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Guide bonnes pratiques habilitations referents 1

Guide de bonnes pratiques pour la création des comptes et habilitations ViaTrajectoire Principes-clés Pour la gestion des droits et des habilitations le référent structure ou le référent unité doit Respecter le principe du moindre privilège ? en n'ouvrant les droits aux utilisateurs que pour les actions strictement nécessaires à leur métier et à leur activité Ouvrir des droits aux utilisateurs dans une durée déterminée c'est à dire uniquement pendant leur durée de contrat et ou de présence dans l'établissement Organiser l'information des utilisateurs quant aux règles qui s'imposent à eux via la charte d'utilisation de ViaTrajectoire La procédure de gestion des habilitations doit être élaborée au sein de l'établissement de façon à prendre en compte l ? ensemble des mouvements de personnel l'enregistrement et la création des habilitations d ? un nouvel arrivant La modi ?cation des droits d'accès lors d ? une mobilité interne La suppression des habilitations lors du départ d ? un agent La gestion des pro ?ls ViaTrajectoire est faite en cascade ? c'est-à-dire que chaque coordination territoriale ViaTrajectoire du fait de ses missions de coordination tant sur le domaine sanitaire que sur le domaine médico-social dispose des pro ?ls Sanitaire-Coordination ? et MS Coordination ? Les coordinations délivrent les habilitations aux personnes dites Référents Structure ? Ci-dessous un schéma résumant le principe de gestion des habilitations en cascade ? wSTTrojectoire Description technique sn du Gestion des habilitations en cascade CL Référent Région À ? ? Cres e Référent Coordination ? ? Crée des pro ?ls Structures aux personnes nommées parle Directeur de la structure Référent Structure lis ai FA Crée des pro ?ls hi AS DES aux personnes devant utlisees etre Crée un pro ?l référent unité pour ne Référent Unité ou service à CN Crée des pro ?ls Adsptés aux personnes devant utilisées ViaTrajectoire Guide de bonnes pratiques pour la création des comptes et habilitations VT novembre - ViaTrajectoire Nouvelle- Aquitaine CI Gestion des comptes et habilitations ViaTrajectoire Référents Structure Unité La DGOS préconise que la gestion des habilitations des utilisateurs doit être assurée à partir d ? un système centralisé accessible uniquement par des administrateurs dûment habilités au sein de l'établissement Par ailleurs et conformément au principe de gestion des habilitations en cascade ? et selon l'article de la charte d'utilisation de ViaTrajectoire Chaque directeur d'établissement veille à nommer une ou plusieurs personnes dite s référente s ? chargées de la gestion des comptes dans ViaTrajectoire et des habilitations qui y sont liées pour les utilisateurs dudit établissement ? En outre dans ViaTrajectoire au sein des établissements sanitaires les cadres de santé de chaque service peuvent aussi disposer de pro ?ls Référents unité ? leur permettant de mettre à jour les informations de leur unité pathologies prises en charge personnel coordonnées etc et de créer des comptes utilisateurs et des habilitations ViaTrajectoire pour le personnel au sein de leur service DE IDEC etc La désignation formelle par la direction de chaque établissement d ? une ou de plusieurs personnes Référente Structure ? est