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Supply chain manual v1 0 issued french

Manuel et Lignes Directrices des Procédures d ? Approvisionnement de CAFOD Version Mars CTable of Contents AVANT- PROPOS GLOSSAIRE D ? EXPRESSIONS COURANTES LISTE D ? ACRONYMES INTRODUCTION Principes de base des procédures d ? approvisionnement Types de marchés Niveaux d ? autorisation des procédures Table Niveaux d ? autorisation des procédures et principales expressions pertinentes Division arti ?cielle de contrats Liens entre les règlements des procédures d ? approvisionnement et les considérations d ? ordre ?nancier Réglementations internes des pays d ? action Protection des ressources contre les emplois abusifs terroristes PARTENAIRES ET PROCEDURES D ? APPROVISIONNEMENT Comment utiliser ce manuel avec nos partenaires Comment utiliser ce manuel quand CAFOD soutient une partie d ? un projet ou d ? un programme Evaluation des risques des procédures d ? approvisionnement et des partenaires PLANIFICATION DES APPROVISIONNEMENTS Principes de base Conception d ? une plani ?cation d ? approvisionnement Rédaction d ? une plani ?cation d ? approvisionnement Budget pour procédures d ? approvisionnement Chronologie pour la mise en ?uvre des procédures d ? approvisionnement Table Chronologie pour la mise en ?uvre des procédures d ? approvisionnement Table Un exemple de plani ?cation d ? approvisionnement DELEGATION DES POUVOIRS ROLES ET RESPONSABILITES Principes de base Répartition correcte des rôles et responsabilités en matière de procédures d ? approvisionnement Attribution des rôles et responsabilités d ? approvisionnement des partenaires Documentation pertinente à la délégation de pouvoirs rôles et responsabilités Table Délégation de pouvoirs rôles et responsabilités PREPARATION ANALYSE ET APPROBATION DE LA DOCUMENTATION PERTINENTE Table Préparation analyse et approbation de la documentation pertinente Délégation des pouvoirs pour la gestion des procédures d ? approvisionnement mises en ?uvre par CAFOD TABLEAU DE COMPARAISON ET D ? ANALYSE DES OFFRES C Principes des analyses d ? o ?res Tableau comparatif des o ?res Tableau d ? analyse des o ?res Table Une suggestion pour un système de scores Pondération Comité d ? analyse des o ?res Table Raisons et fréquences considérations et documentation des réunions des comités d ? analyse d ? o ?res DEMANDE DE CLARIFICATIONS AUPRES DES FOURNISSEURS Pourquoi ce processus est-il nécessaire Comment gérer les conversations de clari ?cation avec les fournisseurs Ce qu ? IL NE FAUT PAS discuter avec les fournisseurs Points sur lesquels les discussions de clari ?cation doivent se concentrer Comment gérer les discussions qui traitent de l ? aspect purement ?nancier des o ?res soumises Risques inhérents des discussions de clari ?cation PROCEDURES D ? APPROVISIONNEMENT PROCEDURES NEGOCIEES Principes de base Quand choisir cette procédure Le processus de procédures négociées PARTIE A Préparation Table Comment obtenir des spéci ?cations détaillées PARTIE B Sélection des fournisseurs Table Comment identi ?er les fournisseurs invités à soumettre une o ?re PARTIE C Demande de devis et analyse subséquente PARTIE D Contrats d ? achat PARTIE E Livraisons paiements et clôture de la procédure d ? approvisionnement PROCEDURES D ? APPROVISIONNEMENT PROCEDURES NEGOCIEES SUR LA BASE D ? UNE SEULE OFFRE PROCEDURES D ? APPROVISIONNEMENT APPELS D ? OFFRES