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Chap ii procedures administratives revu

PAMOCCA MANUEL DE PROCÉDURES ADMINISTRATIVES COMPTABLES ET FINANCIÈRES CHAPITRE II ?? PROCÉDURES ADMINISTRATIVES CHAPITRE II PROCÉDURES ADMINISTRATIVES CPAMOCCA MANUEL DE PROCÉDURES ADMINISTRATIVES FINANCIÈRES COMPTABLES ET D ? AUDIT INTERNE SOMMAIRE CHAPITRE II ?? PROCÉDURES ADMINISTRATIVES INTRODUCTION COURRIER RESUME SCHEMAS PROCÉDURES PERSONNEL RESUME SCHEMAS PROCEDURES ACQUISITION DES BIENS TRAVAUX ET SERVICES RÉSUME SCHEMAS PROCEDURES GESTION DU PATRIMOINE RESUME SCHEMAS PROCEDURES GESTION DES ACTIVITES RESUME SCHEMAS PROCEDURES CHAPITRE II PROCÉDURES ADMINISTRATIVES CPAMOCCA MANUEL DE PROCÉDURES ADMINISTRATIVES FINANCIÈRES COMPTABLES ET D ? AUDIT INTERNE INTRODUCTION Les procédures administratives sont regroupées par grandes fonctions - la fonction courrier et système d ? information - la fonction gestion des ressources humaines - la fonction gestion des acquisitions de biens travaux et services - la fonction gestion du patrimoine - la fonction gestion des activités du projet Pour chaque fonction un résumé des principales étapes est fait avec la précision des principes à respecter par les acteurs Ensuite les schémas présentés permettent de formaliser le déroulement de chaque t? che En ?n les t? ches sont détaillées permettant d ? illustrer les schémas décrits A chacune d ? elles correspondent plusieurs opérations successives à mener par les acteurs Ce formalisme interdit toute fuite de responsabilité et tout con it de compétences Il favorise les évaluations de performance en complément aux contrats conclus avec le personnel Cette approche de présentation des procédures permet à chaque intervenant de percevoir nettement ce qui est attendu de lui et d ? assimiler aisément la méthodologie de mise en ?uvre des opérations Chacun pourra ainsi faire valoir l ? entièreté de ses compétences en rapport avec son poste et concourir aisément à l ? atteinte des résultats ?xés au projet CHAPITRE II PROCÉDURES ADMINISTRATIVES CPAMOCCA MANUEL DE PROCÉDURES ADMINISTRATIVES FINANCIÈRES COMPTABLES ET D ? AUDIT INTERNE COURRIER RESUME Le courrier par son archivage adéquat permet à une structure de se constituer une base de données indispensable à sa gestion La gestion optimale du courrier est celle qui permet au responsable d ? identi ?er le destinataire la provenance et l ? objet de tout courrier expédié ou reçu Les procédures qui suivent assurent ces di ?érentes attributions tout en permettant de rationaliser le coût de gestion du courrier au niveau de l ? équipe du PAMOCCA Elles sont les suivantes traitement du courrier au départ - traitement du courrier à l ? arrivée - traitement du courrier con ?dentiel - traitement des autres moyens de communication TRAITEMENT DU COURRIER AU DEPART La procédure de traitement du courrier au départ permet de codi ?er les expéditions de courrier de la CEP Elle assure la formalisation de l ? ensemble des t? ches a ?érentes à cette opération Les di ?érents documents supports permettent l ? archivage adéquat du courrier expédié Aucun courrier ne doit être envoyé à une entité extérieure sans l ? accord du Coordonnateur du PAMOCCA ou son représentant dûment mandaté Le Coordonnateur s ? emploiera à ce que certains courriers en fonction de leur objet importance ou destination soient