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Audit des fonctions etude de cas

Audit des fonctions Cas de la fonction achat-approvisionnement Etude de cas Animé Par Pr Younes OUBAIH CPlan ? La fonction achat-approvisionnement ? Audit de la fonction achat- approvisionnement ? Etude de Cas CLa fonction achat-approvisionnement Acheter est une technique qui ne s'invente pas et qui peut prendre des multiples formes Les entreprises ont toujours procéder à des achats achats de matières premières produits semi- ouvrés ou encore produits ?nis Mais dans la plupart des entreprises Ces achats ne dépendaient que d'un service spéci ?que Avec la nouvelle dimension qu'ont pris les achats un service spéci ?que a vu le jour Une fonction administrative au départ Une fonction négociatrice dans sa deuxième étape En ?n une fonction intégrative CLa fonction achat-approvisionnement ? Le caractère administratif son rôle se limitait principalement à passer des commandes conformes selon les procédures en vigueur dans l'entreprise Les comptables pouvaient alors conna? tre les engagements à payer et les factures exactes L'acheteur n'est ici qu'un passeur de commande un écouleur de demande d'achats tout simplement La valeur ajoutée des achats est alors économiquement très faible Certaines entreprises vivent encore avec ce modèle ? Une fonction négociatrice A la fois administrative et négociatrice Dans ce cas non seulement l'acheteur est investi de la passation des commandes mais il négocie avec le ou les fournisseurs qu'il peut mettre en compétition La valeur ajoutée appara? t déjà beaucoup plus élevée Ainsi la fonction achat par la négociation des prix des produits ou des prestations contribue au pro ?t de l'entreprise Aujourd'hui nous sommes en économie de marché o? la règle est le prix de vente d'un produit d'une prestation est dicté par le marché la conséquence immédiate est que la seule variable réelle sur laquelle peut jouer l'entreprise pour faire du pro ?t est le prix de revient CLa fonction achat-approvisionnement ? fonction intégrative la fonction achat devient à fois administrative négociatrice et technique au sens o? le choix des solutions techniques est pris en compte d'une façon active car elles in uencent la détermination des prix d'achats sur les marchés amont à court moyen et long terme La fonction doit intégrer les informations produits marché prix disponibles à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise L'acheteur professionnel doit donc être capable de réussir une action marketing achats permettant à l'entreprise d'optimiser son interaction avec son environnement sur le moyen terme Il ne s'agit pas seulement d'une démarche créative active mais aussi structurée outillée suivie avec des objectifs prédéterminés la fonction achats a connu une évolution importante mais progressive qui a engendré de nombreux mouvements dans les entreprises et qui lui ont permis de gagner la place qu'on lui conna? t aujourd'hui Cla fonction achat la fonction approvisionnement La fonction achats peut être dé ?ni comme étant la fonction responsable de l'acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de toute entreprise ? Elle doit respecter trois points importants ? Un niveau de qualité exigée ? Une livraison des quantités souhaitées dans les délais attendus ? Des conditions de sécurité