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Audit des comptes et revisions annuels avec excel

A Audit des comptes et Révisions annuels avec ExcelLes Tendances Bonjour J'espère que vous vous portez bien et que votre week-end a été cool Pour un certain nombre de responsable ?nancier nous sommes en pleine période de clôture d exercice Ici je vais vous présenter comment Excel m a aidé dans mes travaux de ?n d exercice Dans cet article il s agit principalement du contrôle des tendances des valeurs dans les comptes Le processus de travail Lorsque je dois contrôler mes comptes en ?n de période ma ère étape est souvent de contrôler la tendance de mes comptes surtout les charges Je contrôle si l'imputation des charges mensuellement est régulière ou suit la même tendance Je regarde les mois ou j'ai les pics et les minimums ce qui me permet d'interroger les comptables en charge de ces comptes sur les di ?érents soldes mensuelles qui attirent mon attention Et aussi tout autre élément dans les comptes qui peut para? tre intriguant selon l'entreprise bien sûr La di ?culté avec SAGE comptabilité En fait la di ?culté est que SAGE comptabilité ne m'imprime aucun état qui me permette d'avoir le total des mouvements mois après moi A part si je décide pour chaque mois d imprimer la balance des comptes mais là je trouve un peu ce processus long La solution que j'ai trouvée avec Excel J'exporte mon grand livre pour les comptes charges par exemple sur Excel voici le format de sage C Je transforme cette exportation en tableau ? Excel Je rajoute les entêtes sur chaque colonne il faut noter qu'il y a une colonne vide à supprimer la colonne F Compte Date journal num écriture Libelle Débit Crédit Solde Je transforme mon grand livre en tableau je me mets sur une cellule de mon tableau dans le Ruban Accueil Style Mise sous forme de tableau et je choisi le format qui me plait le plus Voici le résultat C Je synthétise avec un tableau croisé dynamique J'insère un tableau croisé dynamique dans le ruban Outils de tableau Outils Synthétiser avec un tableau croisé dynamique valider Mettre les éléments dans mon tableau croisé dynamique Date en étiquettes de colonne compte en étiquettes de lignes et Débit en valeur somme de Débit C Je groupe les dates par mois je me mets sur une cellule des dates dans le ruban Outils de tableau croisé dynamique Options Groupe Grouper la sélection et choisir par mois valider CAprès une petite mise en forme j'ai ce tableau CIl est pas mal j ai déjà mes recap mensuelles par compte de charges Maintenant je vais mettre en évidence les points importants de ce tableau les tendances les minimums et maximums J ajoute les petits graphiques sparklines pour voir les tendances Les tendances pour ceux qui ont Excel on utilise ici les graphiques sparklines Je sélectionne de N N la ?n de mon tableau dans le ruban Insertion Graphique en sparklines dans la boite de dialogue la plage de données sera B M Valider