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Manuel de procedures du sp cnls version finale dec 2012 1

PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE -------------------- CONSEIL NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA ET LES INFECTIONS SEXUELLEMENT TRANSMISSIBLES REPUBLIQUE TOGOLAISE ---------------- Travail ?? Liberté ?? Patrie MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES FINANCIERES ET COMPTABLES DU SP CNLS -IST Octobre LE SECRETARIAT PERMANENT BP Lomé Tél Fax Email cnls laposte tg Site Web www cnlstogo org CKEKAR-AMASE Boulevard Jean Paul II Tokoin Nukafu B P Lomé - Togo Tél Fax E-Mail kekar- amase kekar helim tg CSOMMAIRE INTRODUCTION ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CYCLE PRESENTATION DU MANUEL------------------------------------------------------------------------------------------ PROCEDURE CHAMP D ? APPLICATION DU MANUEL -------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE OBJECTIFS DU MANUEL -------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE STRUCTURE DU MANUEL ------------------------------------------------------------------------------------------ PROCEDURE MISE A JOUR DU MANUEL ---------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE LIMITES DU MANUEL EN MATIERE DE CONTRÔLE INTERNE ---------------------------------------------- PRESENTATION DU CNLS - IST------------------------------------------------------------------------------------------------------------ CYCLE PRESENTATION DU CNLS -IST ------------------------------------------------------------------------------------------ PROCEDURE MISSIONS ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION -------------------------------------------------------------- PROCEDURES ADMINISTRATIVES ------------------------------------------------------------------------------------------------------ CYCLE DESCRIPTION DE POSTE ------------------------------------------------------------------------------------------------ TITRE DU POSTE Coordonnateur National -------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Coordonnateur National Adjoint---------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Secrétaire Particulière ----------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chef du Service Administratif et Financier --------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Agent Comptable------------------------------------------------------------------------------------------------ TITRE DU POSTE Comptable -------------------------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Comptable -------------------------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Responsable des Programmes------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chargé des Ressources Humaines -------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Secrétaire Administratif --------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chargé de la Gestion des Stocks et du Matériel -------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Standardiste ------------------------------------------------------------------------------------------------------ TITRE DU POSTE Coursier ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TITRE DU POSTE Chef Parc auto --------------------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chau ?eurs--------------------------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chef service chargé des Ministères et entreprises ----------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chargé de la société civile et des confessions religieuses -------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chef Service du Secteur Santé ------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chef de Service de Communication et des Relations Publiques ------------------------------------ TITRE DU POSTE Responsable Technique du site web ----------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chef de Service de Plani ?cation et de Suivi- Evaluation----------------------------------------------- TITRE DU POSTE Assistants de suivi-évaluation-------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Gestionnaire de la base de données ----------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Chargé de l ? Informatique ------------------------------------------------------------------------------------- TITRE DU POSTE Auditeur Interne------------------------------------------------------------------------------------------------- CYCLE GESTION DU COURRIER ------------------------------------------------------------------------------------------------ PROCEDURE COURRIER DEPART -------------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE COURRIER ARRIVEE ------------------------------------------------------------------------------------------------- CYCLE GESTION DU PERSONNEL ---------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE PREAMBULE ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE TENUE DU DOSSIER DU PERSONNEL ---------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE SALAIRES --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE CONGES ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE AUTRES AUTORISATIONS D ? ABSENCES ------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE RUPTURE DE CONTRAT DE TRAVAIL ---------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE MISSIONS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE EVALUATION DU PERSONNEL ---------------------------------------------------------------------------------- CYCLE GESTION DES ACHATS ------------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE PRINCIPES DE GESTION ------------------------------------------------------------------------------------------ PROCEDURE CONSTITUTION D ? UNE BASE DE DONNEES DE PRESTATAIRES POUR LA SOUS -TRAITANCE -- PROCEDURE PASSATION DE CONTRATS DE SERVICES DE CONSULTANTS ------------------------------------------- CPROCEDURE ACHAT DE PETITS MATERIELS FOURNITURES ET SERVICES DE FAIBLES VALEURS ---------------- PROCEDURE SUIVI DES DELAIS DE LIVRAISON DES COMMANDES ----------------------------------------------------- PROCEDURE SUIVI DES CONTRATS --------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE RECEPTION D ? UNE LIVRAISON --------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE TRAITEMENT D ? UNE FACTURE FOURNISSEUR ------------------------------------------------------------- CYCLE GESTION DES IMMOBILISATIONS ---------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE PRINCIPES GENERAUX -------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE GESTION DES ENTREES ------------------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE GESTION DES SORTIES D ? IMMOBILISATIONS --------------------------------------------------------------- PROCEDURE PRISE D ? INVENTAIRE PHYSIQUE ------------------------------------------------------------------------------- PROCEDURE ENTRETIEN ET REPARATION