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I. La disposition du texte 1° Quel style choisir? On distingue le style américa

I. La disposition du texte 1° Quel style choisir? On distingue le style américain et le style français. Le style américain ne prévoit pas de retrait en début de paragraphe. Le style français prévoit un retrait en début de paragraphe. La présentation sera différente selon qu'il s'agit d'un texte à usage professionnel, commercial ou publicitaire, ou d'un texte littéraire. La présentation est destinée à mettre le message en valeur, à facilité la lecture voire à séduire. Il faudra donc bien choisir son style et le type de mise en évidence. Le style américain, ne prévoyant pas de retrait en début de paragraphe, facilitera la lecture et permettra une meilleure organisation de la présentation. Il sera privilégié pour la présentation des rapports, comptes rendus, textes commerciaux, juridiques et administratifs. Il est même recommandé lorsque le texte contient plusieurs niveaux de titres, des mises en évidence, énumérations, etc. A l'intérieur d'un même texte, la constance de présentation doit être respectée: - le style américain ou français, - l'interligne, - la mise en évidence des titres, - l'énumération, - les marges, - etc. La présentation peut être personnalisée tout en conservant et respectant les règles de dactylographie. Chr. Lufin Buro 2 1 2° Détails pratiques concernant le style américain a) La justification L'alignement "gauche/droite" ou la justification est recommandé. Pour éviter les étirements non désirés, les mots sont coupés en fin de ligne (coupure des mots). b) Les marges Les marges définies par défaut sont acceptées toutefois, on peut les placer à: - gauche: maximum 3 cm, - droite: maximum 1 cm. c) Le titre Il est en général placé à la marge de gauche. Toutefois il pourra être centré s'il est encadré et dans ce cas deux interlignes blancs le séparent du texte principal. d) Le nom de l'auteur Si vous êtes amené à noter le nom de l'auteur dans le document (ex. citation), il sera placé de préférence à la marge de droite mais si les sources sont plus complexes, on pourra placer un arrêt de tabulation. 3° Quel interligne choisir? Il est préférable d'utiliser l'interligne par défaut qui est adapté à la police choisie. Toutefois, si le texte doit être corrigé ou s'il doit être lu très facilement, il est permis d'utiliser l'interligne 1,5 voire 2. Ce principe peut être aussi utilisé pour mettre une partie de texte en évidence. Chr. Lufin Buro 2 2 La modification de la hauteur de l'interligne est d'application directement après le titre. Dans un texte présenté en double interligne, l'interligne est constant ou légèrement plus grand entre les paragraphes. 4° Les mises en évidence a) Les retraits et centrages Le retrait signifie l'entrée d'alinéa ou le retrait d'un ensemble. Un paragraphe complet peut être placé en retrait. Certaines mentions peuvent être centrées à l'intérieur d'un texte. Le retrait ou le centrage sont des moyens qui peuvent être utilisés pour placer une partie de texte distincte en évidence. Dans ce cas, les deux éléments sont séparés du reste par du texte par un blanc. b) La citation La citation est entourée de guillemets ou elle est, de préférence, présentée en italique. Elle débute par une majuscule même si elle est précédée de deux-points et est reproduite dans la plus stricte conformité au texte original. Une citation de plus de trois lignes est isolée du texte et mise en évidence en formant un paragraphe. Dans ce cas le retrait de paragraphe et l'italique est recommandé. Si une citation contient plusieurs paragraphes, les guillemets d'ouverture se reproduisent au début de chacun des paragraphes. Chr. Lufin Buro 2 3 5° Comment présenter les titres? Le titre est l'élément introductif principal. Lorsqu'il se trouve seul, il est toujours suivi de deux interlignes. Il peut être mis en évidence par: - des capitales, - un style ou un autre type de caractère, - un centrage, - une bordure, - une couleur. a) Le sous-titre Il forme un ensemble avec le titre. C'est un élément complémentaire qui concerne tout le texte. De manière classique, un interligne sépare le sous- titre du titre. Un blanc plus important est placé après le sous-titre (2 interlignes blancs). Une différence peut être faite par la grandeur du caractère (2 points par niveau de titre maximum) ainsi que par la police de caractère. b) Le titre secondaire Il concerne un minimum de 2 paragraphes mais pas l'ensemble du titre. Deux interlignes blancs séparent le tire secondaire du texte précédent et un interligne blanc du suivant. Il est différencié du titre par une taille ou une apparence différente. c) Le titre de paragraphe Il ne concerne qu'un paragraphe. Il se situe contre la marge quel que soit le style de présentation. Le blanc qui précède le titre de paragraphe est plus grand que le blanc qui suit. Le titre de paragraphe fait corps avec le paragraphe. Chr. Lufin Buro 2 4 6° Comment présenter une énumération? Pour les détails, voir feuilles de théorie La numérotation décimale est déconseillée. Toutefois, retenez que les chiffres ne sont pas suivis par un point. Le titre peut être mis en évidence par une modification de mise en forme (gras, police,…) mais il n'est jamais souligné et ne comprend pas de point. 7° Insérer un tableau, un graphique ou une illustration Les tableaux, les graphiques et illustrations sont insérés dans le texte qui s'y rapporte. Si, dans un texte, on fait référence à des tableaux, des graphiques, des illustrations, on t les numérote en continu. Dans les tableaux et les graphiques, les majuscules et les signes de lecture sont insérés judicieusement. Sous un tableau ou un encadré, la note prend le nom de "légende". La légende peut être placée directement sous l'objet. Elle est composée en caractères plus petits que ceux utilisés pour le texte. Elle peut se placer en retrait ou en appui à droite. Les tableaux Le titre est généralement incorporé au tableau. Il est centré par rapport à la cellule. L'équilibre des titres en hauteur contribue à la beauté de la présentation. La taille des cellules doit être adaptée à la largeur des données introduites. Les colonnes qui présentent des éléments de même importance sont de valeur égale. Si les données sont alphanumériques, la colonne de désignation est généralement plus large. Dans le cas de listes longues, la lisibilité peut être augmentée en créant un blanc avec une régularité fixe. La légende peut se placer dans un rang spécifique et appartenir au tableau. Chr. Lufin Buro 2 5 Le tableau est séparé du reste du texte par un blanc équivalent à deux interlignes. Il peut s'appuyer à gauche ou être centré comme toute mention spéciale. II. La présentation de textes suivis Les textes placés les uns à la suite des autres vont former un dossier de plusieurs pages qu'il va falloir présenter correctement. 1° Les sauts de page Le mot "veuve" est le surnom donné à la première ligne d'un paragraphe situé en bas d'une page de livre ou d'une colonne de journal. Le mot "orpheline" est le surnom donné à la ligne placée en fin de paragraphe et rejetée en tête d'une nouvelle page ou d'une nouvelle colonne. Il ne faut surtout pas rejeter un mot à la page ou à la colonne suivante. La bonne typographie exige qu'il y ait au moins deux lignes avant et après le saut de page ou de colonne. L'idéal est de ne pas couper un paragraphe ou de scinder après un point. 2° L'en-tête et le pied de page L'en-tête et le pied de page peuvent contenir la pagination et des informations complémentaires comme le sujet, l'auteur, etc. L'impression se fait généralement en petits caractères. Chr. Lufin Buro 2 6 3° La pagination Le numéro de page n'est pas suivit d'un point ni placé entre tirets. - Il est situé à 13 mm au moins du bord supérieur ou inférieur, - il est plus esthétique de réduire la taille de la police lors de la pagination, - la première page n'est pas numérotée, - la deuxième page porte le numéro 2. Lors d'une impression recto/verso, il se place alternativement à droite et à gauche ou au milieu. Les cotés recto portent toujours un numéro impair tandis que les verso portent un numéro pair. Chr. Lufin Buro 2 7 uploads/s3/ comment-presenter-correctement-son-rapport-de-stage.pdf