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Assistant finance et admin

Observatoire National de l'Emploi et de la Formation Description de l'o ?re Fermer la fenêtre Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H F Nombre de poste Lieu d'a ?ectation Ouagadougou Structure recruteur CSSI Structure Béné ?ciaire CSSI Secteur activité Activités de santé et d ? action sociale Diplôme ou niveau BAC Option du dipôme Finances comptabilité administration des a ?aires Expériences Capacités liées à l'emploi ans Dans le cadre de la prise en charge médicale des réfugiés maliens au Burkina le Centre de Support en Santé Internationale CSSI intervenant dans les camps de Goudoubo Dori et de Mentao Djibo recherche des dossiers de candidatures pour le poste suivant Assistant e administratif ve et ?nancier e GÉNÉRALITÉS Lieu Ouagadougou Contrat Contrat à durée déterminée de trois mois avec possibilité de renouvellement Position dans l ? organigramme de la mission ? Hiérarchiquement sous la responsabilité de l ? Administrateurgestionnaire ? fonctionnellement et techniquement sous la responsabilité de l ? Assistant du Coordonnateur de programme Chargé du CAOS du Comptable du Responsable des Ressources humaines et du Logisticien DESCRIPTION DE TACHES ET ACTIVITÉS Mission Assurer la continuité dans la gestion administrative logistique comptable et budgétaire du Budget alloué au CAOS I- TACHES ADMINISTRATIVES ? Fait un brie ?ng administratif pour tout nouveau sta ? sur le règlement intérieur le fonctionnement de la base et lorganisation CSSI ? récupère tous les documents administratifs nécessaires pour un emploi donne le matériel didenti ?cation et fait signer tout document nécessaire ? propose le planning de congé du Sta ? et suit les di ?érents mouvements du Sta ? absences du CAOS ? met à jour imprime et photocopie les outils de gestion au CAOS ? participe au dépouillement des avis d ? appel d ? o ?re ? participe selon le besoin au processus de recrutement des futurs collaborateurs ? participe aux réunions administratives rencontres bilans trimestriels avec les di ?érents acteurs Bailleurs béné ?ciaires structures conventionnées et rédige les procès verbaux ? propose à son superviseur des améliorations à apporter dans lorganisation de ladministration et dans la relation avec le sta ? www onef gov bf emploi impression php art C Observatoire National de l'Emploi et de la Formation national ? assure une homogénéité dans toutes les procédures d administration et informe son superviseur en cas de problèmes ? assure en collaboration avec l ? Assistant du Coordonnateur de programme Chargé du CAOS de bonnes relations avec les partenaires conventionnés et le Bailleur ? assure l ? intérim de la Secrétaire caissière II- TACHES FINANCIERES ? Assure des procédures administratives saines la gestion ?nancière le contrôle et le paiement de tous les frais au CAOS e ?ectue un suivi minutieux des dépenses réalise des analyses de coûts pertinentes ? contribue à la construction de budgets les plus exacts possibles pour le CAOS tout au long du cycle budgétaire s ? assure que les moyens sont pertinents et appropriés anticipe les changements et les dé ?s à venir et plani ?e en conséquence ? assure