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FICHE DE POSTE: Chef du service des moyens généraux Nom de l'agent: Prénom: Pér

FICHE DE POSTE: Chef du service des moyens généraux Nom de l'agent: Prénom: Périmètre: Université de Cergy-Pontoise Direction, service, composante: DGS/DPI/Service des Moyens Généraux Année universitaire: 2017-2018 Catégorie : A Corps: ITRF Métier ou emploi type* BAP Localisation géographique du poste : Site de Saint-Martin Positionnement du poste dans l’organigramme : sous l'autorité du directeur du patrimoine immobilier et son adjoint Quotité du poste (en %): 100 Encadrement: OUI A: B: 3 C: 11 Conduite de projet: OUI Conditions particulières d'exercice (NBI, IFSE, groupe…) 20 points Les objectifs du Contrat de Site et du Contrat d’Objectifs et de Moyens de l’université se déclinent sur le plan de la stratégie immobilière autour de deux axes forts : 1. Construire une carte universitaire répondant aux enjeux d’attractivité du territoire et de développement durable de l’université. 2. Répondre à l’évolution des besoins des missions d’enseignement et de recherche et améliorer les conditions de travail. La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de répondre à ce double objectif et permettre ainsi à l’établissement de faire émerger des pôles identitaires, d’optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier, et participer à l’adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche et aux besoins des usagers. Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l’existant ainsi qu’aux besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins dans le domaine des moyens généraux. Le Responsable du Service des Moyens Généraux a pour mission d'élaborer et de mettre en œuvre des moyens, des services et des procédures, permettant à l'ensemble des collaborateurs de l’université d'assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace et aussi peu contraignant que possible. Pour ce faire, il est en charge de l’élaboration des marchés, de leur mise en œuvre et de leur contrôle dans les secteurs de la logistique immobilière (entretien intérieur et extérieur des locaux, déménagements, achat de mobilier, …), ainsi que les services aux occupants (accueil, courrier, reprographie, mopieurs, gestion du parc automobile, …) dans le cadre des budgets alloués. Recherchant l’amélioration de la qualité de service, ses actions devront s’inscrire dans les exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable. Il encadre en optimisant le fonctionnement et l’organisation des équipes logistiques. Il peut être chargé des réflexions prospectives préalables. Nombre d’agents encadrés par catégorie: * REME Le répertoire des métiers (REME) peut être consulté sur le site du Ministère de l’éducation nationale. Le référentiel des emplois type de la recherche et de l'enseignement supérieur (REFERENS) peut être consulté sur le site du Ministère de l'enseignement supérieur. Activités / tâches : Missions : Identification du poste Descriptif du poste de travail Principales : • Manager les équipes du service des moyens généraux (rédiger les procédures internes, animer les réunions de travail et mettre en place des comptes rendus, etc.). • Fixer des objectifs collectifs et personnels, évaluer les agents et suivre la formation des agents. • S’assurer de l'adaptation du personnel aux postes de travail, faire respecter la règlementation du travail (port des EPI, etc.). • Définir, mettre en œuvre et coordonner l’ensemble des opérations liées au service logistique. • Assurer le pilotage des marchés de services externalisés (rédiger ou participer à la rédaction des cahiers des charges, suivre la passation des marchés publics, piloter les prestataires extérieurs. • Etre garant de la bonne exécution des marchés et attester du service fait des prestations. • Etre force de proposition auprès de la direction de la DPI pour optimiser les marchés et l’organisation du service. • Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée. • Assurer le rôle d’alerte et de conseil auprès des composantes et services. • Participer à la mise en œuvre des événementiels. • Participer à la préparation du budget du service. • Etre garant des budgets alloués en assurant le suivi financier des dépenses et faire respecter les procédures d’achat. • Assurer le suivi de tableaux de bord budgétaires. • Analyser les données et présenter à la direction les scénarios d’optimisation des dépenses du service. Principales : • Maîtrise du code des marchés publics. • Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique. • Notion générale de la réglementation ERP. • Maîtrise des enjeux en termes de responsabilité sociétale et de développement durable. • Connaissance générale de la comptabilité publique. Principales : • Travailler en équipe. • Organiser son activité et savoir rendre compte de son activité. • Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet. • Sens des priorités. • Sens de l'organisation et du travail en équipe. • Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail. • Evaluer les besoins d’un site en matière de services et de fournitures. • Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP). • Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de marchés publics. • Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies. • Etre force de proposition. Principales : • Réactif • Méthodique • Rigoureux • Sens du travail en équipe • Savoir s'adapter aux délais et aux situations de forte pression • L'implication et la volonté de contribuer aux bons résultats • La prise d'initiative • Le sens du dialogue (diplomatie) • La disponibilité • La discrétion Date: 17/05/2017 Signature de l'agent Signature du supérieur hiérarchique NOM: NOM: KANAGARAJAH PRENOM: PRENOM: Rajmohan Compétences comportementales (savoir être) : Connaissances, savoir : Compétences opérationnelles (savoir faire) : Compétences requises pour le poste * Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A) uploads/s1/fdp-chef-du-service-des-moyens-generaux.pdf