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MINISTERE DU COMMERCE, DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES ------------------ S

MINISTERE DU COMMERCE, DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES ------------------ SECRETARIAT GENERAL ------------------ DIRECTION GENERALE DU COMMERCE ------------------ DIRECTION PROVINCIALE DU COMMERCE DE L’ESTUAIRE ------------------ N°_______________________ /MCPME/SG/DGC/DPCE /map COMPTE RENDU du 9 septembre 2022 relatif à l’audit organisationnel et structurel de la Direction Provinciale du Commerce de l'Estuaire Le vendredi 9 septembre 2022 à 10H05, le Directeur Provincial du Commerce de l'Estuaire, Monsieur Raymond Serge EVOUNG MVE a reçue à son Cabinet Messieurs AKENDENGUE Thierry, Chargé d'Etudes du Directeur Général du Commerce et Karl MBENG, opérateur du Cabinet KPNG pour un audit structurel et organisationnel de la Direction Provinciale du Commerce de l'Estuaire. Le Directeur Provincial était assisté de : - Madame Fanny BENGA, secrétaire particulière du Directeur provincial et de messieurs : - Boris MVOUMA, Chef de Service provincial des Ressources Humaines ; - Jean de dieu NKOLE ENGONE, Chef de Service provincial du Commerce Extérieur ; - Guy Alain ENDAMNE, Chargé d'Etudes ; - Panys MENGA, Chargé d'Etudes. A l'entame de la rencontre, le Directeur Provincial a présenté ses collaborateurs sus indiquées aux hôtes du jour. Monsieur AKENDENGUE Thierry, prenant la parole à son tour, a indiqué effectivement que leur présence ce matin s'inscrivait dans la continuité de la mission de diagnostic de tous les services de la Direction Générale du Commerce diligentée par Monsieur le Ministre. Il a soutenu que cet audit vise à mettre en évidence les forces et les faiblesses de notre administration afin d'émettre des recommandations à la hiérarchie pour la rendre plus performante. Monsieur Karl MBENG, à la suite de son prédécesseur, a invité Monsieur le Directeur Provincial à décliner l'organisation, les attributions et les besoins de le Direction. En reprenant la parole, Monsieur Raymond Serge EVOUNG MVE, Directeur Provincial du Commerce de l'Estuaire tout en soulignant que la Direction Provinciale est une administration déconcentrée a noté bien évidemment que le service dont il a la charge est un prolongement de la Direction Général du commerce. Aussi, la Direction exerce t- elle les missions contenues dans l'arrêté 28 fixant l’organisation et le fonctionnement des directions provinciales du commerce et le décret 258 portant réorganisation de la Direction Générale du Commerce. Le Directeur Provincial souhaite par ailleurs qu’une lettre d’objectifs soit annuellement transmis par Madame le Directeur Général afin d’œuvrer pour la performance. Tout en continuant sa présentation, il a transmis à ses hôtes les copies des textes susvisés, l'organigramme, le plan d'action 2021/2022 ainsi que les différents rapports des activités déjà menées notamment le renforcement des capacités, l'établissement des dossiers divisionnaires du personnel et la prise de contact avec les opérateurs de Libreville, Ntoum et Cocobeach. Répondant aux questions relatives au budget, le Directeur Provincial a noté que celui-ci s’élevait à 8 millions de francs CFA et que la moitié avait déjà été engagée. Il a à cet effet transmis les dépenses y relatives et les besoins actuels. Par ailleurs, Monsieur Raymond Serge EVOUNG MVE, Directeur Provincial, s’est largement appesantit sur le fonctionnement des surveillances des marchés en leur fournissant également les différentes quittances Trésor reçues à l’occasion des versement effectués durant l’unique mission qui s’est déroulée du 21 février au 15 avril 2022. Monsieur AKENDENGUE Thierry, Chargé d'Etudes du Directeur Général du Commerce, en clôture de cette rencontre a remercié le Directeur Provincial pour la clarté des échanges et lui a demandé de continuer à se référer auprès de Madame le Directeur Général du Commerce. La rencontre a pris fin à 12H30. Fait à Libreville ; le 12 septembre 2022 Le Secrétaire de séance uploads/s1/ cr-120922.pdf