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Rédaction terminée le mercredi 21 mai 2014 Présenté au conseil d‘administration

Rédaction terminée le mercredi 21 mai 2014 Présenté au conseil d‘administration de la FEUS du mercredi 21 mai 2014. RAPPORT DE FIN DE MANDAT Léo Fugazza Secrétaire général Hiver 2013 – Hiver 2014 2 “A smart man makes a mistake, learns from it, and never makes that mistake again, but a wise man finds a smart man and learns from him how to avoid the mistake altogether.” — Roy Hollister Williams 3 Table des matières Introduction ..................................................................................................................................... 7 Mots d‘ouverture ............................................................................................................................. 9 Aux étudiantes et étudiants de premier cycle de l‘Université de Sherbrooke ............................. 9 Aux membres du conseil d‘administration.................................................................................. 9 Aux membres du conseil exécutif ............................................................................................. 10 À mes successeures et successeurs............................................................................................ 10 Liste d‘acronymes ......................................................................................................................... 12 Dossiers et enjeux ......................................................................................................................... 15 Mandat de l‘hiver 2013 ............................................................................................................. 15 Dossiers du secrétariat général prévus aux règlements internes............................................ 15 Voir au respect des prévisions budgétaires et, si nécessaire, de faire entériner des modifications par le conseil d‘administration ................................................................... 15 Organisation des conseils exécutifs et d‘administration et des conseils des membres ..... 16 Veiller à l‘application et à toute refonte de la charte de la FEUS, des règlements qui la régissent et des règlements internes du conseil exécutif ................................................... 16 Responsable des employés non syndiqués de la FEUS .................................................... 17 Assurer le suivi des dossiers concernant les affaires légales, les services ou les affaires financières de la FEUS...................................................................................................... 17 Responsable, conjointement avec le président, de la commission des affaires institutionnelles ................................................................................................................. 18 Responsable de l‘agenda de la FEUS ............................................................................... 18 Dossiers hérités lors de l‘entrée en mandat ........................................................................... 18 Raffiner la structure du congrès, et évaluer le mode de fonctionnement et les pouvoirs des instances de la FEUS ........................................................................................................ 18 Évaluer le système des plans de travail ............................................................................. 19 Assurer la cohérence entre les règlements de la FEUS et ceux des associations membres ........................................................................................................................................... 20 Former les exécutantes et exécutants des associations sur les instances de la FEUS ....... 21 Créer un fonds d‘envergure de mobilisation ..................................................................... 21 Améliorer l‘offre de services au Campus de Longueuil ................................................... 21 Féminisation des textes de la FEUS.................................................................................. 22 Évaluer les services offerts par la FEUS ........................................................................... 22 Nouveaux dossiers complétés lors du mandat ....................................................................... 22 Adhésion de l‘ADEEP à la FEUS ..................................................................................... 22 Référendum sur la reconsidération de l‘affiliation de la FEUS à la FEUQ ...................... 23 Révision des dispositions des règlements internes portant sur La rémunération des présidents et des secrétaires d’assemblée......................................................................... 24 Régime plus des assurances collectives de la FEUS ........................................................ 25 Enjeux rencontrés lors du mandat ......................................................................................... 25 Dossiers initiés lors du mandat .............................................................................................. 26 Création d‘une Politique de gestion des réseaux sociaux ................................................. 26 Création d‘un comité de révision des procédures de sécurité informatique de la FEUS et ses associations membres .................................................................................................. 26 Mandat de l‘été 2013 à l‘hiver 2014 ......................................................................................... 27 Dossiers du secrétariat général prévus aux règlements internes............................................ 27 Voir au respect des prévisions budgétaires et, si nécessaire, de faire entériner des modifications par le conseil d‘administration ................................................................... 27 4 Organisation des conseils exécutifs et d‘administration et des conseils des membres ..... 28 Veiller à l‘application et à toute refonte de la charte de la FEUS, des règlements qui la régissent et des règlements internes du conseil exécutif ................................................... 29 Négociation et respect des conventions collectives liant la FEUS à ses employés syndiqués........................................................................................................................... 30 Responsable des employés non syndiqués de la FEUS .................................................... 30 Assurer le suivi des dossiers concernant les affaires légales, les services ou les affaires financières de la FEUS...................................................................................................... 30 Responsable, conjointement avec le président, de la commission des affaires institutionnelles ................................................................................................................. 31 Responsable de l‘agenda de la FEUS ............................................................................... 31 Conseiller en éthique de la FEUS ..................................................................................... 31 Président ex-officio en cas de vacance du poste ................................................................ 32 Dossiers hérités lors de l‘entrée en mandat ........................................................................... 32 Intégration du Cahier de positions de la FEUS aux instances de la FEUS ....................... 32 Colloque de formation ...................................................................................................... 33 Création d‘une Politique de gestion des réseaux sociaux ................................................. 35 Négociation et signature d‘une entente de partage des dépenses FEUS-REMDUS ......... 36 Refonte des règlements et politiques de la FEUS ............................................................. 36 Repenser le rôle et le fonctionnement du Fonds de mobilisation ..................................... 40 Être disponible pour les associations membres désirant améliorer leurs Règlements, le cas échéant .............................................................................................................................. 40 Nouveaux dossiers complétés lors du mandat ....................................................................... 41 Archivage des dossiers des Conseils exécutifs précédents ............................................... 41 Intégration des médecins résidents (AMReS) à l‘assurance collective de la FEUS ......... 41 Suivi de la Commission spéciale d‘examen des événements du printemps 2012 (Commission Ménard) ...................................................................................................... 42 Révision de la partie II de la Politique de gestion des instances de la FEUQ .................. 44 Révision des Règlements généraux de la FEUQ .............................................................. 47 Suivi de la recherche sur le droit de grève étudiant de la FEUQ ...................................... 48 Suivi de la mise sur pied du nouveau site web de la FEUS .............................................. 49 Mémoire sur la nature juridique des associations étudiantes nationales québécoises ...... 49 Ligne médiatique sur les intégrations ............................................................................... 51 Suivi des désaffiliations du MAGE-UQAC et de l‘AGECAR ......................................... 52 Instauration d‘un système de camps exécutifs .................................................................. 52 COGO ............................................................................................................................... 53 Remise sur pied de l‘AGEESIUS ..................................................................................... 56 Élections municipales ....................................................................................................... 57 Révision des règlements municipaux de Sherbrooke ....................................................... 57 Réaction à la directive de la STS concernant les étudiantes et étudiants en état d‘ébriété 57 Suivi du dossier de la sécurité de l‘Université de Sherbrooke et des activités sociales du jeudi soir............................................................................................................................ 60 Débat sur une nouvelle consultation étudiante sur l‘affiliation de la FEUS à la FEUQ ... 62 Débat sur les présidia paritaires et la discrimination positive ........................................... 63 Débat sur la laïcité ............................................................................................................ 63 Renouvellement de la convention collective liant la FEUS à ses employées permanentes et employés permanents .................................................................................................... 66 Support à la communauté LGBT ...................................................................................... 67 5 Élections provinciales ....................................................................................................... 67 Enjeux rencontrés lors du mandat ......................................................................................... 67 Dossiers initiés lors du mandat .............................................................................................. 68 Révision de l‘arborescence de DocuShare ........................................................................ 68 Révision des placements de la FEUS................................................................................ 68 Suggestions et recommandations .................................................................................................. 70 Suggestions et recommandations pour les Responsables au secrétariat général de l‘été 2014, de l‘automne 2014 et de l‘hiver 2015 ............................................................................................ 70 Suggestions et recommandations relatives à la refonte des règlements et politiques de la FEUS ................................................................................................................................. 70 Suggestions et recommandations relatives au cahier de positions de la FEUS ................ 71 Suggestions et recommandations relatives à la reconnaissance du droit de grève dans le contrat d‘étude de l‘Université de Sherbrooke ................................................................. 71 Suggestions et recommandations relatives à la modification du processus d‘élection du rectorat de l‘Université de Sherbrooke ............................................................................. 72 Suggestions et recommandations relatives au matériel informatique de la FEUS ........... 73 Suggestions et recommandations relatives à l‘entente de partage des dépenses FEUS/REMDUS ............................................................................................................... 74 Suggestions et recommandations relatives au système d‘archivage de la FEUS ............. 74 Suggestions et recommandations relatives aux placements et portefeuilles de la FEUS . 75 Suggestions et recommandations relatives à la consultation étudiante sur la hausse des cotisations de la FEUS ...................................................................................................... 75 Suggestions et recommandations relatives à la consultation étudiante sur le maintien de l‘affiliation de la FEUS à la FEUQ ................................................................................... 76 Suggestions et recommandations pour mes successeures et successeurs ................................. 77 Suggestions et recommandations relatives aux affaires financières ................................. 77 Suggestions et recommandations relatives aux affaires légales ....................................... 77 Suggestions et recommandations relatives aux affaires éthiques ..................................... 79 Suggestions et recommandations relatives aux affaires règlementaires ........................... 79 Suggestions et recommandations relatives aux instances ................................................. 80 Suggestions et recommandations relatives aux archives .................................................. 82 Suggestions et recommandations pour les exécutantes et les exécutants de la FEUS .............. 82 Suggestions et recommandations relatives au rôle des exécutantes et exécutants de la FEUS ................................................................................................................................. 82 Suggestions et recommandations relatives à la dynamique exécutive.............................. 83 Suggestions et recommandations relatives aux employées et employés .......................... 85 Suggestions et recommandations relatives aux associations membres............................. 87 Suggestions et recommandations relatives aux cotisantes et cotisants ............................. 91 Suggestions et recommandations relatives aux nominations ............................................ 92 Suggestions et recommandations relatives aux affaires externes ..................................... 92 Suggestions et recommandations relatives à vos études ................................................... 93 Suggestions et recommandations relatives à vos vies personnelles.................................. 93 Suggestions et recommandations relatives aux rapports .................................................. 94 Suggestions et recommandations relatives au local de la FEUS ...................................... 95 Suggestions et recommandations relatives aux communications ..................................... 95 Suggestions et recommandations relatives aux réseaux sociaux ...................................... 95 Suggestions et recommandations relatives aux médias étudiants ..................................... 96 6 Suggestions et recommandations relatives aux stratégies médiatiques, aux relations publiques et à la gestion de crises ..................................................................................... 97 Suggestions et recommandations pour l‘institution de la FEUS ............................................... 99 Suggestions et recommandations relatives à la structure et au fonctionnement de la FEUS ........................................................................................................................................... 99 Suggestions et recommandations relatives à l‘évolution de la FEUS............................. 102 Suggestions et recommandations relatives aux exécutantes et exécutants ..................... 105 Suggestions et recommandations relatives aux positions de la FEUS ............................ 106 Suggestions et recommandations relatives aux comités ................................................. 106 Suggestions et recommandations relatives au logo de la FEUS ..................................... 107 Suggestions et recommandations relatives aux consultations étudiantes ....................... 107 Suggestions et recommandations relatives à la FEUQ ................................................... 108 Suggestions et recommandations relatives au REMDUS ............................................... 111 Suggestions et recommandations relatives uploads/Politique/ rapport-de-fin-de-mandat-leo-fugazza-secretaire-general-h2013-h2014.pdf