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Université Henri Poincaré - Université Nancy II Institut National Polytechnique

Université Henri Poincaré - Université Nancy II Institut National Polytechnique de Lorraine Conception du site Web de l’association Orée DESS Information Scientifique et Technique Intelligence Economique Bastien Doreau Rapport de stage Année 2000-2001 1 Remerciements Je tiens à remercier tout d’abord Mlle Aurélie Bleton qui m’a proposé ce sujet et a été mon maître de stage durant quatre mois. J’ai pu apprécier son enthousiasme, ses encouragements et sa disponibilité tout au long du stage. Je tiens à remercier également les autres membres de l’association, Mr Philippe Marzolf, le directeur, Mme Stéphanie Raulet, Mr Pierre Salcio et Mme Michèle Mercier ainsi que les autres stagiaires présents lors de la durée de mon stage, Nicolas Helias, Asha Meralli et Julien Le Clainche, pour leur connaissance, leur coopération et leur sympathie. 2 Résumé Le stage s’est déroulé au sein de l’association Orée du 14 mai jusqu’au 14 septembre. Cette association a pour objectif de fédérer des partenariats entre des entreprises et/ou des collectivités pour résoudre des problèmes environnementaux de même nature. Il m’a été demandé, au cours du stage, de participer à l'activité quotidienne du centre et aux projets en cours, dont la mise en place du plan de classement de la bibliothèque. Il m’a aussi été demandé de participer à la mise en place de la nouvelle version du site Internet, de structurer les nouvelles bases de données et d’effectuer le transfert des données existantes. Enfin, j’ai du réfléchir à la configuration d'un service PUSH. Mots-clés Environnement Centre de documentation Revue de presse Base de données Dreamweaver Site Internet Signet Service PUSH 3 Sommaire Introduction page 5 I Cadre de travail page 6 I.1 L’association Orée page 6 Présentation générale Les actions Orée Les actions phares Les missions de l’association Plans d’actions 2001 I.2 Le service de documentation page 12 Présentation du service Présentation du stage II Environnement de travail et outils utilisés page 14 II.1 Environnement de travail page 14 Le site Orée La Bibliothèque nationale Matériel utilisé (imprimante, scanner) II.2 Outils utilisés page 16 Outils de conception de sites web Outils de retouches d’image Autres outils utilisés II.3 Partenaires page 17 Aléaur III Réalisations page 19 III.1 Présentation générale page 19 III.2 Le centre de documentation page 19 Restructuration du centre de documentation Côtes et visualisation III.3 Le panorama de presse page 20 III.4 Réalisations périodiques page 21 La veille réglementaire L’agenda Mise à jour des entreprises certifiées 4 III.5 Le nouveau site Orée page 22 Conception du site Construction de pages HTML Construction des pages adhérents Les liens entre pages HTML III.6 La nouvelle base de données page 25 Transfert des bases existantes Liens à la base de données III.7 Le signet de liens page 26 III.8 Mise en place d’un service PUSH page 27 Présentation Objectifs Sources d’information La lettre Cible Exploitation et diffusion des données III.9 Recherche d’un outil de veille page 31 Conclusion page 33 Glossaire page 34 5 Introduction Orée est une association dont l’objectif est de fédérer des partenariats entre des entreprises et/ou des collectivités pour résoudre des problèmes environnementaux de même nature. Le travail que j’ai réalisé s’inscrit, en grande partie, dans un projet commun à plusieurs membres de l’association : la restructuration du site Internet d’Orée ainsi que de sa base de données. Ce travail a aussi impliqué une autre société de développement informatique : Aléaur. Les autres tâches que j’ais du effectuer furent, entre autres, la réalisation d’une revue de presse, la restructuration du centre de documentation de l’association et la mise en place d’un service PUSH. Pour bien pouvoir expliquer les travaux que j’ai réalisé, je présenterai tout d’abord l’association Orée et, plus particulièrement, son service de documentation auquel j’ai été affecté. Puis, je décrirais les outils mis à ma disposition pour ces différentes tâches ainsi que mon environnement de travail. Enfin, je détaillerais précisément les réalisations que j’ai pu faire. 6 I Cadre de travail I.1 L’association Orée PRESENTATION GENERALE Orée est une association à but non lucratif créée en 1992 de la volonté de réunir entreprises et collectivités autour d'objectifs communs :  susciter et organiser des partenariats entre entreprises et collectivités ;  diffuser une information complète et d'actualité sur la gestion environnementale ;  développer des outils d'aide à l'intégration de l'environnement dans leur gestion quotidienne;  gérer et animer un réseau d'échange national et international des acteurs de l'environnement;  promouvoir la gestion environnementale dans les entreprises, en particulier les PME-PMI, et les collectivités. LES ACTIONS OREE La gestion de l'environnment Orée incite les entreprises et les collectivités à avoir une vision pérenne de leur développement économique par :  l'organisation de journées d'information et d'échange,  la réalisation et la diffusion de guides pratiques,  la mise à disposition de compétences et de moyens humains. La pratique de la concertation Orée favorise le dialogue entre tous les acteurs de l'environnement en suscitant la concertation et les échanges d'information en amont des décisions. Orée représente une aide à la décision par des rencontres régulières sur des thèmes d'actualité. Objectif: aider à mettre en place une gestion de l'environnement à partir d'expériences concrètes. 7 LES ACTIONS PHARES : Les aides et leur mise en oeuvre Zones d'activités de qualité environnementale : Depuis sept ans, l'Association développe sa réflexion et favorise l'échange d'expériences à travers :  Un groupe de travail sur la gestion collective de l'environnement  Le guide de management environnemental et ses fiches techniques (la gestion collective des déchets, les chartes de qualité environnementale, la gestion collective des rejets liquides des entreprises, ...)  L'accompagnement de projets et la réalisation de pré-diagnostics environnement  Un réseau européen des gestionnaires de zones d'activités (avec le soutien du Ministère de l'aménagement du territoire et de l'environnement)  Une conférence annuelle à Pollutec Forte de son expérience de terrain, l'objectif de l'Association est d'aider les gestionnaires et les entreprises à améliorer la qualité environnementale de leurs zones d'activités. Une collection de guides thématiques : Des guides ont été élaborés lors des différents groupes de travail. Ils proposent une méthodologie et des exemples pour sensibiliser le personnel, découvrir des expériences de PME-PMI ou des opérations collectives, connaître la réglementation et les interlocuteurs à contacter, mesurer le niveau de performance environnementale ou les impacts d'une activité, ou encore mettre en place une politique de communication. Les groupes de travail : des lieux d'échange et de réflexion Entre les membres Orée et les associations d'environnement et de consommateurs, des rencontres sont organisées sur des thèmes d'actualité pour :  instaurer le dialogue entre l'ensemble des acteurs et parties prenantes de ces enjeux,  échanger et trouver en commun des solutions consensuelles. Avec les membres Orée et la participation d'intervenants externes, des groupes de travail thématiques sont donc conçus pour :  confronter les expériences et savoir-faire,  élaborer des supports et outils pratiques d'aide à la décision pour les entreprises. Les groupes de travail existant actuellement sont :  Gestion collective de l'environnement sur les zones d'activités  Transport de marchandises et environnement (en partenariat avec le Comité 21) 8  Gestion territoriale intégrée des déchets ménagers et industriels.  Risques environnementaux (en partenariat avec l'AMRAE)  Communication et information environnementale du citoyen-consommateur Les groupes de travail en projet sont :  Achats verts et éco-conception  Evaluation environnementale des entreprises et reporting LES SERVICES DE L’ASSOCIATION Un ensemble de services, défini ci-dessous, est proposé pour chaque adhérent. Des lieux d'échanges professionnels Les groupes de travail thématiques vous permettent :  de faire le point tous les deux mois sur un ou plusieurs des sujets proposés,  de partager l'expérience des adhérents et des interventions d'experts (entreprises, collectivités, institutionnels),  de contribuer à la réalisation des guides et outils issus de ces groupes,  d'ouvrir cette participation aux différents services de votre entreprise,  d'être assuré d'un suivi grâce à la diffusion d'un compte-rendu,  de bénéficier de dossiers thématiques. Des espaces uniques de rencontre Des rencontres rassemblent les adhérents et les associations d'environnement et de consommateurs pour :  identifier les besoins en matière d'information et de communication environnementales,  permettre d'accéder à un niveau d'information identique pour tous, dans un lieu neutre,  favoriser une compréhension mutuelle des attentes de chacune des parties prenantes. Organisées depuis trois ans, ces relations évoluent et conduisent Orée à franchir un autre pas. Celui d'une action commune, fondement d'une rencontre entre les différentes parties prenantes. Les Associations représentées sont : France Nature Environnement, Les Amis de la Terre, WWF, Greenpeace, OR.GE.CO, UFC - Que Choisir, CLCV, etc. Des supports de valorisation Orée est aussi un outil de communication au service de plus de 90 adhérents, avec :  la Lettre Orée bimestrielle diffusée nationalement à plus de 5 200 lecteurs 9  la présence de l'Association au salon Pollutec, aux conférences, colloques professionnels et réunions institutionnelles,  la page Internet de l’adhérent sur le site Orée et le SIPE, Service d'Information Pour l'Environnement, (350 utilisateurs en moyenne par jour) Une assistance dans le montage de projets pour les adhérents Un ensemble de uploads/s1/a-2001-dessistrpstage-bastien-doreau.pdf