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© 2009 Sage 238 Menu Fichier • Numéro de compte : vous disposez de 11 à 17 cara

© 2009 Sage 238 Menu Fichier • Numéro de compte : vous disposez de 11 à 17 caractères alphanumériques pour saisir le numéro de compte dont relève le compte du tiers. • Clé : Elle est saisie sur 2 caractères numériques. Si la zone Contrôle de la clé de l’option Fichier / A propos de... / Options / Structure ban- que est positionnée sur la valeur France, la validité de la clé est contrôlée. Si l’option Structure EDI est sélectionnée, la validité de la clé n’est pas contrôlée. Pour une struc- ture banque BBAN Une structure BBAN se compose de 34 caractères alphanumériques majuscules. Pour une struc- ture banque IBAN Une structure IBAN se compose de 8 zones de 4 caractères et d’une zone de 2. Renseignez les zones comme suit : • Code pays + Clé de contrôle : vous disposez de 2 caractères numériques pour saisir le code du pays selon la norme ISO2 et 2 caractères pour la clé. • Numéro de RIB : 30 caractères (7x4 + 1x2) pour enregistrer ce numéro au format Local. Des contrôles sont effectués par le programme et génèrent des messages d’erreur si : • la clé ne correspond pas au numéro IBAN ; • les deux premiers caractères de l’IBAN ne correspondent pas au code ISO2 du pays sélectionné ; • le numéro de RIB inclus dans l’IBAN ne correspond pas au RIB saisi par ailleurs. La gestion de l’IBAN est utilisée dans le cadre des virements internationaux gérés par le programme Sage 100 Moyens de paiement. Type contact Cette option permet de saisir et d’enregistrer plusieurs types de contact. © 2009 Sage 239 Menu Fichier Exemple Les types contact peuvent être « Interlocuteur », « Avocat », « Huissier », « Chef de projet »... Type tiers Les types de tiers sont utilisés lors de la création des comptes de tiers (commandes Clients et Fournisseurs du menu Structure). Ils permettent à la fois la création manuelle ou automatique des comptes de tiers ainsi que la création automatique des comptes généraux (lorsqu'ils n'existent pas déjà) rattachés à chaque compte de tiers. Cette option se compose de deux niveaux. Le premier niveau permet de définir le type de tiers à paramétrer (client ou fournisseur). Le deuxième niveau permet le paramétrage du type de tiers. Cette fenêtre permet de paramétrer le mode de création des comptes de tiers clients et fournis- seurs. Ce paramétrage peut être différent entre clients et fournisseurs. Il se compose des zones suivantes. © 2009 Sage 240 Menu Fichier Numérotation Cette zone à liste déroulante propose les choix suivants : • Manuelle : la saisie du compte de tiers est laissée entièrement aux soins de l’opérateur. Dans ce cas, les zones Longueur et Racine sont inaccessibles. • Automatique : le programme attribue de lui-même un numéro au tiers en fonction des indications portées dans les deux zones suivantes. • Manuelle avec racine : la racine saisie sera proposée par défaut et l’opérateur la complé- tera avec les indications de son choix (dans la limite de la longueur définie). La longueur des comptes de tiers est indépendante du paramétrage fait dans le volet « Initialisation » de la présente fonction sur la longueur des comptes généraux. Elle est limitée à 17 caractères alphanumériques comme cela est précisé plus loin. Les valeurs enregistrées dans les zones de ce volet peuvent être modifiées à tout moment, les modifications n’intervenant que sur les comptes de tiers enregistrés par la suite. Exemple Les paramétrages suivants ont été enregistrés pour les clients : Numérotation : Automatique. Longueur : 7. Racine : C02 (cette racine représente, par exemple, le quantième de l’année). Les clients successivement créés se verront attribuer les numéros (non modifiables) suivants : C020001 C020002 C020003 etc. Longueur Cette zone sert à enregistrer la longueur du numéro du tiers en cas de génération automatique ou de saisie manuelle avec racine. Trois choix se présentent en fonction de la sélection faite dans la zone Numérotation : • Manuelle : zone inaccessible. • Automatique : aucune valeur n’est proposée par défaut mais elle est doit être comprise entre 1 et 17. La longueur de la racine est incluse dans cette valeur. La valeur 0 n’est pas admise. • Manuelle avec racine : si une valeur entre 1 et 17 est saisie, la longueur des numéros de tiers sera limitée à cette valeur (qui inclut la longueur de la racine saisie). La valeur 0 n’est pas admise. Dans ce dernier cas, si un numéro de tiers est saisi avec un nombre de caractères inférieur ou supérieur à la valeur fixe enregistrée, un message s’affichera. « La longueur du compte client doit être de XXX caractères ! Souhaitez-vous tronquer ou compléter par des zéros ce numéro ? [Oui] [Non] » [Oui] : le programme tronque la valeur saisie ou la complète avec des zéros. [Non] : la validation est annulée et l’utilisateur doit faire les modifications qui conviennent. Racine Zone de 17 caractères alphanumériques maximum pour la saisie du radical du numéro de tiers dans le cas de saisie automatique ou manuelle avec racine. Dans le cas de saisie manuelle avec racine, la modification de cette racine lors de l’enregistre- ment du numéro de tiers entraîne l’apparition d’un message qui bloque la saisie tant que le radi- cal n’est pas rétabli à sa valeur paramétrée. Il est nécessaire de valider toute modification faite à l’une des zones de cette fenêtre. © 2009 Sage 241 Menu Fichier Compte général associé Pour accéder au deuxième niveau des types tiers faites un double-clic sur l’intitulé du tiers à paramétrer. Vous pouvez aussi sélectionner la ligne et valider ou cliquer sur le bouton [Voir/Modifier] de la barre d’outils « Navigation ». Ce niveau sert au paramétrage du compte général comptable qui sera utilisé pour enregistrer les écritures correspondant au tiers. Intitulé L'intitulé saisi ici constituera les premiers caractères de l'intitulé du compte général créé automa- tiquement rattaché au compte de tiers ; il peut être saisi sur 17 caractères alphanumériques. Le programme le complétera automatiquement par l’intitulé du compte de tiers. Radical / Compte Cette zone définit la composition du numéro du compte général créé automatiquement : • Radical : le numéro du compte général sera composé d'un radical saisi, suivi du numéro du compte de tiers ; le radical peut être saisi sur 13 caractères, les 3 premiers étant numé- riques. • Compte : le numéro du compte général sera le numéro saisi, sans juxtaposition du numéro du compte de tiers ; il peut être saisi sur 13 caractères alphanumériques toujours affichés en majuscules. Exemple 1) Le type tiers Client est défini comme suit : Intitulé : Clt. Radical : 411 Lors de la création du compte tiers suivant Numéro : DUPOND Intitulé : Monsieur Dupond Type tiers : Client le programme créera automatiquement le compte général rattaché : Numéro : 411DUPOND (radical + numéro compte tiers) Intitulé : Clt. Monsieur Dupond (intitulé + intitulé compte tiers) 2) Le type tiers Fournisseur est défini comme suit : Intitulé : Fr. © 2009 Sage 242 Menu Fichier Compte : 401000 Lors de la création du compte tiers suivant Numéro : DURAND Intitulé : Monsieur Durand Type tiers : Fournisseur le programme créera automatiquement le compte général rattaché : Numéro : 401000 (compte) Intitulé : Fr. Monsieur Durand (intitulé / intitulé compte tiers) Principal Case à cocher permettant de définir quel compte sera repris par défaut comme compte général de rattachement du compte tiers. Les écritures comptables de facturation seront transférées par défaut sur le compte principal du compte de tiers. Ce compte pourra être modifié dans l’en-tête des documents. Par défaut, le programme propose : Le compte défini comme principal est repéré dans la liste par l’icône . Il ne peut y avoir qu’un seul compte principal. Si vous voulez le supprimer, il faut en créer un autre et lui attribuer le statut de principal. Unité d’achat et de vente Cette option permet de lister les différentes unités sous lesquelles les articles sont achetés et ven- dus. Le prix de vente de l’article sera exprimé en regard de l’unité de vente. Le programme Sage Ges- tion commerciale permettant de gérer une unité de vente différente de l’unité d’achat, le prix d’achat sera exprimé en regard de l’unité d’achat. Les stocks sont gérés en unités de vente. Les unités d’achat et de vente permettent d’acheter un article dans une unité et de le revendre dans une autre si vous modifiez le conditionnement. Exemple Unité d’achat : fut d’huile moteur de 200 litres. Unité de vente : bidon d’huile moteur, conditionnement par 1, 2 ou 5 litres. La première unité étant systématiquement proposée par défaut, ayez soin d’y enregistrer la plus courante. Type tiers Radical Intitulé Principal Client 411 Cl. coché Fournisseur 401 Fr. coché © 2009 Sage 243 Menu Fichier Il est possible de saisir 30 intitulés d’unités d’achat et de vente. Intitulé Utiliser cette zone pour saisir dans la limite de 21 caractères alphanumériques l’intitulé de l’unité d’achat et de vente. uploads/s3/ forma-partie2.pdf