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0 PLAN INTRODUCTION 1- Définition 2- Types de structures 3- Organes opérationne

0 PLAN INTRODUCTION 1- Définition 2- Types de structures 3- Organes opérationnelles et fonctionnelles CONCLUSION EXERCICE DE MAISON 1 INTRODUCTION La structure est une notion mobilisée par de nombreuses sciences (Sciences de la vie et de la nature, Sciences humaines et sociales…). L'entreprise est un système organisé et structuré, et la structure constitue un élément essentiel pour en assurer le fonctionnement optimal. 2 1- Définition L'entreprise est un système organisé et structuré, tandis que la structure constitue un élément essentiel pour en assurer le fonctionnement optimal. Elle peut aussi être définie comme l’ensemble des dispositifs par lesquels une entreprise répartit, organise, coordonne et contrôle ses activités. L’ensemble de la structure d’une entreprise est représenté par un organigramme qui montre la répartition des domaines d’activité et de supervision/dépendance des différents agents, la direction générale figurant au sommet. 2- Types de structures. Il existe plusieurs types de structures :  Structure hiérarchique : elle repose sur le principe d’unicité du commandement, chaque salarié ne dépendant que d’un seul supérieur hiérarchique. Avantages de ladite structure : simplicité du commandement, clarté et sécurité. Inconvénients de ladite structure: cloisonnement, mauvaise circulation de l’information, lourdeur, bureaucratie. 3 Niveau 1 : Direction générale Niveau 2 : Directions spécialisées (production, finances, marketing…) Niveau 3 : Sous-directions Niveau 4 : Chefs de service  Structure fonctionnelle : elle repose sur le principe de division fonctionnelle de l’autorité et de pluralité du commandement, tout salarié dépendant de plusieurs chefs, chacun n’ayant autorité que dans son domaine de compétence. Avantages de ladite structure : spécialisation très efficace du personnel, regroupement des compétences. Inconvénients de ladite structure : possibilité de conflits engendrés par la multiplicité du commandement, risque de dilution des responsabilités. 4  Structure hiérarchico-fonctionnelle : elle repose sur le principe d’unicité du commandement et de la nécessité de recourir à des organes de conseil composés de spécialistes. Des conseillers spécialisés dans des domaines précis sont attachés aux chefs hiérarchiques. La hiérarchie décide. Les responsables fonctionnels aident à la décision. On a alors 2 lignes : - la ligne de commandement (directeurs opérationnels). - la ligne de conseil (directeurs fonctionnels qui ne donnent pas d'ordre). Cette structure s’appelle aussi « staff and line » (staff : conseille – line : pouvoir de décision). Inconvénient de ladite structure: risque de relations difficiles entre les opérationnels et les fonctionnels. 5  Structure divisionnelle : elle repose sur le principe de la décentralisation du pouvoir et de la décentralisation des décisions. La forme divisionnelle distingue très nettement la direction générale et les directions opérationnelles. Dans cette structure l'activité est découpée en sous-ensembles disposant d'une certaine autonomie appelés divisions. Celles-ci sont créées selon une logique de marché, de produit, de couple produit-marché, d’activité ou de type de clientèle. Avantages de ladite structure : autonomie des divisions, culture commune du produit, taille humaine des divisions (meilleures relations de travail), bonne coordination car le responsable s’occupe de toute la vie du produit et la direction générale peut se consacrer à son rôle de stratégie. Inconvénients de ladite structure : des économies d’échelle peuvent être perdues à cause de la multiplication des services fonctionnels (comptabilité, marketing, etc. ), de la répartition des moyens communs entre plusieurs divisions coûteuse et perte en expertise, intérêt du groupe moins important par rapport aux intérêts de la division (qui devient autonome) 6  Structure matricielle : elle repose sur un principe de dualité de commandement. Elle combine le découpage par fonction et par division, chaque individu ayant 2 supérieurs, un chef de projet évoluant en fonction des besoins et un supérieur permanent. Elle est axée sur l'idée de "groupe de projet". Le découpage des activités se fait selon 2 critères : - par fonction spécialisée (commercialisation, production, ...). - par produit ou par projet. Avantage de ladite structure: bien adaptée à une gestion par produit ou par marché, permet de profiter des compétences de deux responsables. Inconvénient : manque parfois de coordination (dualité du commandement), risque de conflits, coûts élevés. 7 3- Organes opérationnel et fonctionnel. L'entreprise est structurée en deux niveaux : décision et exécution, et réflexion et aide à la décision, opérationnel et fonctionnel.  Les organes opérationnels : Les organes opérationnels concourent directement à l'activité de l'entreprise : services Achats, Ventes, Livraisons, Magasin. Si un opérationnel cesse de travailler, la production correspondante n'est pas fournie. Les opérationnels font partie de la ligne hiérarchique. Ils comprennent les responsables des directions, des services et les employés.  Les organes fonctionnels : Les organes fonctionnels ont pour rôle de conseiller, d'assister : Recherche, Contrôle, Marketing, DRH., fonction de Secrétaire Général, fonction d'Assistant. Il peut exister ce que l'on appelle un état-major, qui est composé de spécialistes qui ont un rôle de conseil. Ils peuvent être 8 chargés d'étudier un dossier spécifique afin de proposer une solution. En cas d'absence d'un fonctionnel, l'entreprise va continuer à produire même si certaines décisions doivent être retardées. Dans la réalité de l'entreprise, la frontière est souvent difficile à établir entre ces deux catégories. En effet, les services fonctionnels ont un rôle de conseil mais ont souvent une délégation d'autorité sur les services dans leur domaine de compétence (ex : Directeur Marketing sur Service Commercial). 9 CONCLUSION En conclusion, on peut dire que la structure est un outil et un but pour l’action de l’entreprise et de ses acteurs. S’il est difficile de déterminer le poids de la structure dans de bons résultats, en revanche il est possible de conclure qu’une structure inadaptée entraîne des mauvaises performances. 10 EXERCICE DE MAISON 1-Passons toutes les écritures nécessaires au journal : 23 24 52 101 Bâtiment Matériel Banque Capital Suivant ouverture capital 2500000 350000 10000000 12850000 57 52 Caisse Banque S/Retrait 100000 100000 6047 57 Fourniture de Bureau Caisse Suivant Achat 19800 19800 234 627 245 2444 52 Installation technique Publicité Matériel de transport Mobilier de bureau Banque Suivant Règlement par chèque 831000 52500 1250000 88000 2221500 601 401 401 Achat de marchandises Fournisseur Tossou Fournisseur Lamine Suivant Achat de marchandises 664000 640000 24000 Report 15855300 15855300 d° 05/01/08 02/01/08 03/01/08 d° d° 04/01/08 11 275 52 Dépôts et cautionnement Banque 35000 35000 4011(1) Fournisseur Tossou Achat de marchandises Suivant Retour de marchandises 80000 80000 52 411 701 Banque Client Vente de marchandises Suivant Vente de marchandises 52800 68200 121000 TOTAUX 16091300 16091300 2) Grand livre D 23 Bâtiment C 2500000 SD : 2500000 2500000 2500000 D 24 Matériel C 06/01/08 08/01/08 12 350000 1250000 88000 SD : 1688000 1688000 1688000 D 52 Banque C 10000000 52800 100000 2221500 35000 SD : 7696300 10052800 10052800 D 101 capital C SC : 12850000 12850000 12850000 12850000 D 57 caisse C 13 100000 19800 SD : 81200 100000 100000 D 234 Installation C 831000 SD 831000 831000 831000 D 6047Fournitures de bureau C 19800 SD : 19800 19800 19800 D 627 Publicité C 14 52500 SD : 52500 52500 52500 D 245 Matériel de transport C 1250000 SD : 1250000 1250000 1250000 D 244 Mobilier de bureau C 88000 SD : 88000 88000 88000 D 601 Achat de marchandises C 15 664000 80000 SD : 584000 664000 664000 D 4011 Fournisseur Tossou C 80000 SC : 560000 640000 560000 560000 D 4011 Fournisseur Lamine C SC : 24000 24000 24000 24000 16 D 275 Dépôts et cautionnement C 35000 SD : 35000 35000 35000 D 44 client C 68200 SD : 68200 68200 68200 D 701 vente de marchandises C SC : 121000 121000 121000 121000 17 3) La balance Balance Eléments Solde à l’ouverture Mouvement Solde à clôture N° Libelles D C D C D C 101 23 24 401 401 52 57 234 244 245 275 411 601 627 701 604 7 Capital Bâtiment Matériel Fournisseur Tossou Fournisseur Lamine Banque Caisse Installation s Mobilier Matériel transport Cautionn ement Client Achat de marchan dise Publicité Vente de marchan dise Fournitur e de bureau - 2500000 350000 - - 10000000 - - - - - - - - - - 12850000 - - - - - - - - - - - - - - - - 831000 1338000 80000 - 52800 100000 831000 88000 1250000 35000 68200 664000 52500 - 19800 - - - 640000 24000 235600 19800 - - - - 80000 - 12100 - - - 1688000 - - 7693600 81200 831000 88000 1250000 35000 68200 584000 52500 - 19800 12850000 - - 560000 24000 - - - - - - - - 12100 - uploads/s1/ comptabilite-cours-et-exercices-corriges.pdf