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Dimo livre blanc ged Livre blanc LA GED U N PREM I E R PA S VE RS L ? ENTREPRISE NUMÉRIQUE MARS REMERCIEMENTS Nous tenons à remercier l ? ensemble de nos interlocuteurs pour leur disponibilité et la qualité de leur contribution CATHERINE BERGAUD MAZARS CH

Livre blanc LA GED U N PREM I E R PA S VE RS L ? ENTREPRISE NUMÉRIQUE MARS REMERCIEMENTS Nous tenons à remercier l ? ensemble de nos interlocuteurs pour leur disponibilité et la qualité de leur contribution CATHERINE BERGAUD MAZARS CHRISTIAN CACCIUTTOLO UNEP PHILIPPE COCHET HARMONIE FONCTION PUBLIQUE DAVID DOGIMONT MAZARS FRÉDÉRIC LE PESQ MSX INTERNATIONAL JÉRÔME MEUNIER ADITIA LEASE OLIVIER RAJZMAN DOCUWARE Nous remercions également toutes les entreprises qui ont participé à l ? enquête en ligne dont les résultats sont présentés dans ce document AVANT-PROPOS Depuis plusieurs années les entreprises sont confrontées à une croissance exponentielle du nombre de documents et d ? informations dématérialisés ou pas qui les obligent à repenser leurs processus et leurs organisations Ces changements s ? inscrivent le plus souvent dans une démarche globale visant à améliorer la productivité pour gagner en e ?cacité et réduire les coûts Dans ce contexte l ? optimisation des processus documentaires est de plus en plus souvent identi ?ée comme un levier de performance pour répondre à ces enjeux stratégiques Pour autant toutes les entreprises n ? ont pas encore franchi le pas de la Gestion Electronique des Documents car ces projets suscitent de nombreuses interrogations quels sont les documents et processus à gérer en priorité Quels outils mettre en place pour simpli ?er la gestion documentaire Quels sont les principaux béné ?ces Quelles sont les bonnes pratiques pour mener à bien un tel projet Dans ce Livre Blanc nous proposons des réponses concrètes à ces questions Pour cela nous nous sommes appuyés sur des analyses quantitatives des avis d ? experts et des retours d ? expérience d ? entreprises qui ont mis en ?uvre une solution de Gestion Electronique de Documents Nous espérons que les thématiques abordées dans ce Livre Blanc seront utiles pour guider vos ré exions et accompagner vos futurs projets Bonne lecture La vocation de ce Livre Blanc est d ? apporter un éclairage complet sur la gestion des processus documentaires Notre étude comporte chapitres ? L ? état des lieux de la gestion documentaire ? U ne présentation des principales fonctionnalités d ? une solution de Gestion Electronique de Documents ? Les retours d ? expérience des entreprises équipées ? Une vision prospective des tendances et innovations Ce panorama s ? appuie sur les résultats d ? une enquête en ligne réalisée du mars au er juin Contraintes légales GED Fonctionnalités Domaines d ? application Facteurs de succès Pro ?l des entreprises équipées Béné ?ces Di ?cultés et freins SOMMAIRE PROCESSUS DOCUMENTAIRES P ÉTAT DES LIEUX ? Une réponse aux enjeux stratégiques des entreprises P ? Les services ?nanciers en première ligne P ? Le pro ?l des entreprises équipées d ? une solution P de gestion documentaire ? Un environnement légal mal connu P OPTIMISER LA GESTION DOCUMENTAIRE AVEC UNE SOLUTION DE GED ? Les étapes de la Gestion Electronique des Documents ? Des domaines d ? application multiples ? La GED une brique du système d ?