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Admin gestion Gestion d ? une bibliothèque module Administration gestion Lundi novembre Lidwine HARIVEL Formation ABF d ? auxiliaire de bibliothèque ?? ? CSommaire Partie I Organisation institutionnelle et administrative Partie II Gérer un budget Partie I

Gestion d ? une bibliothèque module Administration gestion Lundi novembre Lidwine HARIVEL Formation ABF d ? auxiliaire de bibliothèque ?? ? CSommaire Partie I Organisation institutionnelle et administrative Partie II Gérer un budget Partie III Gérer des ressources humaines et une organisation CI ? Organisation institutionnelle et administrative ? Les grands principes ? Cadre institutionnel des collectivités territoriales ? Cadre institutionnel des bibliothèques universitaires ? Une organisation hiérarchique ? et nécessairement transversale CLes grands principes ? Les bibliothèques publiques des services publics Régies à ce titre par quelques grands principes égalité continuité mutabilité neutralité ? Les bibliothèques universitaires les bibliothèques territoriales des entités sans personnalité juridique Pas d ? autonomie de décision CCadre institutionnel des bibliothèques territoriales Les bibliothèques municipales et départementales sont des services de leur collectivité de rattachement commune conseil départemental Un texte de référence le code général des collectivités territoriales Les décisions dans les collectivités territoriales sont prises par l ? assemblée délibérante du conseil municipal départemental et par son Président Ainsi les missions le mode d ? organisation le fonctionnement de la bibliothèque sont dé ?nis par un vote de l ? assemblée délibérante de la collectivité CCadre institutionnel des bibliothèques universitaires ? Chaque université dispose d ? un Service Commun de la Documentation Il est créé par délibération du conseil d ? administration de l ? université Il est placé sous l ? autorité directe du président de l ? université et n ? a à ce titre pas d ? autonomie juridique ? Chaque bibliothèque universitaire est dirigée par un directeur nommé par le ministre de l ? enseignement supérieur sur proposition du président de l ? établissement ? Il prépare les délibérations du Conseil documentaire qui ?? vote le projet de budget du SCD ?? élabore des propositions concernant la politique documentaire ?? est consulté sur les projets de conventions relatives à la documentation ?? est tenu informé des crédits alloués aux organismes documentaires associés et à leur utilisation CUne organisation hiérarchique ? et nécessairement transversale ? Seul le Maire président a délégation de l ? assemblée délibérante pour prendre les décisions au nom de la collectivité ? C ? est lui qui con ?e au Directeur général des services la charge de diriger les services ? La notion de voie hiérarchique détermine ainsi le circuit de l ? information et celui de la prise de décision ? Pour autant les collaborations transversales sont nombreuses et indispensables Elles doivent cependant toujours s ? inscrire dans ce cadre hiérarchique CCabinet Communication Président DGS Collectivité DGDAGArersessosuorucrecses DiDreirceticotinosns tfrinaannsvceerss ales ressources humFinaainnecse s juridique et rmesasr chhuéms aines systèmes d ? injuforirdmiqautieonet marchés systèmes d ? information ? DGA sectoriels DGA sectoriels DGA sectoriels Directions psDeosripDervsueripiecrvcloeaeritcvptcisoeiituocàinsloenaslàsnat siàloanla pAofAfpafu ? rlaeStosiocinal es socAifa aeisre s AfsfoEacdiriuaeclseast ion psécrsoicslAoacoi ra esaaiprsiireroeeesrstste st spoprétesrs ipsecasocpleaasicrveeessr ts spovretsrt se spaces démdovécemrratostci eratie locdaélem ovlooccriarilteeie locale voirie voirie ? DGA culture Bibliothèque Bibliothèque Musées Ecole des bx arts Conservatoire Développement culturel Archives ? Direction Régionale des A ?aires Culturelles ? Conseillers