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Chapitre 1 logiciel comptable

Chapitre Création et paramétrage du dossier comptable Introduction L'époque o? les comptables utilisaient encore des livres ? et des journaux ? sur support papier est révolue Les avancées en informatique ont permis des gains de productivité phénoménaux en la matière Aucune entreprise ne peut aujourd'hui se passer d'un progiciel comptable qui automatise la saisie des opérations comptables et permet d'établir rapidement les états comptables les plus courants le bilan le compte de résultat un tableau des ux de trésorerie Fréquemment on y associe un reporting plus ou moins élaboré en fonction des besoins de l'entreprise pour synthétiser les données de la comptabilité analytique Ce progiciel couvre parfois des besoins de gestion plus étendus tels que le suivi des investissements les tableaux d'emprunts l'analyse ?nancière la gestion prévisionnelle l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations etc Plus ce logiciel comporte de fonctions plus il se rapproche de la dé ?nition d'un PGI progiciel de gestion intégré Plus récemment à l'heure de l'Internet et du travail collaboratif en réseau Groupware apparaissent les applications de comptabilité en ligne de type ASP Application Services Provider qui permettent de partager sur le web en temps réel le travail du comptable d'entreprise de l'expert comptable réviseur et des auditeurs commissaires aux comptes La création et le paramétrage de Ciel Compta constituent les deux grandes étapes essentielles à la mise en place du dossier de la société Elles nous permettront d ? utiliser le logiciel de façon optimale de faciliter et d ? automatiser le traitement des données comptables Cours Logiciel comptable éme Année LAGC Ghrissi Elkamel ISAE GAFSA AU CQuelques notions de comptabilité Voici quelques dé ?nitions qui vous seront utiles pour vous familiariser avec les termes utilisés en comptabilité Exercice Un exercice est la période pour laquelle une entreprise calcule son résultat béné ?ce ou perte Généralement la durée d ? un exercice est égale à mois Compte et Plan de comptes Les opérations d ? un même type sont enregistrées dans le compte concerné et uniquement dans ce compte Le Plan de comptes est la liste de tous les comptes utilisables dé ?nis par la loi et répartis en classes Chaque compte porte un numéro précis dont le er chi ?re est celui de la classe à laquelle il appartient On distingue ainsi ? les comptes de bilan classes à capitaux propres et passifs immobilisations stocks et en- cours tiers ?nanciers ? les comptes de gestion classes et charges produits Mouvement et écritures Chaque montant inscrit dans un compte est appelé mouvement Quand on enregistre des montants en comptabilité on dit qu ? on passe des écritures Solde Le solde d ? un compte est la di ?érence entre la somme des montants enregistrés au débit et la somme des montants enregistrés au crédit Grand livre Le Grand livre est un document qui présente les écritures classées par poste comptable avec un cumul pour chacun d'eux Balance La balance présente la liste des comptes triés par classe avec par compte le total des écritures