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Chap 11 mob tle aca MOB CHAPITRE XI L ? ARCHIVAGE DES INFORMATIONS Objectifs pédagogiques A la ?n de ce chapitre l ? élève doit être capable de ? Dé ?nir les concepts d ? archivage ? Enoncer l ? importance de l ? archivage ? Identi ?er et décrire les di ?

MOB CHAPITRE XI L ? ARCHIVAGE DES INFORMATIONS Objectifs pédagogiques A la ?n de ce chapitre l ? élève doit être capable de ? Dé ?nir les concepts d ? archivage ? Enoncer l ? importance de l ? archivage ? Identi ?er et décrire les di ?érents types d ? archivages ? Identi ?er décrire et énoncer le fonctionnement de chaque système d ? archivage ? Enumérer les avantages les inconvénients et l ? utilisation de chaque système d ? archivage I - GENERALITES A- Dé ?nition des termes Archivages C ? est une technique qui consiste à stocker et à conserver les informations sur les supports Archivage électronique C ? est une technique de stockage et de conservation des informations sur des supports électronique ou des supports informatiques Supports C ? est un dispositif matériel ou physique permettant l ? enregistrement et la conservation des informations en vue de leur exploitation immédiate ou future B- Importance ou rôle de l ? archivage Conçu et élaboré par M KAZOCK Anselme Florentin Prof des T A au LT de Mbouda Page CMOB L ? archivage est indispensable dans tous les domaines d ? activités courrier interne courrier externe à l ? entreprise classement de la documentation dans les meubles etc Il permet de conserver tous les documents ou les informations utiles à court terme à moyen terme et à long terme Il permet de garantir la sécurité des informations à travers le stockage et la conservation sur des supports Il favorise la conservation des informations con ?dentielles - Il permet en ?n une recherche aisée des informations ou des documents II - LES DIFFERENTS TYPES D ? ARCHIVAGES OUSYSTEMES D ? ARCHIVAGES On distingue systèmes d ? archivage L ? archivage manuel ou sur papier - L ? archivage électronique - L ? archivage sur microformes ou sur ?lm A- L ? archivage sur papier ou archivage manuel - Dé ?nition C ? est une technique de stockage et de conservation des informations sur des supports papiers - Supports utilisés ? Les supports utilisés sont ? Les imprimés de liaison et de position ?ches ? Les cahiers ? Les registres ? Les papiers formats et tout autre support papier - Avantages Conçu et élaboré par M KAZOCK Anselme Florentin Prof des T A au LT de Mbouda Page CMOB ? Ne nécessite aucun appareil pour le stockage ? Coût d ? utilisation peu élevé - Inconvénients ? Travail fastidieux ? Risque d ? erreurs ? Qualité médiocre du travail travail manuscrit ? Risque de destruction ou d ? altération du support papier ? Encombrement des supports papiers - Domaine d ? application ou utilisation ? Prise des cours dans le domaine d ? enseignement ? Prise rapide de la parole ? Enregistrement du courrier dans un registre ? ? ? ? ? ? Conservation des registres d ? état civil ? Classement de la documentation dans les dossiers et dans les meubles de classement B- L ? archivage électronique -