Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

2018 Guide pratique pour la création d’une association en Haïti Photo prise d’A

2018 Guide pratique pour la création d’une association en Haïti Photo prise d’AJAM (Association des Jeunes artisans de Milot), 2018 Guide pratique pour la creation d’une association 1 Ce petit guide pratique s’adresse à toutes personnes qui aimeraient créer une association en Haïti afin de réaliser leur projet. Ce guide est facile à lire, sans entrer dans les détails juridiques trop complexes. Il permet simplement de se faire une première idée des démarches à suivre pour la création d’une association. Ce petit guide est organisé en deux étapes. D’abord, il sera question des grands principes qui entourent l’organisation d’une association. Ensuite, il sera question des procédures à suivre pour la reconnaissance légale. N.B. Ce livre a été rédigé en mars 2018. Ti gid pratik sa se pou nenpòt moun ki ta renmen kreye yon asosyasyon an Ayiti pou pi byen reyalize pwojè li yo. Gid sa a fasil pou li san yo pa ale nan twòp detay legal. Li tou senpleman pèmèt ou jwenn yon premye lide nan etap ou sipoze swiv pou kreyasyon yon asosyasyon. Premye pati nan gid la se diskisyon sou prensip ki antoure òganizasyon yon asosyasyon. Dezyem pati a, nou pral diskite de pwosedi yo swiv pou rekonesans legal. PA BLIYE : Liv sa a te ekri nan mwa mas 2018. Conceptrice et rédactrice du document : Mely Jean Claude, volontaire Uniterra Appuyé par l’OGDNH POURQUOI CE GUIDE ? Guide pratique pour la creation d’une association 2 Table des matières POURQUOI CE GUIDE ? ............................................................................................................ 1 QUELQUES PRINCIPES POUR CRÉER UNE ASSOCIATION .................................................... 3 QU’EST-CE QU’UNE ASSOCIATION ? ...................................................................................... 4 POURQUOI CRÉER UNE ASSOCIATION ? ............................................................................... 5 QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES D’ASSOCIATIONS ? ................................ 5 COMMENT S’ORGANISE UNE ASSOCIATION? ....................................................................... 7 LES STATUTS ET RÈGLEMENTS INTERNES ? ....................................................................... 12 L’ACTE CONSTITUTIF ............................................................................................................. 14 PROCÉDURE LÉGALE POUR L’ENREGISTREMENT D’UNE ASSOCIATION ......................... 15 ANNEXE I ORDRE DU JOUR ................................................................................................... 19 ANNEXE II REGISTRE SPÉCIAL .............................................................................................. 20 ANNEXE III PROCÈS-VERBAL ................................................................................................ 21 ANNEXE IV ACTE CONSTITUTIF ............................................................................................ 22 ANNEXE V STATUTS ET RÈGLEMENTS ................................................................................. 23 BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................................... 34 Guide pratique pour la creation d’une association 3 Kèk prensip pou mete kanpe yon asosyasyon Quelques principes pour créer une association Prensip an kreyol Principes en français Prensip 1: Bi ak objektif nou vle rapouswiv la dwe klè pou tout moun. Principe 1 Déterminer le but et les objectifs que les gens du groupe veulent poursuivre. Ce but et ces objectifs doivent être clairs pour tout le monde. Prensip 2: Tout asosyasyon pa mache menm jan. Genyen plizyè kalite asosyasyon , fòk nou klè sou ki tip asosyasyon nou vle epi ki fòm li pral pran. Principe 2: Toutes associations ne fonctionnent pas de la même manière. Il existe plusieurs types d’associations (association sportive, association culturelle, syndicat etc. Il est nécessaire d’être clair sur le type d’association qu’on veut former. Prensip 3: Fòk lè Asosyasyon an fin monte li genyen ak konstititif ak estati epi fòk li genyen règleman entèn pou evite derapaj nan mitan manm yo. Komite direksyon an dwe gen yon manda ki klè pou tout moun epi fòk dirijan yo pa la pou toutan. Dirijan yo pa dwe kenbe enfòmasyon pou kont yo epi fòk yo serye. Principe 3: Il faut que l’association soit munie de différents documents, dont un acte constitutif, des statuts, des règlements internes afin d’éviter toutes sortes de conflits entre les membres de l’association. Il est nécessaire qu’il y ait une forme d’organisation c’est-à-dire un conseil d’administration (Conseil de direction). Ce Conseil doit avoir un mandat qui soit clair pour tous les membres de l’association. Il faut qu’il y ait également un roulement des membres dirigeants. Prensip 4 : Asosyasyon an pa dwe rete enfòmèl. Fòk manm Asosyasyon an ka kontwole tanzantan travay dirijan yo, ak konnen koman Asosyasyon an ap mache nan: - Patisipe nan reyinyon, - Mande rapò, - Mande pou respekte desizyon ki pran yo, - Bay kotizasyon, - Bati achiv Asosyasyon an paske fòk tout bagay ekri sou papye, Egzije pou genyen yon òddijou pou chak reyinyon ki gen pou fèt ak pwosèvèbal tout reyinyon ki fèt deja. Principe 4 : Il faut que les membres de l’association soient en mesure de contrôler les travaux des dirigeants pour s’assurer du bon fonctionnement de l’association. De ce fait, il est nécessaire :  D’avoir une participation des membres aux réunions  Demander des rapports  Qu'il y ait des cotisations  Qu'il y ait une archive de l’association puisque le tout doit être écrit.  Exiger un ordre du jour pour chaque réunion ainsi que des procès-verbaux. Prensip 5: Fòk tout manm yo ka santi yo jwenn enterè nan travay k ap mennen nan Asosyasyon an. Desizyon yo dwe pran ak tout moun. Yon moun ki patisipe nan pran yon desizyon kapab pi fasil mete men nan egzekite l pase yon lot moun ki pat diskite desizyon sa a. Principe 5 : Il faut que tous les membres de l’association sentent qu’ils trouvent un intérêt dans les activités de l’association. Les décisions doivent être prises avec tous les membres, car une personne qui participe à la prise de décision est plus susceptible de participer à l’exécution de ces décisions qu’une personne qui n’a pas pris part aux décisions. Prensip 6: Fòk gen yon plan travay ki klè pou tout moun : Kisa nou vle fè ? , Pouki se sa nou vle fè ? , Kilès kap fè kisa ? , Kòman nap fè sa ak ki mwayen ? etc. Principe 6 : Il faut qu’il y ait un plan de travail clair pour tous les membres: Que voulons-nous faire? Pourquoi voulons-nous faire ce travail? Quand voulons-nous le faire? Quels sont les moyens à adopter? Etc. Guide pratique pour la creation d’une association 4 Kisa ki yon asosyasyon ? Yon asosyasyon se yon fòm òganizasyon pèmanan ki reyini plizyè moun oubyen enstitisyon pou reyalize yon objektif ansanm nan yon bi ki pa vize pwofi. Nou kapab di asosyasyon an se yon gwoup moun ki mete tèt yo ansanm sou yon fòm pèmanan pou yon menm bi. UNE ASSOCIATION DOIT ÊTRE À BUT NON LUCRATIF ! DÉFINITION Une association est un regroupement de plusieurs personnes qui mettent en commun d'une façon permanente leurs connaissances, leurs activités et leurs idéaux, dans un but commun. Une association est dite à but non lucratif lorsque le but est autre que de partager les bénéfices. Est-ce que ça veut dire que l’association ne peut pas avoir d’activité économique ? NON ÇA NE VEUT PAS DIRE CELA ! L’association peut avoir une activité économique, mais l’argent récolté ne peut être utilisé que pour atteindre ces buts et ne peut servir à l’enrichissement des membres individuels ou collectifs. En d’autres mots , Oui une association peut avoir des activités économiques, MAIS la seule interdiction est celle de partager les recettes entre les membres, cette situation pouvant conduire à requalifier l'association en société de fait. QU’EST-CE QU’UNE ASSOCIATION ? ESKE YON ASOSYASYON KA GEN AKTIVITE KI FE PWOFI ? OUI. Men fok lajan an ale nan kès asosyasyon an . Lajan an pa kapab ale Direkteman nan men manm yo .Fok benefis yo sevi a tout manm yo Guide pratique pour la creation d’une association 5 Une association permet à ses membres de mettre ensemble leurs talents, leurs efforts, leurs intérêts pour la réalisation d’un ou des objectifs précis. Dépendamment des objectifs choisis, l’association peut jouer un rôle à tous les niveaux de fonctionnement du corps social puisqu’elle favorise la concentration de ressources visant à développer l’énergie nécessaire à la réalisation d’objectifs et à la mise en œuvre de stratégie. Rôle social L’association constitue un outil d’intégration qui peut harmoniser, dans la diversité, des individus et des groupes d’une communauté. De plus, l’association peut aider à tisser des liens de solidarité essentiels à la réalisation de travaux communautaires. Rôle culturel L’association facilite la communication entre les individus et groupes divers, de ce fait, l’association facilite l’échange d’idée, de savoir-faire, de pratiques. Rôle économique Par son action, une association produit des effets multiplicateurs qui ont plus d’impacts que la somme des actions produit individuellement. De ce fait, au plan économique, l’association a une fonction synergique. Rôle politique L’association joue un rôle déterminant dans les rapports de force qui s’exerce au sein de la société. QUELLES SONT LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES D’ASSOCIATIONS ? Les associations non déclarées Ce sont les associations dont les statuts n’ont pas été publiés ou qui n’ont pas été déclarées légalement. Une association non déclarée est légale. Cependant, elle n’a pas de patrimoine propre. Elle ne peut pas contracter en justice, recevoir des dons ni des subventions publiques. Les associations déclarées Elle est dotée d’une capacité juridique. Elle a obtenu la reconnaissance de la mairie du département ou de l’arrondissement dans lequel se trouve son siège social. Ainsi que la reconnaissance des autres institutions. Les statuts et les règlements internes ont été publiés et possèdent une force juridique. POURQUOI CRÉER UNE ASSOCIATION ? Guide pratique pour la creation d’une association 6 LES DIFFÉRENCES QU’IL Y A ENTRE uploads/s1/ guide-creation-association-vf-c.pdf