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Utiliser un logiciel de gestion de projet

ROYAUME DU MAROC O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail www cours-ofppt com Utiliser un logiciel de gestion de projet DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC CROYAUME DU MAROC O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC CUtiliser un logiciel de gestion de projet www cours-ofppt com Sommaire Présentation de MS Project Introduction Remarques sur le logiciel MS Project VERSIONS DE MS PROJECT Environement de MS Project Option onglet GENERAL L ? onglet a ?chage Barres D'outils Disponibles La gestion de projet sur MS Project Les Principaux A ?chages Créer un nouveau projet sous Ms Project Initier un nouveau projet Identi ?cation du projet Calendrier du projet Valeurs par défaut L'onglet Calendrier L'onglet prévisions Saisir la date de début du projet A ?ectation d'une priorité au nouveau projet Enregistrer votre ?chier Création de plannings OUVRIR un planning existant Créer un modèle de planning Créer un nouveau planning Gérer les droits d'accès à un planning Echelle de temps Gestion des t? ches Saisir les t? ches Réorganiser la liste des t? ches Saisir la durée des t? ches Gérer les dates de début et ?n de t? che Saisir des t? ches répétitives Fractionnement d'une t? che en segments Liaisons entre les t? ches Gestion des ressources Création d'une liste de ressources A ?ectation d'une ressource à une t? che Modi ?cation du calendrier de travail d'une ressource Impression d'un a ?chage Suivi du projet Enregistrement d'une plani ?cation initiale Visualiser l'avancement réel par rapport à l'avancement prévu Réalisation du suivi de l'avancement réel des t? ches OFPPT Document doc Millésime juillet Page - CUtiliser un logiciel de gestion de projet Saisie des dates de début réel et de ?n réelle d'une t? che Saisie de la durée réelle d'une t? che Mise à jour de l'avancement d'une t? che sous la forme d'un pourcentage Mise à jour quotidienne du travail réel Véri ?cation de l'avancement des t? ches conformément à la plani ?cation OFPPT Document doc Millésime juillet Page - CUtiliser un logiciel de gestion de projet Présentation de MS Project Introduction La mise en place d'un projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismes soucieux d'optimiser l'utilisation de leurs ressources humaines et matérielles Les décideurs et les gestionnaires de projet ont à leur disposition un outil informatique performant Microsoft Project qui leur permet de suivre le projet au cours de ces di ?érentes phases conception réalisation et suivi De l'aveu même des utilisateurs de MS Project des parts de marché d'après la société Microsoft sur le segment de la gestion de projets en nombreux ceux sont qui aujourd'hui utilisent ce logiciel comme simple outil de communication ou d'interface graphique La plupart des utilisateurs a ?rment que les possibilités o ?ertes par MS Project en termes d'enrichissement de la présentation des informations graphiques ou non sont très importantes et peut-être parfois trop Microsoft Project dépasse la plupart des