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MISE EN PLACE D ? UN SYSTEME DE GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS ET DEMATERIALISATION DES ARCHIVES CAHIER DE CHARGES Créé le Auteur Véri ?cateurs BDC DAF SI RSI EN BDC DAF CK Cahier de charges MISE EN PLACE D ? UN SYSTEME DE GESTION ELECTRONIQUES DES DOCUMENTS ET DEMATERIALISATION DES ARCHIVES Le juillet Version V VERSION DATE OBJET Validation Création AUTEUR Edward NANDA Edward NANDA VERIFICATEUR Carine KOYOU Carine KOYOU APPROBATEUR Stephane SOUMAHORO Stephane SOUMAHORO BVS Distribution Cameroun ??DAF SI Mise en place d ? un système de gestion electronique des documents et de dématérialisation des archives Page sur Date Version CBVS Distribution Cameroun Sommaire INTRODUCTION PRESENTATION DE BVS DISTRIBUTION CAMEROUN Qui est BVS Les missions de BVS CONTEXTE OBJECTIF DU DOCUMENT Objectif général Objectifs spéci ?ques DESCRIPTION DE L ? EXISTANT ET RESULTATS ATTENDUS DESCRIPTION DE L ? EXISTANT RESULTATS ATTENDUS BESOINS FOURNITURE DU LOGICIEL DE CAPTURE FOURNITURE DU LOGICIEL DE GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS ET D ? ARCHIVES Architecture et spéci ?cations techniques Fonctionnalités DEROULEMENT DU PROJET CRITERE D ? EVALUATION DE LA SOLUTION PROPOSEE QUALIFICATION DU CONSULTANT LE SOUMISSIONNAIRE L ? ÉQUIPE PROJET MÉTHODOLOGIE DE CONDUITE CRITERES D ? EVALUATION DE L ? OFFRE TECHNIQUE ERREUR SIGNET NON DEFINI MODALITE DE REPONSE RÈGLES D ? ACQUISITION Participation et origine Période de validité des o ?res Présentation et identi ?cation des o ?res Etape du processus Examen préliminaire et corrections d ? erreurs ou d ? omissions réparables BVS Distribution Cameroun ??DAF SI Mise en place d ? un système de gestion electronique des documents et de dématérialisation des archives Page sur Date Version CBVS Distribution Cameroun ATTRIBUTION DU MARCHÉ Critère d ? évaluation Critères éliminatoires Rapport d ? évaluation et noti ?cation des soumissionnaires VALIDATIONS BVS Distribution Cameroun ??DAF SI Mise en place d ? un système de gestion electronique des documents et de dématérialisation des archives Page sur Date Version CBVS Distribution Cameroun INTRODUCTION PRESENTATION DE BVS DISTRIBUTION CAMEROUN Qui est BVS ? Date de création janvier ? Type d ? entreprise Agro-alimentaire ? Raison sociale Boissons Vins et Spiritueux Distribution Cameroun BP Douala ? NIU M J ? Forme juridique Société par Actions Simpli ?ées avec un Président au capital de FCFA Les missions de BVS ? Domaines d ? intervention Industrie agro-alimentaire ? Secteurs d ? intervention Spécialisée dans la commercialisation des boissons vins et spiritueux CONTEXTE Dans le but d ? améliorer sa contribution à la croissance du Cameroun BVS compte sur la qualité des prestations de service qu ? elle o ?re à sa clientèle L ? indicateur majeur d ? appréciation de la qualité de service est la célérité qui se rapproche implicitement au délai de traitement des di ?érentes t? ches liées au service rendu Le traitement des dossiers administratifs le fonctionnement des di ?érents services et l ? o ?re de l ? ensemble des prestations suscitent au sein de l ? entreprise BVS l ? usage d ? une masse importante de documents papier très souvent di ?ciles