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Guide for PhD Candidates at Cambridge Computer Lab P . Brown, M. Chalmers, K. M

Guide for PhD Candidates at Cambridge Computer Lab P . Brown, M. Chalmers, K. Macphee, M. Norrish, K. Rodden, M. Staples Michaelmas 2005∗ Contents 1 Introduction 4 2 The PhD Process (Research: How to Do It) 5 2.1 You and Your Supervisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.2 Research Groups in the Lab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.2.1 Being in a research group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.2.2 Independent students . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.2.3 Broaden your horizons! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.3 Research Traps in Computer Science . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.4 PhD Timeline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2.4.1 The Progress Report and Research Proposal . . . . . . . . . . 9 2.4.2 The ﬁrst year interview (Viva) . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.4.3 The Second Year Report and Dissertation Schedule . . . . . . 10 2.4.4 Important Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.4.5 When to write up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2.4.6 Structure and goal setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ∗Originally Michaelmas 1996, updated in 1997 by K. Macphee and A. Penrose, 1998 by A. Penrose, K. Rodden and D. Syme, 1999 by R. Watts, 2000 by M. Ashdown, 2001 by M. Shinwell and A. Serjantov, 2002 by M. Shinwell, 2004 by A. Ozment, 2005 by D. Cottingham 1 2.5 Work Habits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 2.6 Overrunning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3 Undergraduate and Diploma supervisions 14 3.1 Lectures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.2 Supervising . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.3 Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.4 Money . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 3.5 Demonstrating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 4 Pragmatics/Administrivia 19 4.1 Shouldn’t I Be In The Computer Science Department? . . . . . . . . 19 4.2 Who’s Who In The Lab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 4.3 Important People . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 4.4 Representation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 4.5 Women@CL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4.6 Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4.7 Where To Go For The Essentials In Life . . . . . . . . . . . . . . . . 21 4.7.1 Libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 4.7.2 University Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 4.7.3 Leaﬂets and courses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 4.7.4 Binding, printing and photocopying . . . . . . . . . . . . . . 23 4.7.5 External phone calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 4.7.6 Stationery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 4.7.7 Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 4.7.8 Room bookings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 4.7.9 Tea, coffee, biscuits, happy hours . . . . . . . . . . . . . . . 25 4.7.10 Whinging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 4.8 Ofﬁcial stuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 4.8.1 BoGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 4.8.2 Changing supervisor, etc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 2 4.8.3 Transferable Skills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 5 Technical hints 27 5.1 General details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 5.2 Basic environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 5.3 Charging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 5.4 How to customise yourself to death . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 6 Publishing, conferences and networking 32 6.1 Events not to Miss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 7 Funding After You Arrive 33 7.1 Travel funding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 7.2 Completion funding . uploads/Science et Technologie/ phd-guide 1 .pdf