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AO-MTAA-2011-004 1 PARTIE A DOSSIER APPEL D’OFFRE MAURITANIA 2011 AO-MTAA-2011-

AO-MTAA-2011-004 1 PARTIE A DOSSIER APPEL D’OFFRE MAURITANIA 2011 AO-MTAA-2011-004 FOURNITURES DE SERVICE DE REPROGRAPHIE septembre 2011 AO-MTAA-2011-004 2 APPEL D’OFFRE (AO) AO-MTAA-2011-004 DATE : 29 Février 2012 FONDS DES NATIONS UNIES POUR L’ENFANCE (UNICEF) Souhaite établir un Accord à Long Terme pour LA FOURNITURE DE SERVICE DE REPROGRAPHIE Les offres, sous enveloppes fermées, seront envoyées à l’adresse suivante: UNICEF MAURITANIE UNICEF, Nouakchott, Mauritanie Ilot K Parcelle 146- 151 , BP 620, Nouakchott - Mauritanie Attention: Section des Approvisionnements IMPORTANT – INFORMATION ESSENTIELLE La référence AO-MTAA-2011-004 doit être inscrite sur les enveloppes contenant les offres. Le format et le(s) calendrier(s) de l’offre doivent être utilisés pour répondre à cet appel d’offre. Vous pouvez joindre vos propres spécifications / termes de références etc., si nécessaire. Les offres devront être reçues au plus tard le 8 Mars 2012 à 17 heures. Les offres reçues après la date et l’heure indiquées ne seront pas valides. Il est important que vous lisiez toutes les dispositions de l'appel d’offre, de veiller à ce que vous compreniez les exigences de l'UNICEF et puissiez présenter une offre en conformité AO-MTAA-2011-004 3 avec elles. Notez que le défaut de fournir des offres conformes peut entrainer l'annulation de vos offres. CET APPEL D’OFFRE A ETE PREPARE PAR : Préparé par: Mariam Nagy ____________________________________ (à contacter pour des informations complémentaires, NON POUR ENVOYER VOS OFFRES) E-mail: mnagy@unicef.org Téléphone: +222 45 29 98 31/ +222 22 30 0107 Vérifié par : _________________________________________________________ Umberto Cancellieri Charge des Operations Autorisé par : ________________________________________________________________ Lucia Elmi Représentante AO-MTAA-2011-004 4 FORMULAIRE D’OFFRE Le FOURMULAIRE D’OFFRE doit être rempli, signé et renvoyé à l’UNICEF. L’offre doit être faite suivant les instructions contenues dans cette invitation. TERMES ET CONDITIONS DU CONTRAT Tout Bon de Commande résultant de cette INVITATION devra contenir les Termes et Conditions Générales de l’UNICEF ainsi que tous autres Termes et Conditions spécifiques détaillés dans cette INVITATION. Il est à noter que cet Appel d’Offre est lancé conjointement avec les autres agences du Système des Nations-Unies (SNU). Ces agences établiront leur propres Contrats selon leurs termes et conditions. De ce fait, les Termes et Conditions de ces agences seront annexes à ce dossier. INFORMATION Toute demande d’information relative à cette INVITATION doit être adressée par e-mail, ou par courrier officiel à l’attention de la personne qui a préparé ce document, avec référence au numéro de l’INVITATION. Le Soussigné, ayant lu les Termes et Conditions de l’INVITATION numéro AO-MTAA-2011-004 énoncés dans le document ci-joint, propose d’exécuter les services dans les Termes et Conditions énoncés dans le document. Signature: ________________________________ Date: ________________________________ Nom et Titre: ________________________________ Société: ________________________________ Adresse Postale: ________________________________ Tel/Cell Nos: ________________________________ Fax No: ________________________________ E-mail: ________________________________ Validité de l’Offre: ________________________________ Monnaie de l’Offre: ____Ouguiyas Mauritanienne (UM)___ Prière d’indiquer lequel des Termes de Paiements et de Rabais suivants est offerte par vous: 10 jours 3.0%_____ 15 jours 2.5%_____ 20 jours 2.0%_____ 30 jours net_____ Autre Promotion Commerciale __________________ AO-MTAA-2011-004 5 OFFRE FINANCIERE 1/ REPRODUCTION DES DOCUMENTS AVEC RELIURE : NOMBRE DE PAGES DU DOCUMENT DE 0 A 50 DE 50 A 100 PLUS DE 100 NOMBRE D’EXMPLAIRE A LIVRER 0-50 50-100 +100 0-50 50-100 +100 0-50 50-100 +100 PHOTOCOPIE NOIR ET BLANC PHOTOCOPIE COULEUR 2/ REPRODUCTION DES DOCUMENTS SANS RELIURE : NOMBRE DE PAGES DU DOCUMENT DE 0 A 50 DE 50 A 100 PLUS DE 100 PHOTOCOPIE NOIR ET BLANC PHOTOCOPIE COULEUR AO-MTAA-2011-004 6 OFFRE TECHNIQUE : QUESTIONNAIRE D’INFORMATIONS GENERALES ; 1/- Lieu d’implantation de votre établissement (ville) :______________________ Adresse physique exacte : ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2/- Date d’implantation de votre établissement/magasin:___________________________ 3/- De combien d’employés (réguliers) disposez-vous ? : _______________________ 4/- Quels sont vos horaires de travail ? : ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ 5/- Quelles sont vos références pour les trois dernières années (Nom, Adresse de vos principaux clients) ? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6/- Disposez-vous de véhicules pouvant assurer la livraison de vos travaux dans la ville d’implantation de votre établissement / magasin ? Si oui, précisez : __________________________________________________ __________________________________________________ AO-MTAA-2011-004 7 7/- Pouvez-vous assurer la livraison de vos travaux vers d’autres villes de la République Islamique de la Mauritanie ? _________________________________________________ Si oui précisez : __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ 8/- Indiquez vos chiffres d’affaires pour les trois dernières années : __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ 9/- Les paiements de l’UNICEF se faisant par virement bancaire, veuillez indiquer ci- dessous vos coordonnées bancaires : Banque :________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Adresse :________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Numéro de compte: ___________________________________________________ CONDITIONS PARTICULIERES: 1 Toute offre devra être obligatoirement accompagnée de copies des documents administratifs suivants, attestant de la régularité du soumissionnaire avec les administrations locales : - Inscription au registre du commerce - Attestation de conformité avec l’administration fiscale - Attestation d’affiliation à la CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale) - Certificat d’imposition - Schéma de localisation de votre établissement AO-MTAA-2011-004 8 2 Quels types de services offrez – vous? (cocher les cases correspondantes) § Photocopie oir/Blanc § Photocopie Couleur § Reliure de document § Triage, assemblage de copie § Tirage de carte grand format (A0, A2..) § Agrafage de grande capacité § Location de materiel 3 Quel type de matériel utilisez-vous (marque, capacité) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 4 Dans quels délais effectuez-vous les travaux suivants: * Reproduction d'un document en Noir/Blanc de 60 pages en 50 exemplaires avec reliure: ______________________________________________________ * Reproduction d'un document en Couleur de 60 pages en 50 exemplaires avec reliure: ______________________________________________________ * Reproduction d'une page Noir/Blanc en 500 exemplaires ________________________________________________________________ * Reproduction d'une page Couleur en 500 exemplaires ________________________________________________________________ 5 Votre trésorerie vous permet-elle d'envisager un paiement mensuel de vos prestations ________________________________________________________________ Sinon quels conditions de paiement proposez-vous? ________________________________________________________________ AO-MTAA-2011-004 9 INSTRUCTION AUX SOUMISSIONNAIRES 1. MARQUAGE ET RETOUR DES OFFRES 1,1 les offres seront présentées de la manière suivante : Une enveloppe fermée marquée comme suit : Nom du soumissionnaire / AO-MTAA-2011-004. Cette enveloppe contiendra les deux enveloppes suivantes : - Une enveloppe fermée contenant le Questionnaire dument rempli, accompagnée de toutes les copies des documents demandés. Cette enveloppe sera marquée comme suit : Nom du soumissionnaire / AO-MTAA-2011-004/ OFFRE TECHNIQUE. Le soumissionnaire ne devra en aucun cas faire apparaître le montant de sa soumission dans l’offre technique. - Une enveloppe fermée contenant l’offre financière et qui sera marquée comme suit : Nom du soumissionnaire / AO-MTAA-2011-004/ OFFRE FINANCIERE. L’offre sera expédiée ou déposée pour arriver au bureau de l'UNICEF au plus tard à la date et l'heure indiquées. Les soumissions reçues de toute autre manière, seront invalidées. 1.2 Les soumissions reçues sans numéro de l’Appel d'Offre seront invalidées 2. DELAIS DE RÉCEPTION DES OFFRES 2,1 Les offre fermées reçues avant l'heure et la date de clôture indiquées seront gardées fermées. L'Administrateur de la Section des Approvisionnement ouvrira les offres aux date et heures prévues et aucune offre arrivée après ce moment ne sera considérée. 2.2 L'UNICEF n'acceptera aucune responsabilité quant à l'ouverture prématurée d'une offre qui n'aura pas été correctement adressée ou identifiée. 3. OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS 3.1 Compte tenu de la nature de cet appel d’offre, il n’est pas prévu une ouverture publique des offres. AO-MTAA-2011-004 10 4. DEMANDE D'INFORMATION 4.1 Toute demande d'information concernant le cahier des charges doit être transmise à l'Administrateur qui a préparé l’appel d’offre, et non pas à la Section des Approvisionnements. 5. ERREURS DE SOUMISSION 5.1 Les soumissionnaires sont supposés avoir examiné toutes les annexes et toutes les instructions permettant de préparer leur soumission. L’inobservation de cette recommandation expose les soumissionnaires à leurs propres risques. En cas d'erreurs dans les totaux, le prix unitaire fera foi. 6. CORRECTIONS 6,1 Les ratures ou des corrections dans une offre doivent être expliquées et la signature du soumissionnaire présentée à côté. 7. MODIFICATION ET RETRAIT 7.1 Tous changements à l'offre doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Il doit être clairement indiqué qu'il s'agit d'une modification et remplace la précédente offre, ou de l'état des changements de l'offre initiale. 7-2 Une Enchère peut être retirée sur demande écrite ou par télécopie reçue du soumissionnaires avant l'heure et la date de l'ouverture. Une négligence de la part du soumissionnaire ne lui confère aucun droit pour le retrait de l'offre après l'ouverture. 8. VALIDITE DES OFFRES 8.1 Les offres doivent être valides pour une période d'au moins 90 jours après l'ouverture des soumissions, sauf indication contraire dans les modalités et conditions. Les soumissionnaires sont priés d'indiquer la période de validité de leur offre, puisque l'UNICEF peut placer des commandes supplémentaires sur la base de la soumission la plus basse acceptable, si des demandes de matériels identiques sont reçues de ses autres bureaux hors Siège, au cours de la période de validité des soumissions. L’UNICEF peut également demander l’extension de la durée de validité. 9. MONNAIE DES OFFRES 9.1 Le défaut de soumissionner dans la monnaie indiquée dans le document d'Appel d’Offre annule l'offre. AO-MTAA-2011-004 11 10. INCOTERMS 10.1 Le défaut de soumissionner conformément aux INCOTERMS demandées entraine l'annulation de l’offre. 11. ÉVALUATION DES OFFRES 11,1 L’évaluation des offres dont le total des points possibles (offre technique uploads/s1/ao-reprographie.pdf