Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 1 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. F

Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 1 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Atelier Administration Cahier d’exercices Sommaire Vérification des paramètres de la société. ................................................................................................................. 2 Gestion des utilisateurs et des groupes ..................................................................................................................... 3 Recréer un raccourci................................................................................................................................................... 4 Microsoft SQL Server .............................................................................................................................................. 4 Poste Client + Serveur ........................................................................................................................................ 4 Poste Client ......................................................................................................................................................... 4 Sun MySQL .............................................................................................................................................................. 5 Sauvegarder une société. ........................................................................................................................................... 6 Restaurer une société ................................................................................................................................................. 7 Restaurer une société sur un serveur Windows. ................................................................................................... 7 Restaurer une société sur un serveur Linux. .......................................................................................................... 9 Supprimer une base ................................................................................................................................................. 10 Lier/ Délier des dossiers ........................................................................................................................................... 11 Lier des dossiers ................................................................................................................................................... 11 Délier des dossiers ................................................................................................................................................ 15 Aller plus loin ............................................................................................................................................................ 17 Envoi de messages. ............................................................................................................................................... 17 Comment consulter le journal des événements ? ............................................................................................... 18 La maintenance des données. .............................................................................................................................. 19 Exporter des données. .......................................................................................................................................... 20 Créer une société. ................................................................................................................................................. 20 Créer et personnaliser son Tableau de bord ........................................................................................................ 23 Activer le transfert Automatique des écritures entre Gestion Commerciale et Comptabilité. ........................... 24 Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 2 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Vérification des paramètres de la société. A partir de la société JARDIN CREATIF, connectez vous en administrateur et réalisez les manipulations suivantes : - Vérifier les coordonnées de la société. Ajouter un numéro de portable (07 .81.76.08.35). Connectez-vous à un autre module pour vérifier que l’information a bien été prise en compte par les autres modules. - Ajouter un logo. Le fichier se nomme logo_jardin_creatif.jpg. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 3 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. - Vérifier que le transfert automatique des écritures est activé. Gestion des utilisateurs et des groupes A partir de la société JARDIN CREATIF, connectez vous en administrateur et réalisez les manipulations suivantes : Dans la base JARDIN CREATIF on peut constater que les deux comptes stagiaires (STMG, TERMG) ont énormément de pouvoir. Notre travail va consister à limiter les accès aux comptes stagiaires. Pour cela :  Il faut ajouter un groupe STAGIAIRE.  Il faut définir les droits disponibles pour les membres de ce groupe.  Il faut ajouter les deux comptes stagiaires (STMG, TERMG) à ce groupe.  Il faut se connecter ensuite avec l’un des deux comptes et vérifier le bon fonctionnement des nouvelles restrictions. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 4 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Par exemple dans l’image ci-dessous j’ai supprimé l’accès aux paramètres de la société aux utilisateurs membres du groupe STAGIAIRE. Recréer un raccourci Pour retrouver une société il faut connaître les paramètres du serveur sur laquelle elle est stockée. Il y a plusieurs possibilités : Microsoft SQL Server Poste Client + Serveur La base est stockée sur le poste. La liste des bases présentes s’affichent. Poste Client Il faut d’abord sélectionner le serveur sur lequel est hébergé la base de la société. Ensuite on sélectionne la base désirée. Au lycée les serveurs à votre disposition sont SALLE-MUC-B102 et SALLE-ECOGEST\EBP. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 5 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Sun MySQL Pour recréer le raccourci il faut saisir les paramètres du serveur hébergeant les bases de données. Dans chacun des cas il faut ensuite lancer la création du raccourci, un message affiche les détails de l’opération. Une fois l’opération terminée la base s’ouvre. Exemple : Création du raccourci pour le dossier 2013_BUROMOD_FORMATEUR Fermeture des dossiers... Création du raccourci pour l'application EBP Compta Ligne Éducation Open Line... Création des raccourcis... Terminé Durée d'exécution 00:00:15 Création du raccourci pour le dossier 2013_BUROMOD_FORMATEUR Le contenu d’un fichier Raccourci : Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 6 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Sauvegarder une société. La sauvegarde rapide permet de sauvegarder le dossier avec les informations paramétrées dans la sauvegarde "classique" effectuée précédemment. Pour réaliser une sauvegarde classique il faut sélectionner le fichier raccourci correspondant à la base que l’on souhaite sauvegarder. Il est également conseiller d’activer la Sauvegarde en fichier texte. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 7 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Restaurer une société La première étape est d’indiquer le répertoire contenant le fichier ZIP. Il est conseiller de ne pas cocher Inclure la configuration et l’environnement. Restaurer une société sur un serveur Windows. Poste Client + Serveur. En cochant il est possible de modifier l’emplacement des bases de données. Il faut ensuite indiquer le lieu du raccourci et le nom du dossier d’origine (il est possible de le modifier). Il faut répéter cette étape pour chacun des modules : Comptabilité, Gestion Commerciale, etc.. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 8 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Poste Client Seul Par rapport à la situation précédente il y a un écran de sélection en plus. Il faut indiquer le nom du serveur où seront stockées les données. Au lycée les serveurs à votre disposition sont SALLE-MUC-B102 et SALLE-ECOGEST\EBP. Par exemple : Sur le serveur SQL, un répertoire doit être créé et partagé pour la restauration. Ce répertoire doit être saisi dans la zone intitulée "Chemin réseau du dossier partagé sur le serveur". Par exemple : Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 9 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Il faut ensuite indiquer le lieu du raccourci et le nom du dossier d’origine. Il faut répéter cette étape pour chacun des modules : Comptabilité, Gestion Commerciale, etc.. Restaurer une société sur un serveur Linux. La principale différence est qu’il faut saisir les paramètres su serveur SQL hébergeant les bases. Il faut ensuite indiquer le lieu du raccourci et le nom du dossier d’origine (il est possible de le modifier). Il faut répéter cette étape pour chacun des modules : Comptabilité, Gestion Commerciale, etc.. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 10 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Il faut ensuite attendre ….. Un message de succès ou d’échec conclut la restauration : Restauration du dossier 2013_COSA Les applications suivantes ont été restaurées : - Dossier de l'application EBP Gestion Commerciale Ligne Éducation Open Line version 5.1.1595.5 - Dossier de l'application EBP Compta Ligne Éducation Open Line version 5.1.2741.3 Il est important de choisir un nom de dossier suffisamment clair pour repérer les différentes bases sur le serveur. Supprimer une base Après avoir sélectionné la base il faut saisir le mot de passe du compte Administrateur. Un message de succès ou d’échec vient conclure l’opération. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 11 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. Lier/ Délier des dossiers A partir du menu Paramètres - Société, vous pouvez lier un dossier d’une autre application, consulter et modifier les dossiers liés par application. Vous pouvez associer un dossier en sélectionnant le bouton Lier de nouveaux dossiers pour d'autres applications. Suite à la sélection de ce bouton, une fenêtre de sélection de dossiers pour chaque application s'affiche. Les applications proposées sont celles qui peuvent être liées entre-elles. Lier des dossiers Les différentes manipulations peuvent être réalisées après avoir restaurées la base COSA. Pour lier des dossiers il faut d’abord créer les différents dossiers. Dans notre cas nous avons le Dossier COSA qui est créé avec les modules de Comptabilité et de Gestion Commerciale. Il faut lancer le module Immobilisations pour créer d’abord le dossier. Nous allons ensuite lier chacun des dossiers. 1- Lancez EBP Immobilisations. 2- Créez un dossier avec uniquement l’application Immobilisation (Fichier – Nouveau dossier): 3- Saisissez les informations relatives à la base de données : au choix Microsoft SQL Server (Le mode à retenir au lycée est Poste client seul) ou Sun MySQL (mêmes paramètres que précédemment). 4- Le nom du Dossier sera 2013_COSA_Immo. 5- Remplissez succinctement les différents écrans jusqu’au lancement de la création du dossier. 6- A la fin de la création du dossier, sélectionnez Lier mon dossier à d’autres applications. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 12 sur 24 I . NADROS – L. LARDEUX. Formation du 04 et 06 mars 2014. 7- Lancez Lier de nouveaux dossiers pour d’autres applications. 8- Liez les différents dossiers. 9- Entre votre mot de passe pour vous connecter à l’application EBP Gestion Commerciale et Comptabilité. 10- Il est conseillé de sauvegarder avant de continuer l’opération. Dans notre cas pour gagner du temps nous allons opter pour le deuxième choix. Stage : ECG2201 – Utiliser le PGI EBP. Page 13 sur 24 I . NADROS – L. uploads/Societe et culture/ atelier-administration-formation-ebp.pdf