisés afin d’évaluer pourquoi l’ABEF – ND veut travailler avec un partenaire et comment le partenariat peut-il être mutuellement bénéfique. 16.4. L’ABEF – ND doit spécifiquement considérer les facteurs incluent le bilan du partenaire potentiel en matière de droits humains (emploi, politiques, pratiques) et les vues de l'organisation en ce qui concerne la santé uploads/Politique/ politique-de-partenariats-avec-le-secteur-prive-abef-nd.pdf