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Fiche de Poste Chef de service de la coordination des activités Mission(s)  As

Fiche de Poste Chef de service de la coordination des activités Mission(s)  Assurer la coordination des activités des entités du Département de l’Energie et des Mines au niveau central et régional. Responsabilités  La coordination des activités des entités centrales et régionales du Département de l’Energie et des Mines ;  Le traitement des dossiers à caractère général ou transversal ;  Le suivi de l’état d’avancement des activités et des dossiers du DEM. Activités principales 1) Technique  Coordonner et suivre les activités et les dossiers des entités du DEM ;  Suivre la mise en œuvre des instructions et orientations relatives aux différents dossiers et activités des entités du Département ;  Traiter, en concertation avec les entités concernées, les dossiers et les activités à caractère général ou transversal ;  Suivre et coordonner, avec les entités concernées, l’élaboration des notes et rapports relatifs aux activités du Département ;  Contribuer à la coordination de toutes les étapes relatives à la préparation et à l’adoption du projet de loi de finances sectoriel ;  Coordonner, avec les entités concernées, l’élaboration et le suivi du programme d’action gouvernemental ;  Coordonner, avec les entités concernées, l’élaboration des réponses aux questions émanant des parlementaires ;  Contribuer à la mise en place des mécanismes et procédures de coordination, de pilotage et de suivi des activités du DEM ;  Contribuer à la mise en place d’un système d’échange et de partage des données et des dossiers entre les entités centrales et régionales ;  Etablir des propositions visant la standardisation des procédures à caractère commun au niveau des entités du DEM ;  Contribuer à la généralisation des bonnes pratiques de gestion ;  Assurer la gestion du courrier administratif destiné au département. 2) Management  Organiser et prendre part aux réunions en relation avec la mission du service ;  Définir les objectifs et préparer les plans d'actions du Service ;  Assurer l'encadrement du personnel du Service ;  Encadrer, animer et coordonner les activités du service ;  Valider les actions entreprises par le personnel du Service ;  Proposer les actions à entreprendre en matière de formation du personnel. 3) Administratif  Assurer l’exécution des procédures administratives des différents dossiers traités. Champ des relations de travail Interne Externe  Toutes les entités du DEM  Les Départements Ministériels  Les Etablissements Publics sous tutelle du DEM  Les Opérateurs publics et Privés nationaux et internationaux Portefeuille de compétences Types de savoirs à maîtriser Savoirs  Réglementation en vigueur  Techniques et procédures de coordination  Connaissance de l’environnement du DEM  Organisation, mission et culture de l’Administration  Gestion d’équipe  Gestion de projet  Techniques de négociation  Techniques d’analyse et de synthèse  Outils informatiques  Rédaction administrative Savoir-faire  Appliquer la réglementation en vigueur;  Appliquer les techniques et procédures de coordination  Mettre en œuvre les techniques de communication  Mettre en œuvre les techniques de négociation  Conduire une réunion  Appliquer les techniques de gestion de projet  Rédiger des rapports, bilans et notes de synthèse  Utiliser l’outil informatique Savoir-être  Sens des responsabilités ;  Leadership ;  Sens de l’organisation ;  Esprit d’analyse et de synthèse ;  Rigueur ;  Sens de l’écoute ;  Confidentialité ;  Sens de relationnel.  Sens de négociation ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS SPECIFIQUES DE TRAVAIL L'emploi exige :  Le développement continu de compétences en coordination;  Une disponibilité et une mobilisation continue,  une capacité de supporter des relations publiques multiples et diversifiées. uploads/s1/ fiche-de-poste-chef-de-service-de-la-coordination-des-activites.pdf