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1 TERMES DE REFERENCES POUR LA REALISATION D’UN SITE WEB HINA Portail de la soc

1 TERMES DE REFERENCES POUR LA REALISATION D’UN SITE WEB HINA Portail de la société civile intervenant dans le domaine de la nutrition à Madagascar 1 Contexte et justification .................................................................................................................. 2 2 Objectifs........................................................................................................................................... 3 2.1 Objectif global du site web ...................................................................................................... 3 2.2 Objectif spécifique ................................................................................................................... 3 2.3 Résultats attendus ................................................................................................................... 3 2-4 Livrables ................................................................................................................................... 3 3 Méthodologie d’intervention .......................................................................................................... 4 3.1 Collecte des informations au sein de la plateforme HINA ...................................................... 4 3-1-1 Les informations institutionnelles (avec photo et graphique) ............................................... 4 3-1-2 Base de données .................................................................................................................... 5 3-1-3 Autres adresses utiles ............................................................................................................ 5 3.2 Réservation et installation d’un numéro téléphone fixe et abonnement ADSL ..................... 5 3.3 Création du graphique du site ................................................................................................. 5 3.4 Développement du site web ................................................................................................... 6 3.5 Autres conditions .................................................................................................................... 6 3.6 Formation en gestion et mise à jour du site web .................................................................... 7 4 Durée ............................................................................................................................................... 7 5 Profil du prestataire......................................................................................................................... 8 6 Soumission de l’offre ....................................................................................................................... 8 Quelques abréviations ............................................................................................................................. 8 PLATEFORME DE LA SOCIETE CIVILE HINA Hetsika IraisanaNatokana ho an'nyAdyamin’ny tsy fanjariantsakafo Harmonisation des Initiatives en Nutrition et sécurité Alimentaire HarmonisedInitiative for Nutrition Action 2 TERMES DE REFERENCES POUR LA REALISATION D’UN SITE WEB HINA 1 Contexte et justification A Madagascar, plus de la moitié des enfants de moins de cinq ans souffrent de sous nutrition chronique dont 26% dans sa forme sévère. Le pays affiche un fort engagement pour accélérer la réduction de la sous nutrition comme montre l’indice HANCI1 et la signature du Pacte Nutrition Mondiale pour la croissance. Cependant, il reste de grands défis à relever pour lutter durablement contre ce fléau. Les OSC, dans leur travail avec les populations vulnérables sont confrontées à la sous nutrition, à ses causes et à ses conséquences, sans qu’elles aient toutes les capacités nécessaires pour y répondre. L’OSC de Madagascar a décidé de se regrouper pour faire de la nutrition une question d’intérêt public. La plateforme HINA a vu le jour en 2013 pour pour lutter ensemble contre les causes sous-jacentes et toutes les conséquences de la sous-nutrition afin d’assurer un avenir radieux aux enfants malagasy. Sa création rentre dans le processus du mouvement SUN international auquel HINA est membre depuis 2013. Elle regroupe des OSC intervenant directement dans la nutrition et des OSC intervenant dans des domaines ayant un fort impact à la nutrition. Ses membres sont répartis sur toute l’étendue de le l’île. La plateforme HINA a une double fonction : - fonction de coordination et de représentation : coordonner les interventions des OSC et porter leur voix à tous les niveaux. - fonction d’appui et de renforcement de capacité : renforcer la connaissance nationale de la problématique de la nutrition et offrir un plan de renforcement de capacité pour les OSC dans l’exercice de leur fonction respective. L’information et la communication sont des outils capitaux pour la plateforme pour mettre en œuvre ses fonctions. HINA envisage de créer et de multiplier les supports de communication accessibles permettant l’utilisation des informations fiables et mises à jour sur la nutrition à travers des travaux de recherche, des échanges d’expériences, des travaux de capitalisation….La finalité de l’action est de : (i) contribuer à une appropriation nationale de la problématique et de la réponse multisectorielle de la sous-nutrition ; (ii) augmenter les financements alloués à ce domaine ; (iii) mieux valoriser les ressources et compétences locales en faveur de la nutrition. La création d’un site web de la société civile intervenant dans le domaine de la nutrition rentre dans cette optique de communication. Elle permettra la mise en réseau des OSC tant national qu’international intervenant dans le pays. Elle favorise également l’échange, le partage d’expériences, la communication, l’accès aux informations etc. Enfin, cette initiative devrait permettre la valorisation des expériences nationales en matière de lutte contre la sous nutrition et sa diffusion au niveau Mondial. 1Hunguer and Nutrition Commitment Index 3 2 Objectifs 2.1 Objectif global du site web Mettre en lien les OSC intervenant dans le domaine de la nutrition à Madagascar pour favoriser (a) les échanges et partages d’expériences ; (b) et l’accès à une source d’information fiable sur les initiatives en matière de nutrition dans le pays 2.2 Objectif spécifique Créer un support de communication virtuelle sur les initiatives de la société civile en matière de lutte contre la sous nutrition à Madagascar 2.3 Résultats attendus 1- Un nom de domaine www.sun-hina-madagascar.org est réservé et la location d’hébergement pour une durée d’une année renouvelable est payée. 2- Un site web dynamique, en langue française et malgache, est fonctionnel et mis en ligne. 3- Les informations institutionnelles sur la plateforme HINA sont intégrées et mise à jour régulièrement dans le site web. 4- Une base de données des membres avec cartographie est incorporée dans le site web. Cette base de données contient entre autres: la liste des membres, les responsables, les activités, les zones d’intervention, seront enregistrés dans une base de données qui sera par la suite incorporée dans le site web de HINA. L’accès à cette base de données est partiel pour les non membres. Les membres inscrits recevront un mot de passe pour accéder à la totalité de la base de données 5- Une plateforme permettant la diffusion des informations régulières est disponible sur le site Cette plateforme comprend un blog et d’un bulletin électronique (liste de diffusion). En outre, le site web offre également au moins 10 adresses mails. 6- Le personnel de la coordination nationale de HINA est formé à la gestion du site pour assurer l’animation et la mise à jour des informations. 2-4 Livrables HINA attend les résultats ci-dessous de la présente prestation : - Le site www.sun-hina-madagascar.org est mise en ligne avec des informations validées (photo, textes, graphiques etc.) par la coordination nationale de HINA; (facture achat nom de domaine, contrat d’hébergement d’une année). 4 - La base de données des OSC intervenant dans le domaine de la nutrition est créée et intégrée dans le site www.sun-hina-madagascar.org - Un blog et le bulletin informatique sont fonctionnels sur le site web. - Un album photo intégré au site - Deux membres du staff de coordination du HINA sont formés à la gestion et à la mise à jour du site web. Ces résultats seront évalués à partir d’indicateurs suivants : - La qualité et le fonctionnement du site. Le site devrait être simple, facile à manipuler, et léger. Son référencement est fort (Madagascar, nutrition, société civile, scaling up nutrition, sun, malagasy, fanjariantsakafo, 1000jours…) - Acquisition d’un certificat de nom de domaine et d’un contrat d’hébergement pour une durée d’une année - La chargée de communication de HINA maîtrise la gestion et à la mise à jour du site web. 3 Méthodologie d’intervention La méthodologie pour la mise en place du site www.sun-hina-madagascar.org se divise en trois phases : - phase préparatoire en interne de la plateforme HINA - Phase de mise en place du site web avec un consultant à recruter - Phase d’entretien et de mise à jour : en partie avec le consultant (formation) et en partie avec le responsable de communication de HINA 3.1 Collecte des informations au sein de la plateforme HINA L’équipe de la coordination HINA prépare et met en forme les informations à intégrer dans le site web. Cette phase est en interne de HINA et dure 1 mois. 3-1-1 Les informations institutionnelles (avec photo et graphique) - Contexte de la sous nutrition à Madagascar - Présentation de la plateforme et organigramme - Historique de sa création - Statut juridique, statuts et règlements intérieurs 5 - Les dirigeants (Conseil d’administration et Coordination nationale) - Fonctions principales et services proposés par la plateforme - Adhésion à la plateforme - Bulletin d’informations 3-1-2 Base de données Base de données des membres - Liste des membres (ouvert à tout public) - Cartographie des interventions (ouvert à tout public) - Les contacts des membres (réservés aux membres) - Types de services offerts par les OSC (réservés aux membres) Base de données des recherches et des documents sur la nutrition - Les recherches sur la nutrition à Madagascar (réservés aux membres et sur demande) - Les documents existants 3-1-3 Autres adresses utiles - Liste des sites web parlant de la nutrition à Madagascar - Contact des autres organisations impliquées dans la nutrition à Madagascar (plateforme gouvernemental, plateforme du secteur privé, plateforme des nations unies, plateformes des donateurs etc) 3.2 Réservation et installation d’un numéro téléphone fixe et abonnement ADSL L’équipe de la coordination HINA procède à l’installation d’un téléphone fixe et à l’abonnement illimité auprès de MOOV. Ce type de service est nécessaire pour une meilleure gestion du site web et des échanges sur internet entre les membres. 3.3 Création du graphique du site Un consultant webmaster sera recruté pour la création du site www.sun-hina-madagascar.org Il proposera un aperçu général du graphique du site. Les éléments du site s'articulent autour d'une partie publique et un espace privé. La partie publique du site web devra présenter des informations d'ordre général et informatif. Elle sera un espace de travail privilégié pour les parties prenantes. uploads/s3/ annexe-3-tdr-site-web-hina-pdf 1 .pdf