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ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI FACULTATEA DE ADMINISTRARE A AFACERI

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI FACULTATEA DE ADMINISTRARE A AFACERILOR (CU PREDARE IN LIMBI STRAINE) RAPPORT PRATIQUE - La MAIRIE du SECTEUR 1- FLOREA VICTORIA ALEXANDRA GR.223, FABIZ – français LA STRUCTURE DU RAPPORT PRATIQUE SOMMAIRE : I. Présentation de La MAIRIE du SECTEUR 1 II. L’analyse de la structure organisationnelle et fonctionnelle III. Les ressources humaines dans l'institution analysée IV. L’analyse du système motivationnel V. Conclusions VI. Bibliographie VII. Références VII Annexe Ch. I Présentation de La MAIRIE du SECTEUR 1 J’ai opté pour effectuer le stage de pratique spécialisée dans le cadre de la Mairie du secteur 1 de Bucarest. Les municipalités, les villes et les comtés sont les unités administratives territoriales dans lesquelles s’exercés l'autonomie locale et dans les qui sont organisé et fonctions les autorités locales. Le conseil local du secteur 1 de Bucarest, en tant que secteur d’autorité délibérante avec le maire du secteur 1 en tant que pouvoir exécutif, fonctionne comme une autorité autonome, dans la résolution et la gestion des affaires publiques partie d'un secteur de Bucarest, ayant des fonctions prévues par la loi, certains d'entre eux exclusivement sur les arrêts du Conseil général de Bucarest. La direction de secteur 1 de Bucarest est composée d'un maire représenté par Andrei Ioan Chiliman et un maire adjoint, élu en vertu de la loi pendant une période de quatre ans. Le secteur comme une subdivision administrative territoriale de Bucarest a un secrétaire qui a le statut de la fonction de fonctionnaire de gestion civile et est rémunéré par le budget local. Le maire du secteur 1, le maire adjoint, le secrétaire avec le conseil local du secteur 1 constitue en vertu de la loi, LA MAIRIE DU SECTEUR 1 de Bucarest, qui représente un institution publique, avec une activité permanente. La Mairie du Secteur 1 a le siège dans le no 9, B-dul Banu Manta. L'administration publique dans les domaines administratif - unité territoriale est organisé et fonctionne selon les principes: - L'autonomie locale; - Le décentralisation des services publics; - L’éligibilité des autorités d’administrations publique locales; - La légalité; - La consultation des citoyens dans la résolution de problèmes locaux d'intérêt particulier. La structure du Conseil municipal du secteur 1 fonction en vertu de la loi 215/2001 sur l'administration publique locale, dans son organisation se vise a réalisé les conditions d'efficience et d'efficacité. Le maire dirige les services du secteur public visés à l'article 1. 68 (1) de la loi 215/2001 republiée. Le maire en tant qu'autorité de prospection a l'obligation d'appliquer les décisions prises par le Conseil local du secteur 1 et d’accomplit les tâches incombant à la loi. 215/2001, et de géré et résoudre les problèmes actuels du Secteur 1 de Bucarest Dans l'exercice de ses pouvoirs, la mairie du secteur 1, a la responsabilité de coopérer avec le gouvernement de la Roumanie et avec des divers ministères (Le Ministère de l'Interne et de la Réforme administrative, Ministère du Travail et de la Solidarité sociale), la municipalité de Bucarest, les organismes gouvernementaux et non gouvernementaux, la police, les entreprises publiques et privées. Le Conseil locaux du secteur 1 est élu pour un mandat de quatre ans, ce mandat peut être prorogé par une loi organique, en cas de guerre ou de catastrophe. Dans l’exercice de leur fonction les conseillers locaux sont dans les services des collectivités locaux et sont protégés par la loi. Le conseil municipal du secteur 1 a l'initiative et agir en conformité avec la loi, dans les questions d'intérêt local, sauf ceux que sont donne par la loi dans la compétence du Conseil général de Bucarest. Les pouvoirs du Conseil municipal du secteur 1 sont conformes à la loi d’Administration publique locale n °. 215 / 2001, tel que modifié, en stricte conformité avec les dispositions de l'art. 38 par. 2, par. 3 de la loi sur l'administration publique locale. Ch. II L’analyse de la structure organisationnelle et fonctionnelle La structure organisationnelle d´une entreprise définie le mode d´organisation entre les différentes unités qui composent l´entreprise et le choix de répartition des moyens humaines et matériels mis en œuvre entre ces différentes unités. La structure de la Mairie du secteur 1 de Bucarest comprend les compartiments suivants: Les activités et les règles internes d'organisation et de fonctionnement de chaque compartiment ci-dessus sont régis par les décisions du Conseil général de Bucarest. L’organigramme précise les domaines de responsabilités et les liens hiérarchiques. Maire Maire adjoint Direction des affaires juridiques Direction de Fond Funciaire, Cadastre et de registre Agricole Direction générale des archives publiques du secteur 1 Direction de la gestion économique Direction des services publics Architecte chef Direction Ressources humaines Direction de communication et relations publique Direction des relations extérieures et de la Coopération internationale Service de contrôle interne Service locaux avec un autre but que d'habitation Bureau d’urgences L’organigramme définit les liens hiérarchiques dans la Mairie, entre le Maire et les agents. •Il précise le périmètre de responsabilités des cadres et les rattachements hiérarchiques. •Il est complété par la définition des fiches de fonction qui précisent les responsabilités des cadres par niveau hiérarchique. L’organigramme de la Mairie du Secteur 1 de Bucarest est la suivante : (A voir aussi l’Annexe 1 pour l’organigramme en original, en roumaine). Total fonctions : 1030 Fonctions élus : 2 Fonctions publique : 812 - de gestion : 77 - d’exécution : 735 Personnelles contractuelles : - de gestion : 8 - d’exécution : 209 - administrateur : 1 Ch. III. Les ressources humaines dans l'institution analysée Des ressources humaines dans la Mairie du secteur 1 de Bucarest s’occupent la Direction Personnel (La Direction des Ressources Humaines) . Il fonctionne sous la législation suivante: la loi. 215/2001, la loi nr.1/1970, GD nr.775/1998, modifiée par la loi nr.57/1999 sur l'évaluation, l'organisation et le développement des compétitions nr.40/1991 Droit nr.154 / 1998 - en ce qui concerne les salaires OG nr.24/2000, OG nr.42/2001, la loi 187/2001. 1. Les sections d'une structure organisationnelle qui sont spécialisés dans des activités personnelles La direction est personnel qui est subalterne au Maire du Secteur 1, a la suivante structure organisationnelle de la direction: l'organisation du service, de la paie, le service des ressources humaines, la coordination des institutions publiques l'organisation des services, des institutions culturelles, les sociétés publiques de sociétés de négoce. Les principales tâches de la Direction sont les suivants: • mis au point en collaboration avec d'autres départements de l'organisation et le règlement de fonctionnement (A voir l'annexe n ° 2) • élaborer des règlements d'ordre intérieur, la fourniture de l'emploi, l'organisation et la formation de comités sur les questions à assurer le bon fonctionnement de la mairie ; • Elabore les structures organisationnelles, l'unité d'organisation et soumis à l'approbation PMB la Municipalité de Bucarest, en fonction des besoins permanents; • Les fonctions de l'Etat élabore et soumis à l'approbation, assurer la conformité avec la législation actuelle sur les salaires du personnel; • fonctionner conformément à la loi, les transformations de postes nécessaires à l'accomplissement des tâches et des besoins de cette étape; • Analyser et évaluer les éléments de paramétrage et de fournir pour chaque activité, fondée sur les compartiments des propositions (A Voir l'annexe 3) • élabore des formes pour le transfert, l'emploi, la retraite; • Tenir des registres des congés; • le suivi des tâches, prépare la décision de sanction par la recherche préalable; • Donne préliminaires formes de vente de contrats de travail pour les congés du personnel est absent ou faute grave de la discipline du travail; • annonce la vacance de poste et des formes élaborées des examens ou un concours; • Dessine les formes de détachement pour le personnel détaché auprès d'autres unités ou d'autres unités centrales; • établir et maintenir des livres complets de travail du personnel; • élabore des dossiers de retraite Mises à jour • Mettre en place et de l'ancienneté du gain pour cause; • Elabore gradation à une forme supérieure de personnel, conformément à la loi; • que le personnel spécialisé de recrutement en fonction des changements dans la structure; • élabore des programmes de formation du personnel de son propre dispositif, au besoin; • Envisager l'utilisation de main-d'œuvre, propose des mesures pour s'assurer que les besoins de dotation et les exigences de volume de travail des emplois; • Proposer des changements de la législation spécifique. Les fonctions de Direction Service du personnel sont les suivants: 2 Les pouvoirs de service d'organisation, et de rémunération • Préparer des documents de paie et du personnel d'organiser leur propre dispositif; • Préparer la documentation nécessaire élaboration ROF, ROI et d'autres instructions nécessaires pour le bon fonctionnement de l'appareil propre, et les structures organisationnelles (organisation) • les descriptions d'emploi élabore avec d'autres parties de l'appareil et les mises à jour PMB Selon les changements qui se produisent; • élabore des dispositions relatives à l'indexation des salaires, la promotion, la rémunération au mérite, etc.; • élabore les dispositions d'indexation accorder des heures supplémentaires à partir du propre personnel de la Mairie • Participer à des examens et inspections organisées par uploads/s1/ dosar-practica-raport.pdf