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Manuel de procedures de gestion des ressources du centre de sante

REPUBLIQUE DU BENIN ------ MINISTERE DE LA SANTE ------ MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION DES RESSOURCES DU CENTRE DE SANTE Ce document a été produit avec l ? appui technique et ?nancier du Projet MIanntuéelgdre éprodceédSuraesndteégeFstaiomn dielsiarelseso uPrcIesSdAuFC enetrxe édecSuatnété par University Researsh Co i CSIGLES ET ACRONYMES AES CAR CVA MCZS PAA PTA SA TDR RAAF COGECS CS Agent d ? Entretien et de Services Chargé de l ? Administration et des Ressources Conducteur de Véhicules Administratifs Médecin Coordonnateur de la Zone Sanitaire Plan d ? Action Annuel Plan de Travail Annuel Secrétaire Administratif Termes de Références Responsable des A ?aires Administratives et Financières Comité de Gestion de Centre de Santé Centre de santé Manuel de procédures de gestion des ressources du Centre de Santé ii CSOMMAIRE SIGLES ET ACRONYMES II INTRODUCTION PROCEDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE ORGANISATION ET DESCRIPTION DE POSTE ORGANISATION DESCRIPTION DES POSTES GESTION ADMINISTRATIVE ACCUEIL DES CLIENTS GESTION DU COURRIER ARCHIVAGE GESTION DES MISSIONS PROCEDURE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES IDENTIFICATION DES BESOINS EN PERSONNEL RECRUTEMENT DU PERSONNEL SUR FONDS PROPRES Erreur Signet non dé ?ni REMUNERATION DU PERSONNEL RECRUTE SUR FONDS PROPRES GESTION DES CARRIERES DU PERSONNEL SUR FONDS PROPRES GESTION DES CONFLITS INCITATION A LA PERFORMANCE PROCEDURE DE GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE GESTION BUDGETAIRE ELABORATION DU PLAN D ? ACTION ANNUEL PREPARATION ET VOTE DU BUDGET GESTION FINANCIERE EXECUTION DU BUDGET EXECUTION DES DEPENSES GESTION COMPTABLE Manuel de procédures de gestion des ressources du Centre de Santé iii C ERREUR SIGNET NON DEFINI ELABORATION DES ETATS FINANCIERS SCHEMA DES ECRITURES COMPTABLES PROCEDURES DE GESTION DU MATERIEL GESTION DES IMMOBILISATIONS GESTION DES IMMOBILISATIONS MAINTENANCE DES IMMOBILISATIONS INVENTAIRE DES MATERIELS GESTION DU MATERIEL DE TRANSPORT GESTION DES STOCKS Manuel de procédures de gestion des ressources du Centre de Santé iv CINTRODUCTION Le manuel a pour objet de mettre à la disposition des acteurs des Centres de Santé un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations de gestion La mise en place des procédures formalisées répond aux objectifs ci-après ? Renforcer la culture du respect des textes au niveau des structures sanitaires ? Fournir un cadre formel d ? exécution des opérations à caractère administratif et ?nancier conforme aux principes de gestion généralement admis aux dispositions des textes réglementaires et législatifs en vigueur ? ? Responsabiliser davantage le personnel dans l ? accomplissement des t? ches respectives par une dé ?nition précise des postes et des attributions a ?érentes ? Rendre plus productif le personnel pour une e ?cacité accrue par l ? optimisation des circuits d ? information circulation des documents ? En ?n mettre en ?uvre un contrôle interne e ?cace Le présent manuel décrit l ? organisation les procédures de gestion administrative des ressources humaines ?nancière et matérielle du Centre de Santé Manuel de procédures de gestion des ressources du Centre de Santé CPROCEDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE Manuel de procédures de gestion des ressources du Centre de Santé CORGANISATION ET DESCRIPTIONS DE POSTES Manuel de procédures de