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Avis de recrutement simau fe v 23

AVIS DE RECRUTEMENT MULTIPOSTES LE CABINET RESHUFORM RECRUTE DU PERSONNEL POUR LA SOCIETE IMMOBILIERE ET D ? AMENAGEMENT URBAIN SImAU NB Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ? LISTE DES POSTES A POURVOIR ?? Assistant e Commercial e ?? Assistant e Administratif ve ?? Assistant e de Direction ?? Chargé e de projets ?? Juriste d ? entreprise ?? Spécialiste en Passation de Marchés ?? Responsable des Bases de Données ? CONTENU DES POSTES A POURVOIR POSTE ASSISTANT E DE DIRECTION Sous l ? autorité du Directeur Général l ? Assistant e de Direction a pour principale mission la gestion des activités internes et externes transversales de la structure Principales missions du poste ? Assurer l ? accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de même que les prises de rendez-vous ? Traiter le courrier physique et électronique ainsi que les appels téléphoniques ? Suivre la transmission des parapheurs ? Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ? Assurer le traitement des documents divers courriers mails rapports ? les reproduire et les di ?user ? Traiter et di ?user des informations internes et externes ? Sélectionner et di ?user de l ? information en interne et en externe ? Assurer entièrement l ? organisation des réunions et rédiger les relevés de décisions ? Classer pré- archiver les documents en lien avec le service des archives ? Gérer l ? organisation matérielle et logistique des réunions ? Prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale gestion du stock de fournitures bureautiques et matériels Pro ?l recherché ? avoir au minimum un Bac en Administration ou Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ? justi ?er de trois années d ? expérience professionnelle pertinente aux fonctions d ? Assistante de Direction ? avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ? avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d ? expression orale ? connaissance des techniques de classement ? être capable de gérer des priorités ? posséder d ? excellentes aptitudes en communication orale et écrite ? être disponible rigoureux et avoir le sens de l ? organisation ? être capable de travailler sous pression avoir l ? aisance relationnelle et un esprit d ? équipe ? avoir une ma? trise parfaite des outils MS O ?ce Word Excel Powerpoint et des outils de messagerie CPOSTE SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES Sous l ? autorité du Directeur Juridique le Spécialiste de passation de marchés a pour responsabilité la gestion la coordination et la plani ?cation de toutes les activités de passation des marchés au niveau de la structure Principales missions du poste ? préparer et coordonner la plani ?cation visant la passation des marchés ? assurer la mise à jour du plan de passation des marchés ? classer et archiver les documents et dossiers de marchés ? mettre en place un mécanisme pour suivre la passation des marchés ? contribuer au suivi-évaluation du plan de passation de marché