Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Livre blanc jesuisencours emargement et signature electronique pour la dematerialisation dan

Livre Blanc Édition publique Émargement et signature électronique pour la dématérialisation dans les centres de formation Digitalisation des entreprises Edition Version intégrale disponible sur www jesuisencours com CSommaire La dématérialisation P La signature électronique P Les chi ?res clés P Le glossaire P La législation et dématérialisation P des contrats La dématérialisation dans les centres de formation P La dématérialisation pour tous P Vers une dématérialisation totale P La législation OPCA et FSE P Version intégrale Le témoignage P Version intégrale CIntroduction Plus ergonomiques plus écologiques et moins coûteuses les solutions numériques sont au c ?ur de l ? actualité des entreprises De la réception de documents à la signature numérique en passant par les factures la dématérialisation devient un enjeu dans tous les domaines Les nouvelles solutions présentes sur le marché permettent de réunir sur une interface tous les intervenants qu ? ils soient à proximité ou à distance Le contact se fait de plus en plus facile et rapide gr? ce à la gestion documentaire qui permet un gain de productivité non négligeable C ? est dans ce cadre que les experts JDS Conseil et Scanpoint Software se sont associés pour vous parler de ce qu ? ils savent faire de mieux la dématérialisation Organismes de formation Entreprises Écoles CLa dématérialisation c ? est quoi La dématérialisation désigne tout un processus permettant de passer des conventions feuilles d ? émargements factures contrats courriers ou tout autre document physique à un format entièrement numérique Ce système désigne également tout ?chier créé numériquement dans un système qui permet l ? archivage électronique natif des données En bref la dématérialisation permet un classement informatique et un archivage de toutes vos informations entrantes et sortantes Ce système permet un gain de place dans les bureaux un gain de temps pour les personnes en charge des dossiers un gain d ? argent pour toute entité frais d ? impression frais d ? a ?ranchissement frais de stockage etc et forcément un gain de productivité De nombreux prestataires de services proposent aujourd ? hui des solutions de Gestion Electronique des Documents qui permettent ? L ? acquisition de documents papiers numérisés de documents électroniques natifs et l ? échange de documents électroniques entre deux entités e-mails ? L ? indexation des ?chiers permettant une recherche facile et rapide ? Le stockage et l ? archivage des donnés selon les besoins d ? une entité ? La di ?usion des données auprès de personnes internes ou externes Ces solutions impactent l ? ensemble de l ? entreprise de manière positive en optimisant le temps de traitement des demandes d ? information que ce soit avec les stagiaires les apprenants les clients les fournisseurs les collaborateurs les partenaires les formateurs et même les prestataires Pour les services administratifs des organismes de formation c ? est la ?n de longues heures de formalités et de paperasse liées aux dossiers entreprises stagiaires apprenants ?nancements ? CLa signature électronique Signature électronique signature numérique quelle di ?érence La signature électronique