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Documentation logicielle Opale Université de Technologie de Compiègne - Ingénie

Documentation logicielle Opale Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs D a t e 0 5 / 1 2 / 2 0 1 1 E d i t e u r I C S - I n g é n i e r i e d e s C o n t e n u s e t S a v o i r s R é d a c t e u r s Céline Bur, Catherine Heyvaerts, Stéphane Poinsart L i c e n c e CC-BY Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs 2 Sommaire I Introduction..........................................................................................................................6 1 Les atouts.............................................................................................................................................. 6 2 Starter / Advanced.................................................................................................................................7 3 Extensions Opale...................................................................................................................................8 II Installations.........................................................................................................................9 1 Application Opale App...........................................................................................................................9 2 WspPack et SCENARIchain................................................................................................................10 3 Extensions ou Addons.........................................................................................................................12 4 Mode client / serveur...........................................................................................................................13 III Structure du modèle........................................................................................................16 1 Structure des contenus........................................................................................................................16 2 Scénarisation.......................................................................................................................................19 IV Principes de l'interface...................................................................................................20 1 Concepts Scenari................................................................................................................................20 1.1. Ateliers...................................................................................................................................20 1.2. Espaces.................................................................................................................................22 1.3. Items......................................................................................................................................23 2 Édition du contenu...............................................................................................................................24 2.1. Zone d'édition........................................................................................................................24 2.2. Manipulation des champs......................................................................................................25 2.3. Enregistrement......................................................................................................................27 2.4. Annulation d'une action.........................................................................................................27 3 Gestion de contenu..............................................................................................................................27 3.1. Rechercher et remplacer.......................................................................................................28 3.2. Affichage du brouillon............................................................................................................29 Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs S o m m a i r e 3 3.3. Affichage du plan...................................................................................................................30 3.4. Affichage du réseau d'items...................................................................................................30 3.5. Filtres version courte.............................................................................................................31 3.6. Externalisation des contenus.................................................................................................33 3.7. Gestion des onglets...............................................................................................................35 V Mise en forme du texte....................................................................................................36 1 Texte enrichi........................................................................................................................................36 2 Tableaux intégrés................................................................................................................................37 3 Texte illustré........................................................................................................................................39 4 Références..........................................................................................................................................40 5 Métadonnées.......................................................................................................................................42 VI Import de ressources......................................................................................................44 1 Images................................................................................................................................................. 46 2 Galerie d'images..................................................................................................................................48 3 Sons.................................................................................................................................................... 49 4 Vidéos..................................................................................................................................................49 5 Animations Flash.................................................................................................................................50 6 Objets "Media Web".............................................................................................................................51 7 Sites web "embarqués"........................................................................................................................52 8 Tableaux ODS.....................................................................................................................................52 9 Schémas vectoriels ODG....................................................................................................................54 10 Formules de maths............................................................................................................................55 10.1. Formules LaTeX..................................................................................................................56 VII Création d'exercices......................................................................................................62 1 Modalités des exercices......................................................................................................................62 2 Exercices auto-évalués........................................................................................................................63 3 Exercices rédactionnels.......................................................................................................................67 VIII Diffusion.........................................................................................................................68 1 Publications.........................................................................................................................................68 1.1. Web, Papier, Diaporama.......................................................................................................68 1.2. Paramétrage des publications...............................................................................................69 Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs S o m m a i r e 4 1.3. Génération PDF.....................................................................................................................70 1.4. SCORM.................................................................................................................................70 1.5. Diaporama.............................................................................................................................73 2 Diffusion nomade.................................................................................................................................73 3 Stockage et partage.............................................................................................................................73 4 Styles et graphismes...........................................................................................................................75 4.1. Chartes graphiques libres......................................................................................................75 4.2. Installation d'une charte graphique........................................................................................76 4.3. Création d'une charte avec Styler..........................................................................................77 IX Version simplifiée Starter...............................................................................................78 1 Structure Opale Starter........................................................................................................................78 2 Exercices Starter.................................................................................................................................79 3 Publication Starter...............................................................................................................................79 4 Fonctionnalités Starter.........................................................................................................................80 5 Bascule Starter / Advanced.................................................................................................................80 Copies d'écran.....................................................................................................................82 Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs S o m m a i r e 5 I Introduction Définition La chaîne éditoriale Opale 3.3 instrumentée par l'environnement logiciel Scenari permet de créer un fonds documentaire scénarisé, structuré en XML, réutilisable et indépendant du format de publication. Opale permet de générer plusieurs supports de publication (web, papier, SCORM...) adaptés à de multiples contextes d'usage. 1 Les atouts La dématérialisation des documents, la nécessité de mise en place de systèmes d'échange de contenus entre organisations et le développement de la formation à distance ont entraîné une réflexion approfondie autour des outils de production de contenus permettant de répondre à ces besoins. Les observations faites en milieu universitaire montrent par ailleurs que l'uniformité dans la manière de développer des environnements pédagogiques en ligne renforce la visibilité de l'offre de formation, facilite la gestion documentaire de l'organisation et fournit aux étudiants des environnements propices à l'apprentissage. Qu'en est-il alors des moyens à disposition des auteurs pour produire ces supports nouveaux ? Les outils disponibles à l'heure actuelle sur le marché sont de manière générale destinés à une publication monosupport, pour la plupart d'entre eux, la publication web. L'auteur est alors confronté au problème de la démultiplication des sources de contenu par support produit, ce qui entraîne une charge de travail considérable en termes de maintenance. Nombreux sont les outils exigeant des compétences techniques pointues au niveau de la prise en main. Aussi, les résultats sont souvent insatisfaisants en ce qui concerne l'adaptation graphique et ergonomique du contenu de formation aux besoins de l'organisation. Dans ce contexte, la chaîne éditoriale Opale peut apporter quelques réponses à ces problématiques. Elle permet en effet de : ● Éditer un fascicule papier et sa version web ; ● Adapter ces documents selon les besoins des apprenants par simple recomposition des contenus et tout en évitant leur duplication ; ● Faciliter la maintenance de l'information grâce à une logique de publication multisupport (une source unique de contenus, plusieurs supports de publication produits) ; Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs I n t r o d u c t i o n 6 ● Enrichir les contenus produits avec des ressources multimédia : vidéos, animations, son, images... ; ● Enrichir les modules de formation avec des activités pédagogiques gérées automatiquement par Opale : question à choix unique, question à choix multiple, texte à trous... ; ● Créer des contenus de formation compatibles avec la norme SCORM 1.2 et 2004 et les diffuser via une plate-forme (LMS) ; ● Créer des contenus stockés dans un format pérenne XML indépendant du format de publication ; ● Apporter à tous les supports de formation une structure de présentation et une interface graphique / ergonomique homogènes ; ● Promouvoir la formation à distance dans votre organisation ; ● Échanger les contenus produits avec d'autres organisations. 2 Starter / Advanced Déclinaisons d'Opale : Starter / Advanced ● Opale Advanced est le modèle documentaire complet Opale, avec des fonctionnalités avancées (possibilités de réutilisation de contenus, nombreux éléments de structuration...). ● Opale Starter correspond à une version simplifiée du modèle Opale Advanced. Il permet ainsi une prise en main rapide et aisée de l'outil. Ce document constitue une description technique exhaustive de la version Opale Advanced, de ses fonctionnalités complexes et de ses extensions. Le différentiel entre la version Starter et Advanced figure en annexe de cette documentation. En complément de cette documentation logicielle, la communauté Scenari tient à votre disposition des tutoriels de prise en main vous guidant pas à pas dans le bon usage des potentialités de l'outil. Ils sont diffusés sur une plate-forme Moddle à cette adresse : http://scenari-platform.org/moodleics/ Vous trouverez notamment dans ces tutoriels toutes les informations nécessaires à la version simplifiée, dite Opale Starter qui est principalement utilisée en formation mais peut aussi convenir à des auteurs qui souhaitent produire des contenus de cours simples et rapidement diffusables. Voir aussi : Version simplifiée Starter Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs I n t r o d u c t i o n 7 3 Extensions Opale Des extensions (ou Addons) sont proposées pour adapter Opale aux besoins exprimés par la communauté et aux évolutions techniques (modifications graphiques, diffusion sur tablettes...). Ces extensions sont en développement permanent. Vous pouvez consulter le site Scenari pour prendre connaissance des projets en cours : http://scenari-platform.org/. Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs I n t r o d u c t i o n 8 II Installations Scenari s'appuie sur les technologies OpenOffice pour les publications papier (au format .odt) et la gestion de certains formats de fichiers (graphique .odg, tableau .ods et formules de mathématiques). Aussi, avant de manipuler l'application Scenari, vous devez télécharger et installer la suite bureautique OpenOffice. Comment choisir le mode d'installation adapté à mon besoin ? En fonction de votre profil utilisateur, plusieurs modes d'installation sont possibles. Une fois installées, les fonctionnalités et l'interface des applications sont identiques, et les contenus sont compatibles. Aidez-vous du tableau ci-dessous et des rubriques de la documentation pour faire votre choix. Profil utilisateur "type" Besoins potentiels Mode d'installation suggéré Enseignant-chercheur, auteur, formateur Installation simple, à choisir si vous ne savez pas quelle version utiliser OpaleApp Ingénieur pédagogique Installer des déclinaisons d'Opale ou d'autres modèles WspPack Opale + SCENARIchain Cellule TICE, centre de formation Centralisation des contenus produits par plusieurs auteurs WspPack Opale + SCENARIchain ou déploiement en mode client / serveur 1 Application Opale App Téléchargement Pour télécharger l'application Opale, rendez-vous sur le site de la communauté Scenari : http://scenari- platform.org/projects/opale/fr/pres/co/telechargerOpale.html Université de Technologie de Compiègne - Ingénierie des Contenus et Savoirs I n s t a l l a t i o n s 9 Installation Une fois l'exécutable téléchargé, laissez-vous guider par les fenêtres d'installation. Remarque Cette application vous donne accès aux deux niveaux de la chaîne éditoriale Opale : Opale Starter ET Opale Advanced. Par défaut, vous aurez accès à Opale Starter. Vous devrez basculer de Starter à Advanced pour accéder à toutes les fonctionnalités décrites dans cette documentation. Voir aussi : Bascule Starter / Advanced 2 WspPack et SCENARIchain Qu'est-ce qu'un WspPack ? Un pack est un fichier permettant d'installer un modèle documentaire dans le logiciel ScenariChain. Ce fichier contient l'ensemble des règles définissant un modèle précis. Il permet d'accéder à l'interface d'édition et aux différents supports de publication propres à la chaîne éditoriale que vous avez choisie. L'installation d'un pack est indispensable à l'utilisation de ScenariChain ; sans cette installation le logiciel reste une "coquille vide". Pourquoi choisir d'installer un pack dans ScenariChain ? Si vous utilisez uniquement le modèle uploads/s3/ opale-3-4.pdf