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P18 02 procedure d x27 evaluation a distance remote assessment procedure 04 21 page 1 sur 10

Procédure Procédure d ? évaluation à distance Remote assessment procedure Code P Version Sommaire Objet et domaine d ? application Références Liste de di ?usion Prise d ? e ?et et réexamen Synthèse des modi ?cations Termes et dé ?nitions Description du processus Objectif et portée Préparation de l ? évaluation Revue des informations documentées Evaluation à distance Critères d ? acceptation d ? une évaluation à distance Préalable à la réalisation d ? une évaluation à distance Evaluation documentaire Description de la technique d ? évaluation à distance a Réunion d ? ouverture b Évaluation c Réunion de clôture Documents associés Table des modi ?cations Écrit par Paterson KOUAKOU Véri ?é par Esa? e AMANI Written by Paterson KOUAKOU Verify by Esa? e AMANI Date Date Approuvé par Marcel GBAGUIDI Approved by Marcel GBAGUIDI Date P - Procédure d ? évaluation à distance Remote assessment procedure Page sur C OBJET ET DOMAINE D ? APPLICATION PURPOSE AND SCOPE Le but de cette procédure est de dé ?nir les exigences pour e ?ectuer des évaluations à distance et concerne tous les programmes d'accréditation du SOAC Certaines circonstances imprévues peuvent rendre di ?cile voire impossible la réalisation des évaluations sur site Dans de telles circonstances les évaluations peuvent être e ?ectuées à distance sans compromettre l'intégrité de l'accréditation accordée par le SOAC The purpose of this procedure is to de ?ne the requirements for conducting remote assessments and applies to all SOAC accreditation schemes Unforeseen circumstances may make it di ?cult or impossible to conduct on- site assessments In such circumstances assessments can be conducted remotely without compromising the integrity of the SOAC accreditation Une évaluation à distance s ? applique notamment A remote assessment applies in particular in the dans le cas o? case where a Des événements ou circonstances extraordinaires interviennent b Les déplacements vers un OEC ou un lieu spéci ?que ne sont pas autorisés ou possibles c'est-à-dire des restrictions de voyage des raisons de sécurité etc a extraordinary events or circumstances occur b travel to a CAB or a speci ?c location is not permitted or possible i e travel restrictions safety reasons etc Elle couvre les portées It covers the scopes ? Évaluation consécutive ou réévaluations ? Extensions dans une portée existante ? Extensions ne nécessitant pas un ensemble de compétences distinct ? Extensions à une portée non critique ? Évaluations de suivi o? seul le système de gestion doit être véri ?é ? Évaluation extraordinaire ne nécessitant pas la véri ?cation de compétence technique nouvelle ? Consecutive assessment or reassessment ? Extensions in an existing scope ? Extensions not requiring a separate set of competencies ? Extensions to non-critical scope ? Follow-up assessments where only the management system needs to be veri ?ed ? Extraordinary assessment not requiring veri ?cation of new technical competence Dans les autres cas le choix est fait en fonction In other cases the choice is made according to de la situation particulière de l ? OEC et peut the particular