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REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE Union-Discipline-Travail Rapportage : Service Régio

REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE Union-Discipline-Travail Rapportage : Service Régional Appui aux OPA (SRAOPA) © Mars 2022 Société Anonyme : Capital 500 000 000 de F CFA – Siège Social Abidjan – www.anader.ci – dr.abengourou@anader.ci drabengourou@yahoo.fr - R.C.C.M CI-ABJ-1995-B 187 290 – B.P. 09 Abengourou Tél. :(225) 27. 35.91.39.44 1 MINISTERE D’ETAT MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL ____________ AGENCE NATIONALE D’APPUI AU DEVELOPPEMENT RURAL DIRECTION REGIONALE CENTRE EST COMPTE RENDU N°06 DU COMITE DE DIRECTION DU 14 MARS 2022 Le lundi 14 mars 2022 de 08 heures 40 minutes à 10 heures 10 minutes s’est tenu le Comité de Direction N°06 dans la salle de réunion Docteur Sidiki CISSE de l’Agence Nationale d’Appui au Développement Rural (ANADER) Direction Régionale Centre-Est Abengourou. Présidé par Mme SILUE Lesson, Directeur Régional, avec pour Modérateur Monsieur SILUE DJAMA Dally Guénole, Contrôleur de Gestion Régional et le Secrétariat de séance a été assuré par Mlle KOUASSI Ahou Pulchérie, Chef section appui aux OPA. Etaient présents, à cette réunion, voir liste de présence. Absents justifié : OUATTARA Gnonlé, CTR et SILUE Drissa, CSRPAH L’ordre du jour soumis et adopté était le suivant : 1- Lecture et adoption du compte rendu N°5 du précèdent Comité de Direction ; 2- Informations ; 3- Exécution du PTBA 2022 ; a. Activités menées et à mener des services techniques (PV, AOPA, SEQ, DL) ; b. Activités menées et à mener des services d’appui (FMG, ISI, CGR, et FRH) ; c. Activité menées et à mener du DR 4- Divers. DEROULEMENT DE LA SEANCE Mot d’ouverture Madame le DR, a salué tous les participants pour la présence à cette rencontre. Elle a indiqué que ce comité sera bref comparativement aux précédents car la DR reçoit ce matin la mission initiée par le Conseil du coton et de l’anacarde relative à l’inventaire de stock d’intrant entreposer dans le magasin de la DRCE destinés au traitement des plantations d’anacardier réhabilités. 1- Lecture et adoption du compte rendu N°2 du Comité de Direction Le compte rendu du précédent Comité de Direction a été adopté sous réserve de quelque observations Il faut noter que 2 diligences ont été exécutées sur 04 prévues, soit un taux de réalisation de 50%. En lieu et place de la diligence n°3 qui n’a pas été exécutée pour indisponibilités de la majeure partie des acteurs un atelier bilan à mi-parcours est proposé. 2- Informations Les différentes informations partagées sont présentées dans le tableau suivant : Désignation Date Objet INVITATION 21/02/2022 Célébration de la Journée Internationale de la Femme (JIF) le mercredi 16 mars 2022 à la mairie d’Abengourou organisée par la Fédération des Associations Féminines du Département d’Abengourou (FAFDA) 01/03/2022 Invitation à l’atelier bilan de la campagne 2021 et de préparation de la campagne 2022 portant sur la production de manioc dans le cadre de PRO2M du 08 au 11 mars 2022 03/03/2022 Cérémonie de récompense des fournisseurs d’hévéa organisée par la Société Agro-Industrielle de la Comoé (SAIC) au stade Henri Konan Bédié d’Abengourou le 15 mars 2022 2 07/03/2020 Organisation de la 11ème édition des journées carrières de la Direction Régionale de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (DRENA) d’Abengourou du 16 au 17 mars 2022 Courrier 07/03/2022 Suspension des activités de la convention PDC-ID&ANADER par le projet jusqu’au recrutement de l’ingénieur-conseil pour le suivi et le contrôle des travaux de construction des aires de transformation et des abris pour unité de transformation PREAVIS 02/03/20222 Le préavis de Monsieur TRAORE Loukman précédemment AAC à la zone deTanda s’étend sur la période du23 février au 23 mars 2022 NOMINATION ET AFFECTATION 09/03/2022 Monsieur GNONPOHEROU Kemanao Wilfried, Matricule 6754 E, précédemment TS/CP à la zone de Touba (DRO), est nommé Chef Section Productions Végétales à la DRCE 3 3- Exécution du PTBA L’exécution du PTBA est réalisée au niveau des services techniques et des services d’appui. a- Services techniques Services Activités menées Activités à mener SRPV Participation à la formation des points focaux et TSCA à Grand-lahou du 06 au 13 mars 2022 dans le cadre du PA-PSGOUV. Participation du CRPV à la mission 2QC dans les zones de Daoukro, Bongouanou et Abengourou. Participation à la visioconférence sur le PURGA 2 le 08/03/2022. Participer à la mission PDC-ID. Consolider des données sur les objectifs du volet maraicher du PURGA 2 Assurer la continuité du service SRAOPA Participation à l’atelier régional de lancement du PTBA 2022 à la DRCE du 01 au 02 mars 2022. Participation à la réunion avec le PDC-ID sur l’exécution des activités. Participation à la visioconférence initiée par la DAOPA relative aux PA-PS GOUV Suivi des activités quotidiennes du service Réaliser la mission d’état d’avancement des activités du PDC-ID. Animer la visioconférence avec les TSOPA Assurer la continuité du service SRSEQ Participation à l’atelier d’actualisation des documents du conseil agricole dédié aux producteurs d’anacarde. Suivi de la réalisation de l’enquête situation de référence PA-PSGOUV Suivi des activités quotidiennes du service Assurer la continuité du service b- Services d’appui Services Activités menées Activités à mener CGR Participation à la mission de supervision des activités de réhabilitation dans le cadre du PPCA à la zone de Tanda du 7au 10 mars 2022 avec la participation de la DAICG, les DRH et la Coordination coton-anacarde mangue et foresterie. Participation aux préparatifs de l’atelier de lancement du PTBA 2022 Assurer la continuité du service 4 Services Activités menées Activités à mener SRFMG Suivi des activités quotidiennes du service Participer à la mission de la coordination coton anacarde mangue et foresterie relative à l’inventaire de stock d’intrant entreposer dans le magasin de la DRCE destinés au traitement des plantations d’anacardier réhabilités. Assurer la continuité du service SRISI Configuration Outlook des machines. Suivi des comptes rendu des comités de direction ( DR et ZONES) Suivi des activités quotidiennes du service Participation à la journée carrière organisée par le CIO Configuration Outlook des machines Suivi des activités quotidiennes SRFRH Établissement de: - décisions de congés avril 2022 - convention de stage - attestation de cessation de congé Actualisation de la situation de personnel Déclaration et suivi d’accident de travail Actualiser de la situation des besoins en personnel Actualiser de la liste des relais Points Focaux Communication et RP Participer à la journée carrière du CIO au CAFOP gérer les activités quotidiennes du service c- Directeur Régional Services Activités menées Activités à mener Participation à la mission 2QC dans les zones de Daoukro, Bongouanou et Abengourou avec la coordination du projet. Participer à la mission de la coordination coton anacarde mangue et foresterie relative à l’inventaire 5 DR de stock d’intrant entreposer dans le magasin de la DRCE destinés au traitement des plantations d’anacardier réhabilités. Effectuer une mission à Abidjan en vue de remercier le PCA pour sa présence lors de la cérémonie d’hommage aux retraités de la DRCE. d- Recommandations-diligences N° RECOMMANDATIONS EXECUTANT DELAI SUIVI 01 Envoyer un mail au CZ de Tanda lui recommandant de produire un rapport circonstancié relatif au braquage survenu dont certains agents furent victimes CSFMG 15/03/2022 DR 02 Adresser un courrier au PDC-ID pour plus de précision relative à la suspension des activités du projet CSRAOPA (PF) 14/03/2022 CTR 03 Adresser un courrier à la coordination du PURGA 2 relatif à l’usage du terme liste des bénéficiaires en lieu et place d’identification des potentiels bénéficiaires CSRSEQ 16/02/2022 CTR 6 4- Divers Au chapitre des divers, trois points sont à retenir: - Le CSPV a proposé que les CMR du PTBA 2022 soit renseigné mensuellement afin de facilité le rapportage à la fin du trimestre ; - Depuis la signature du contrat de performance entre l’Etat de Côte d’Ivoire et l’ANADER en 2020 l’usage de l’expression activités de contrat état n’est plus d’actualité ; - Instruction a été donnée au C SRFMG de prendre les dispositions pour l’éclairage de la façade nord du bâtiment de la DR. Mot de clôture de Mme la DR Mme la DR a remercié tous les participants à cette rencontre. Elle a rappelé que le respect des délais doit être une impérative pour tous les agents car il constitue le premier indicateur de performance. Avant de clore la séance, Madame la DR a exhorté les participations à se mettre résolument au travail afin que le slogan de la DRCE « tous pour la performance », soit une réalité. Elle a souhaité une bonne semaine de travail à tous. Les points inscrit à l’ordre du jour étant épuisés, la séance fut levée à 10 heures 10 minutes. 7 8 ANNEXES : liste de présence uploads/s1/ compte-rendu-du-comite-de-direction-n06-2022.pdf