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.--= COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL SYNDICAL LE PETIT MERISIER Dimanche 20

.--= COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL SYNDICAL LE PETIT MERISIER Dimanche 20 septembre 20L5 SOMMAIRE: 1- Liste des membres présents 2- Ordre du jour et récapitulatif des actions demandées suite à la réunion La 1à" réunion du conseil syndical du Petit Merisier s'est tenu le dimanche 20 septembre 2015 à L1h00. 1. PERSONNESPRESENTES: NOM TEL/EMAIT SlGNATURE Mr BOUKRAA bou kraakader@vahoo.fr MT CELESTIN harv.celestin@gmail.com / inava 59@vahoo.fr Mme CISSE SMS via Mr DIALLO Mr DIALLO mambowel@Vahoo.fr Mr FONE fonec@live.fr MT GUEDJ ericgu@free.fr Mr HACHEMI abdelmaiid.hachemi@smail.com MT HAMMANE mhammane@hotmail.fr MT KESSASRA k.mimira@vahoo.fr Mr KOUAKOU non communiqué MT LAURENCIN eugenie.laurencin@ bbox.fr MT N,GUYEN ma nhnghia @free.fr Mme NIVERT mellina.assva@ hotmail.fr Mme ROCHA ligroc@hotmail.com MT ROMDHANE romdhanemansour@vahoo.fr d.sariane@hotmail.fr Mme THOMAS SMS MT WEBER iulienweber95@smail.com Mr ZEGHOUDI zeghah@email.com «-r*.-D 2. ORDRE DU JOUR: Le conseil syndical actuelélu lors de l'Assemblée Générale du 8 septembre 2015 est composé de 23 membres' Le conseil syndical a procédé à I'occasion de sa 1ère réunion ce jour, à l'élection des 3 principaux intervenants, à savoir : - Mme NIVERT Lailat en qualité de Président du Conseil syndical élue à l'unanimité - Mr ZEGHOUDI Ahmed en qualité de vice-président élu à l'unanimité - Mr WEBER Julien en qualité de secrétaire élu à l'unanimité ces informations seront à ajouter au procès verbal de l'assemblée générale par ACTIPoLE GESTIoN afin que l'ensemble des copropriétaires en soient informés. o Permanence: Le conseil syndical a décidé de mettre en place une permanence chaque 1* Samedi matin du mois de th30 à 1Oh3O. Roulement qui sera fait à tour de rôle selon les disponibilités de chaque membre. (Planning à mettre en place à la prochaine réunion). r DéFâtsdes eaux: Mme ROGER (copropriétaire ayant subie un dégât des eaux) nous informe que le M. Philippe Amiand (ACIIPOLE GESTION) souhaite avoir une liste des différentes fuites de toute la copropriété afin d'organiser les ordres de services nécessaires. une note sera affichée par Madame NIVERT courant de la semaine prochaine pour récolter toutes les informations à communiquer au syndic. Par ailleurs nous demanderons au Syndic plus de précisions sur cette première intervention chez Mme RoGER ou le conseil syndical n'en a pas été informé et n'a à ce iour reçu aucun devis à ce sujet' certain membre du conseil syndical souhaitent informer les copropriétaires de l'évolution des dossiers gérés par le syndic par le biais d,internet en récoltant toutes les adresses emails de tous les copropriétaires et leur faire parvenir nos différents compte rendu de réunion par email et ainsi faire preuve d'une totale transparence' D,autres membres du conseil syndical préfèrent le compte rendu papier affiché dans chaque Hall d'entrée de bâtiment. ll a été décidé provisoirement de continuer ces échanges par email avec l'ensemble des personnes étant déjà dans la boucle des échanges d,email. ce procédé serait alors restreint aux seuls membres du conseil syndical si nous constatons gue cela perturbe l'échange d'information' La décision ne faisant pas l'unanimité, ce point est à remettre à l'ordre du jour de la prochaine réunion' r Chauffage: Suite à la demande de membres du conseil syndical, nous allons essayer de voir avec le syndic si une mise en route du chauffage peut être mise en place avant la mise en route officiel prévue pour le 15 octobre 2015' o Quatrième aPPel de fonds : o Élection du Président du Conseil Svndical, vice-président, secrétaire : . Mode de transmission de l'information aux copropriétaires : Au vu du délai proche du dernier trimestre de l'année 2015, Mme NIVERT doit se renseigner auprès du syndic, afin qu'il nous confirme qu'il a bien reçu tous les documents nécessaires à la reprise de la gestion de la copropriété pour lui permettre de faire partir les prochains appels de fonds dans les meilleures délais. r Encaissement des chèques par le glndic: ll a été abordé brièvement la mauvaise gestion des encaissernents de chèque par nos anciens syndics. Question à remettre à l'ordre du jour après avoir pris connaissance de la méthode du syndic actuel si sa façon de faire ne nous convient pas, r Espacevert: Le conseil syndical propose une journée ESPACE VERT PROPRE les 31 octobre 2015 et 1. novembre 2015 ou toute la copropriété est invité à venir prendre soins de notre paysage vert. Mr KESSASRA se chargera de la mise en place des affiches dans chaque Hall. ll a été décidé que nous contacterons la société PINSON PAYSAGE pour l'amélioration de nos espaces verts des que la situation financière le permet. Prochaine réunion du conseil syndical à déterminer par email. / uploads/s1/ img-20151001-0001-pdf.pdf