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1 GUIDE DE SURVIE AUX REUNIONS 40 techniques pour transformer vos réunions en m

1 GUIDE DE SURVIE AUX REUNIONS 40 techniques pour transformer vos réunions en moments fun et productifs 2 Table des matières A propos des auteurs 6 L’histoire de ce livre 7 Avertissements, warning, attention, faisez gaffe 9 A qui s’adresse ce livre ? 10 INTRODUCTION 11 16 ans c’est long 12 Ensemble nous sommes meilleurs que les experts 13 On est infiniment plus créatif en groupe 14 En groupe aucun problème ne nous résiste 15 Ne gâchons pas ce potentiel 16 QUELQUES GRANDS PRINCIPES 18 Co-construire pour éviter le syndrome du château de sable 19 La créativité pour tous 21 Mettre du visuel dans ses réunions 23 Jouer pour mieux travailler 25 CONSTITUEZ VOTRE TROUSSE A OUTILS 26 Le time boxing 27 Un, plusieurs, tous 28 Les super pouvoirs des post-it 29 Décoder le non verbal 31 La réunion déléguée 34 La mallette du facilitateur 36 A V ANT DE VOUS LANCER 38 Gérer son stress 39 Ce que dit de vous la disposition de la salle 41 3 BIEN DEMARRER SA REUNION 43 Un sponsor qui mouille son maillot ! 44 Faites comme quand vous invitez des amis à la maison 45 Affichez les règles du jeu 46 Brisez la glace 48 Apprendre à se connaître 49 Le web humain 59 Le réseau social en papier 51 Les présentations croisées 53 Présentation avec une image ou un objet 54 Le speed dating 55 Démarrer une session de créativité 56 Les énigmes du père Fouras 57 L’alphabet des concepts 58 LEGO créa 59 Jauger son public 60 Le Check in 61 La constellation 62 LES TYPES DE REUNIONS 63 Réunion d’information descendante, halte au powerpoint 64 Présenter l’information autrement : le mindmapping 65 Présenter l’information autrement : le Pecha Kucha 67 Recréer de l’interaction : le vernissage 68 Recréer de l’interaction : la réunion inversée 70 Recréer de l’interaction : le quizz 72 Recréer de l’interaction : le 4x3 73 Points de synchro 75 Le stand up 76 Le speed meeting 79 4 Analyser une situation ou partager une problématique 80 Le diagramme des affinités 81 Le futur idéal 83 Les valises et les ballons 85 Le SWOT 87 Innover, trouver des solutions 89 On continue, on arrête, on tente 91 Le jardin des idées 93 Tourne la table 95 Le jeu de la perfection 97 Le brainwritting 99 Le mindmapping 101 Les analogies 102 Construire un plan d’action 104 La projection 105 Dessine moi le chemin 107 Pour nous, pour eux, on s’en occupe 109 La fiche idée concept 111 Le fil des engagements 112 Prioriser, prendre des décisions• 114 Le dot voting 115 Le poker game 116 L’école des fans 119 La prise de décision par consentement 122 ET SI ON METTAIT TOUT CA EN MUSIQUE 124 La réunion de service 125 Réunion entre 2 équipes qui ont du mal à collaborer 126 Bilan d’étape dans un projet 127 Animation d’un CODIR 128 5 NE RATEZ PAS UNE OCCASION DE DEVENIR MEILLEUR 129 Le questionnaire à gomettes 130 Le ROTI 131 VOICI VENIR LE MOMENT DU COMPTE RENDU 132 Utilisez le mindmapping 133 Le compte rendu sur Youtube 136 Le compte rendu photo 137 Et si vous dessiniez ? 138 BIBLIOGRAPHIE 139 Les livres à acheter d’urgence 140 Des livres avec de très bonnes choses dedans 141 Les blogs à suivre impérativement 142 Les TEDx à voir et à revoir 143 REMERCIEMENTS 144 6 A propos des auteurs Sacha LOPEZ Hacker des organisations // explorateur du changement // blogueur // facilitateur // agilitateur Après un passé trouble dans les arcanes du consulting, Sacha décide de se repentir et d’abandonner ses cravates Cerruti contre un bloc de post-it et quelques feutres de couleur. Ses années à travailler sur les processus sans même se préoccuper de l’humain l’ont convaincu d’une chose : il existe d’autres façons de travailler. Co-fondateur du cabinet de conseil WORKLAB, Sacha est également le co-créateur du blog www.lifeisaseriousgame.com Marc Bourguignon Facilitateur graphique // explorateur de rêves // traducteur de cerveau En langage cheyenne, Marc signifie “petit homme qui chevauche les crayons”. C’est ce qui explique certainement sa prédisposition pour transformer n’importe quelle idée fumeuse en dessin réussi. Toutes les illustrations que vous retrouverez dans cet ouvrage sont de lui. En outre Marc est un twittos prolixe, alors si vous souhaitez retrouver ses dessins, c’est ici que ça se passe https://twitter.com/100978marc David LEMESLE Hacker des organisations // explorateur du changement // blogueur // facilitateur // agilitateur La légende prétend qu’il aurait été élevé par un machintosh 128k. Car c’est bien du monde de l’IT dont est originaire David. Apres un passé d’activiste technophile il met à jour son logiciel pour passer en mode 2.0 et se passionne pour le collaboratif. Réseaux sociaux, blog, crowd sourcing… David apporte une nouvelle dimension à l’intelligence collective. Co-fondateur du cabinet de conseil WORKLAB, David est également le co-créateur du blog www.lifeisaseriousgame.com 7 Ce livre est né d’un voyage. Voilà plusieurs années que nous sommes partis à l’exploration des nouvelles façons de travailler. Il faut bien avouer que des réunions de 3h sans compte rendu, des présentations de 74 slides ou des points d’équipe qui se terminent laborieusement par la décision de ne pas prendre de décision, ce n’est pas la meilleure façon de travailler. On sent bien de façon diffuse qu’il doit forcément y avoir d’autres moyens de faire. Alors nous sommes allés traîner du coté de l’agilité : pourquoi ces gens construisent des tours en spaghettis et réussissent leur projets mieux que les autres ? Nous sommes allés voir du coté de la créativité : pourquoi les créatifs ont-ils le droit de dessiner ou de faire du collage sous prétexte qu’ils ont un métier à part ? Nous sommes allés voir ce qui se passait du côté de la facilitation : comment ces gens réussissent à faire travailler un groupe et produisent en 2 jours un plan stratégique qui normalement demande 6 mois de délai. Car aujourd’hui de nombreux secteurs convergent vers des approches et des convictions partagées alors même qu’ils ne se fréquentent pas. Que ce soit l’agilité dans le domaine de l’IT, la facilitation dans le milieu associatif, le design thinking, l’évènementiel… tous s’accordent à penser que la co-construction, le jeu et le visuel sont des éléments essentiels pour tirer le meilleur d’un groupe. Alors nous avons pioché dans chaque univers le meilleur de ces approches. Nous avons testé, adapté, inventé pour construire ce recueil des meilleures pratiques. Nous avons voulu les vulgariser et les simplifier pour les rendre accessibles à tous. Parce qu’il n’y a pas de raison que seuls les ingénieurs en informatique puissent utiliser des pratiques issues de l’agilité. Et il n’y a pas de raison non plus que seuls les designers soient autorisés à utiliser des techniques de créativité. L’ambition est réellement de diffuser ces nouvelles façons de faire le plus largement possible. L’histoire de ce livre 8 Mais cette aventure n’aurait pas été possible sans notre blog, www.lifeisaseriousgame. com. En créant ce blog pour partager notre passion, à savoir le collaboratif et les nouvelles façons de travailler, nous nous sommes rendus compte de quelque chose d’étonnant. Nous n’étions pas seuls à être passionnés par le collaboratif. De plus en plus de personnes venant d’horizons extrêmement variés sont venus vers nous pour échanger et partager à leur tour leur expérience. Nous avons ainsi découvert de nombreuses pratiques et techniques que nous ne connaissions pas. Mais surtout nous avons découvert de nombreuses personnalités étonnantes et passionnantes. Finalement partager c’est certainement la meilleure façon de recevoir. Et puis nous avons testé, évalué et amélioré. Toutes les pratiques que nous proposons dans ce livre ont été testées en conditions réelles de nombreuses fois. Mais comme nous sommes d’une culture scientifique et qu’on ne peut pas se refaire, on aime bien les chiffres et les graphiques. Alors pendant toutes ces années nous avons fait évaluer ces techniques par les participants de nos ateliers. Nous n’allons pas rentrer dans le détail de l’évaluation qui nous a permis de construire cette boite à outil que nous vous livrons aujourd’hui, mais arrêtons nous tout de même sur une des questions que nous avons posé systématiquement à l’issue des quelques 100 ateliers que nous avons menés sur près de 1000 personnes pour tester ces pratiques. La question est la suivante : « Jugez-vous le mode d’animation plus efficace que des formats classiques ? ». La réponse est sans appel. 89% des personnes interrogées nous disent oui. Car oui ces techniques sont plus efficaces que les formats classiques de réunions que nous avons tous subis. Rien n’est parfait, bien entendu et ce livre n’est pas un vaccin contre l’échec. Mais ce qui est sûr c’est qu’en utilisant ces techniques, vous irez vers du mieux. 9 Dans ce livre vous ne trouverez pas de grandes généralités un peu creuses et péremptoires qui vous font autant avancer qu’un TGV un jour de grève. Vous savez ce genre d’assertions définitives et insipides pour lesquelles il est impossible de ne pas être d’accord mais qui pour autant uploads/s1/ guide-animation-rc2b0-rc3a9duit.pdf