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Communication conduite de re union

Conduite de réunion partager l ? information moyen de communication interne même si il en existe des externes Il ne faut pas faire de réunions trop longues ou trop courtes car on passe a coté des objectifs préparation atteindre les objectifs ?xés Ma? triser le déroulement dé ?nir la ?nalité l ? objectif chacun doit savoir pourquoi il y participe et quel est son but préparer un plan de réunion Quels sont les points qui vont être passé en revue - Quel sont les points qui vont demander le plus d ? attention - Préparer l ? ordre des sujet Les plus important au début - Prévoir le chronométrage de la réunion - Choisir les participants max personnes - Réunir les documents nécessaires et préparer les supports visuels - Choisir l ? endroit de réunion - Convoquer les participants o ?ciellement donner la liste des participants le lieu la date la durée et le sujet de la réunion - Anticiper sa réunion prévoir à l ? avance Introduire engager et piloter Conclure Est ce le moyen le plus e ?cace réunir les personnes compétentes avoir un objectif clair et précis pour juger de l ? importance de la présence Il y a un animateur à la tête de chaque réunion Il faut favoriser la participation de chaque personne Il faut prendre des notes pour e ?ectuer un compte rendu de réunion Il faut éviter tout contact extérieur téléphone et réduire le temps de la réunion pas plus d ? une Cheure trente Le cas échéant prévoir des pauses Sécuriser les participants et les laisser se présenter Faire un tour de table si nécessaire Créer une ambiance de travail Laisser le temps pour le groupe de s ? installer En quoi concerne le sujet et l ? impact sur le participant Indiquez l ? ordre du jour Présenter le contexte et l ? environnement Si besoin préciser le type de réunion monologue brainstorming ? objectifs d ? une réunion Informer Information descendante il faut s ? appuyer sur des faits Répondre aux questions S ? informer il faut impérativement répéter ce qui a été dit trouver des solutions motiver les gens amener les gens à faire le vide à changer leurs a priori stimuler les idées essayer d ? intervenir le moins possible et laisser les gens parler aboutir à un accord Faire ressortir les points de divergence et de convergence pour trouver un accords qui corresponde à chacun Former les gens alterner théorie et pratique Réguler les tensions faire une pause par exemple Rôle et fonctions de l ? animateur reformuler ce qui a été dit faire la synthèse de ce qui a été dit et prit comme décision interdire les attaques personnelles Cavoir de la pédagogie piloter la réunion ne pas monopoliser la parole ni imposer son point de vue ??être conscient de son truc ? être conviviale il doit obtenir des résultats et être organisé et mettre en forme Gérer les individus et les interactions statut hiérarchique et