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INTRODUCTION GENERALE Le stage est généralement une occasion qui permet de noue

INTRODUCTION GENERALE Le stage est généralement une occasion qui permet de nouer un contact direct avec le monde du travail, il aide à renforcer la théorie par la pratique. De ce fait, dans le cadre de notre formation nous avons effectué un stage en entreprise en vue de les mettre en application les nombreuses connaissances acquises ceci afin de les confronter à l’environnement du travail. C’est ainsi que pendant deux mois, nous avons été accueillis au du Centre Hospitalier Universitaire Mère-Enfant Fondation Jeanne EBORI (CHUMEFJE). Le Centre Hospitalier Universitaire Mère-Enfant Fondation Jeanne EBORI est une structure sanitaire, situé dans le premier arrondissement de la commune de Libreville à la montée du quartier Louis. Comme son nom l’indique ce Centre Hospitalier Universitaire est spécialisé dans le traitement des pathologies de la mère et de l’enfant. C’est après plusieurs phases de fermetures et de réouvertures qu’il redémarre finalement ses activités le 19 octobre 2018. Entièrement rénové, il est composé d’un bâtiment de quatre (4) étages et d’autres bâtiments annexes. Il est composé de plus de sept cent (700) personnes qui ont pour principale missions de préserver la santé, prévenir les maladies, former et rechercher des voies et moyens pour préserver la santé de la mère et de l’enfant. Ayant eu la possibilité d’être accepté dans cet illustre hôpital, nous avions été affecté au sein de la Direction technique plus précisément au sein du service Equipement et Travaux. C’est dans ce cadre professionnel que nous avons réalisé diverses tâches en adéquation avec notre domaine de formation notamment la gestion et l’organisation de tous types matériels acheté pour les multiples besoins de la structure. Pendant la réalisation de ces tâches, nous avions remarqué que les pièces de rechange ou l’équipement de maintenance dont avait besoin pour réaliser des travaux n’était pas toujours disponible. En effet, il arrivait que nous soyons en manque de pièces de rechanges ou d’équipement de maintenance, soit parce que c’est quand un problème intervenait et qu’il fallait des pièces ou des équipements pour le régler que l’on constatait que ces pièces ou ces équipement étaient soit insuffisant, soit en rupture dans les stocks, soit parce que ce dont nous avions besoin n’a pas encore été livré par les fournisseurs, soit parce que certains techniciens ne restituent pas les outils ou le matériel à l’endroit dans lequel ils sont censés rester. C’est dans ce contexte que nous nous sommes intéressés à la Gestion de stocks des pièces de rechanges et équipement de maintenance : Cas du CHUMEFJE. 1 La gestion de stock est activité pratiqué dans plusieurs domaines, cette activité est la base d’un bon ou d’un fonctionnement au sein d’une structure. Ainsi, on pourrait définir la gestion de stock comme étant une méthode qui consiste à planifier et à mettre en œuvre une méthode pour maximiser la rentabilité et avoir la quantité nécessaire au bon moment tout en maintenant la santé financière de la société. Une saine gestion de stock doit être profitable à l’hôpital tout en permettant la satisfaction maximale de ses patients et cela ne s’improvise pas. Au CHUMEFJE, la gestion de stock est pratiquée dans tous les services. Notre intérêt pour ce thème réside dans l’importance et l’impact que celle-ci a pour une structure plus particulièrement cette structure sanitaire. En effet, disposant de nombreux appareils notamment des machines et équipements il est important de connaitre voir même de maitriser la gestion des différentes pièces des machines ou d’accessoires qui les composes et qui participe à leur bon fonctionnement dans l’hôpital. C’est dans cette perspective qu’on se pose des questions comme, Comment optimiser la gestion de nos stocks ? Quelles stratégies utiliser pour gérer les pièces de rechanges et l’équipement de maintenance ? Notre travail sera présenté en deux parties. La première partie porte sur la présentation générale de la structure dans laquelle nous étions en immersion professionnelle ; la deuxième partie quant à elle consistera au développement de notre thème en dressant le bilan et en proposant des solutions. 2 CHAPITRE I : PRESENTATION DU CHU MERE ENFANT FONDATION JEANNE EBORI Dans ce chapitre il S’agira pour nous de présenter le Centre Hospitalier Universitaire Mère- Enfant Fondation Jeanne EBORI, dont son historique et ses missions (Section 1) et ses activités (Section2). Section 1 : Historique du CHUMEFJE. Dans cette section il a été questions pour nous de révéler l’histoire et les différentes missions du CHUMEFJE. -1 Historique et missions du CHUMEFJE L’intérêt sera porté sur la transformation et l’évolution de cette nouvelle structure sanitaire qui était Jeanne EBORI et qui est devenue le CHUMEFJE. Détruit en 2011 pour cause de présence trop importante d’amiante, la Fondation Jeanne EBORI renait de ses cendres. Désormais érigé en CHU spécialisé dans les pathologies de la mère et de l’enfant, il ouvre ses portes la première fois en Février 2017, puis ferme en mars 2018 par décision gouvernementale en vue de nouer un partenariat public-privé. Son ouverture définitive se fera progressivement, c’est à partir du 19 octobre 2018 que redémarrerons les activités au sein de ladite structure sous la direction du groupe espagnol SPHERA HEALTH MANAGEMENT qui se verra confier la gestion du CHUMEFJE le 21 février 2018. L’ouverture de cet hôpital de troisième génération s’est faite en trois grandes phases : La première phase réservée aux consultations externes qui ont débuté le 19 octobre, qui étaient concentrées sur la gynécologie obstétrique et de pédiatrie ; la radiologie et les examens de laboratoires. La deuxième phase concerne les hospitalisations et les premières affectations et mutations des personnels qui interviendra quatre à six mois après la première phase. Quant à la troisième et dernière phase d’ouverture du CHUMEFJE, elle signera le démarrage des activités chirurgicales qui vont démarrer en janvier 2019. Il faut noter qu’en mai 2021 la structure se sépara du groupe espagnol et verra sa gestion assurer par intérim par le Professeur Jean-François MEYE. Le CHUMEFJE est situé dans le premier (1er) arrondissement de la commune de Libreville à la montée du quartier Louis, il a une superficie de 22000 m2 et est composé d’un grand bâtiment de 4 étages et d’autres bâtiments annexe, ce CHU compte plus de sept cent (700) personnes qui y travaillent. Ainsi, le centre faisant l’objet de présentation ici est investi des missions suivantes : 3 Assurer la prise en charge médicale de la population de la commune de Libreville et ses environs, car le CHUMEFJE est hautement spécialisé dans les traitements de pathologies Mère-Enfant. Assurer les soins de qualités administrés à la population les meilleurs soins grâce à un travail de spécialistes multidisciplinaires et former les étudiants dans presque tous les domaines de la médecine. Participer activement à la recherche médicale, faire de l’enseignement universitaire de santé une formation des praticiens étant donné le caractère universitaire de l’institution. Assurer la formation interne des spécialistes dans le domaine de la médecine, à travers les objectifs de l’enseignement et de la formation pratique des étudiants en médecine et médecin en voie de spécialisation. Après avoir présenté la structure d’accueil et ses missions, nous allons évoquer ses activités. 1-2 Les activités du CHUMEFJE Le CHUMEFJE englobe diverses activités qui contribuent à l’efficience et l’efficacité de cette structure. Il est un pôle d’excellence en termes d’offre de santé et de qualité des services et est spécialisé dans les soins pour la femme et l’enfant. Ses activités sont mes suivantes : Assurer le suivi de la femme enceinte par le biais des services de consultations de gynécologie obstétriques jusqu’à l’accouchement ; Assurer la prise en charge des enfants grâce à des services de néonatologie et de pédiatrie ; Accueillir et offrir aux étudiants reçus par cette structure une formation de qualité. Organiser des journées scientifiques pour édifier le personnel et les patients sur des sujets qui concernent la santé. Parmi ces journées organisées par cette structure nous pouvons citer : la journée de pédiatrie ; la journée de cœlioscopies ; la journée d’ophtalmologie et Octobre Rose avec la détection gratuite du cancer de l’utérus et du sein (Mois D’octobre). Les activités de consultations. Dont les consultations par service. Les activités d’hospitalisation. Il s’agit des hospitalisations par service et des décès par services. Les autres activités englobent le bloc ; le laboratoire ; l’imagerie médicale ; la pharmacie et le QHSE. Les activités du service de Procréation Médicale Assistée(PMA) qui consiste à faire un ensemble de pratiques cliniques et biologique où la médecine intervient dans la procréation. 4 Fiche d’identification Nom de l’entreprise CHUMEFJE  Année de construction 1985  Année de mise en service 2017  Date d’inauguration Secteur d’activité Sanitaire et hospitalière Activité principale Soins de santé  Numéro de téléphone 01 73 20 30  Adresses e-mail Section 2 : Organisation et fonctionnement Avant d’évoquer le fonctionnement du CHUMEFJE, nous présenterons préalablement son organisation. 2-1 Organisation (annexe 1) Le CHUMEFJE est divisé en deux principaux pôles, à savoir un pôle Mère géré par le Professeur Jean François MEYE et un pôle Enfant géré par le Professeur Simon ATEGBO qui sont composés respectivement des services suivants : Pôles uploads/Sante/ rapport-de-stage-reunis-modifie.pdf