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Dans la série LES TUTORIELS LIBRES présentés par le site FRAMASOFT Tutorial Ope

Dans la série LES TUTORIELS LIBRES présentés par le site FRAMASOFT Tutorial OpenOffice.org Writer Yves Combes framasoft « Partir de Windows pour découvrir le libre... » www.framasoft.net Logiciel : OpenOffice.org (Writer) site officiel : http://www.openoffice.org Niveau : Débutant Auteur : Yves Combes site de l'auteur : http://fynl.free.fr date : 09 2002 Licence : licence libre GNU/FDL Tutorial OpenOffice.org Writer Table des matières 1 Licence de ce document....................................................................................................................1 2 Présentation rapide............................................................................................................................1 3 Installation.........................................................................................................................................2 4 Démarrage Rapide.............................................................................................................................2 4.1 Avertissement : votre souris a au moins 2 boutons...................................................................3 4.2 Une Lettre simple.......................................................................................................................3 4.3 La mise en forme simple............................................................................................................4 4.4 Pour les caractères.....................................................................................................................5 4.5 Pour les paragraphes..................................................................................................................5 4.6 Insérer images ( ou autres... ).....................................................................................................5 4.7 Les tabulations...........................................................................................................................5 4.8 Les puces et les numéros...........................................................................................................7 5 Les feuilles de style se ramassent à la pelle... ..................................................................................8 5.1 Utilité des styles.........................................................................................................................8 5.1.a Style de paragraphe............................................................................................................8 5.1.b Autres styles.......................................................................................................................8 5.1.c Appliquer un style..............................................................................................................9 6 Un petit exemple avec les styles........................................................................................................9 6.1 Indiquer la structure du texte...................................................................................................12 6.2 Numérotation des sections.......................................................................................................13 6.3 Table des matières automatique...............................................................................................14 6.4 Modification d'un style............................................................................................................15 6.5 Mettre des puces (ou des numéros) avec le style de numérotation..........................................17 7 En guise de conclusion....................................................................................................................18 1 Licence de ce document L'auteur de ce document est Yves Combe, yvcombe@free.fr. Ce document est sous licence Gnu F.D.L. (Gnu Free Document Licence ou Licence de Documentation Libre Gnu). Cela signifie que vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, le modifier et le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés de copie, d'utilisation etc... De plus, il n'est pas nécessaire d'avertir l'auteur que vous réutilisez son oeuvre (même si cela lui fera toujours plaisir de le savoir). En revanche, il vous est demandé de citer l'auteur à l'origine du document. Cette licence a pour but de protéger le présent ouvrage ainsi que les libertés qui l'accompagnent. Vous ne pourrez donc pas le modifier, le distribuer et dire : « Vous n'avez pas le droit de redistribuer ce document .» parce que vous lui aurez supprimé une liberté. 2 Présentation rapide OpenOffice.org Writer est la partie traitement de texte d'OpenOffice.org, la suite bureautique libre basée sur StarOffice, celle-ci n'étant pas libre et restant propriétée de Sun Inc. En fait OpenOffice.org 1.0 correspond presque complètement à StarOffice 6.0, et toute documentation pour l'une peut servir à l'autre. Tutorial OpenOffice.org Writer 1/18 Les différences, liées à des parties non propriétées de Sun Inc., sont la correction orthographique, ...à compléter. Ce document est un bref manuel pour une utilisation courante. Je n'ai pas l'intention d'aborder les fonctionnalités avancée, ni même toutes les fonctionnalités courantes. Il doit s'y trouver juste le minimum pour taper un mémoire de 30 pages... 3 Installation Vous trouverez sur http://lang.openoffice.org/fr/ , un lien vers la dernière version en français, sous forme d'une archive zippée (i.e. compressée au format zip). Il vous faut un logiciel spécial pour décompresser cette archive. Si vous n'en disposez pas un logiciel appelé 7zip, également libre, se trouve à partir de l'addresse http://adressede7zip. Installez- le! Une fois décompressée (un clic droit i.e. avec le bouton droit de la souris), descendez les répertoires et trouvez le programme Steup. Un double-clic dessus va installer OpenOffice.org. 4 Démarrage Rapide Voici à quoi peut ressembler OpenOffice.org Writer lors de son lancement. Illustration 1OpenOffice.org à l'ouverture Commençons par fermer la petite fenêtre du styliste styliste (F11 ou la petite croix en haut à droite). Elle sert tout le temps quand on a compris les principes de base, on va donc commencer par les principes. Tutorial OpenOffice.org Writer 2/18 4.1 Avertissement : votre souris a au moins 2 boutons. En règle générale , les débutants ignorent le bouton droit. Pourtant celui-ci fait en général apparaître un menu contextuel, qui contient tout ce qu'on peut faire avec l'objet sur lequel on a cliqué ! Sur Mac, en général la souris d'origine n'a qu'un bouton. Appuyez sur CTRL en cliquant sur un objet, vous obtiendrez le même effet. Si vous cherchez comment faire quelque chose, cliquez sur l'objet concerné avec ce bouton droit. Il y a une très forte chance que la solution soit dans ce menu contextuel. 4.2 Une Lettre simple Illustration 2Exemple de lettre La mise en page d'une lettre peut paraître un exemple sans intérêt. Toutefois la mise en page est suffisamment riche pour aborder la plupart des principes d'utilisation du traitement de texte. Il fut une époque où la seule façon de réaliser ce genre de travail était d'utiliser les tabulations. Comme leur nom l'indique cela permet une mise en colonne propre comme dans un tableau. Voici une méthode générale simple & efficace pour remplacer les tabulations: mettez un tabeau sans bordure. Je vous laisse chercher l'icône , vous pouvez toujours passer par les menus : Insertion Insertion Tableau Tableau. Faites un tableau de 2 lignes et 3 colonnes comme suit, sans bordure. Voici le résultat avec une bordure pour être parlant: Tutorial OpenOffice.org Writer 3/18 OpenOffice.org Suite Bureautique Libre 1 avenue de la GPL Free Software Foundation http://www.openoffice.org/ http://lang.openoffice.org/fr/ FSF Europe, le 17 août 2002 À M. Richard M. Stallman Génial Précurseur Projet GNU Free Software Foundation http://www.gnu.org/ La seule difficulté consiste à redimensionner les colonnes (avec la souris el faisant glisser le séparateur) et à mettre la date à droite (Format (Format Paragraphe Paragraphe, ou les boutons). Un clic droit sur la Barre Barre d'objets, d'objets, ou un clic sur le bouton à droite avec le triangle, permet de remettre les icônes de mise en forme du texte. Dernière indication, la date est obtenue par l'insertion d'un champ (Insertion Insertion Champ Champ) qui automatise sa saisie. Un double clic sur ce champ permet de choisir sa mise en forme : 17/08/02 ou samedi 17 août 2002 par exemple. Finissez donc cette lettre et cherchons à la visualiser avant de l'imprimer. Ne cherchez pas l'icône, elle n'y est pas; passez par les menus (Fichier (Fichier Aperçu avant impression Aperçu avant impression). . Si cette icône vous manque vous pouvez la remettre avec un clic droit sur la barre de boutons, puis Personaliser, et dans la fenêtre cliquez sur affichage. Le bouton est en forme de microscope, cliquez dessus et faites-le glisser jusqu'à l'endroit ou il doit être. 4.3 La mise en forme simple C'est la mise en forme avec les boutons que vous avez sous les yeux. Illustration 3Des boutons, des boutons, toujours des boutons... Quelqu'un qui débuterait avec un tel traitement de texte (ce n'est sûrement pas votre cas! Si?) aurait peut-être un peu de mal avec la notion essentielle suivante: certaines fonctions agissent sur le paragraphe courant entier, d'autre sur le texte sélectionné ou en cours de frappe, i.e. les caractères. Ensuite les barres d'outils, contenant les boutons, sont aujourd'hui tellement riches qu'il n'est plus vraiment possible de connaître par cœur les fonctions de tous ceux qui sont affichés. Rappelons- nous simplement que laisser la souris quelques instant sur un bouton fait apparaître un texte qui indique sa fonction. Tutorial OpenOffice.org Writer 4/18 4.4 Pour les caractères Ce sont les fonctions de mises en formes suivantes : Illustration 4 gras, italique, souligné, contours contours contours contours contours contours contours contours contours, souligné double, mais aussi choix de la police, taille, couleur & couleur de fond : Vous avez l'impression qu'il vous manque certains boutons ? C 'est possible, puisque j'en ai rajouteé avant de prendre la photo. Et vous croyez que toutes les fonctions pour le formatage des caractères sont là ? Perdu! Il faut quand même prendre la peine d'aller voir dans le menu Format Format Caractères Caractères pour se rendre compte de l'étendue des possibilités. 4.5 Pour les paragraphes Bien sûr il y a les sempiternels alignements gauches, centres, droits, justifiés (cf. Illustration 5 ). Mais dans cette catégorie on trouve aussi les lettrines, tabulations, espaces avant & après, interlignes, numérotation. En fait le paragraphe est l'entitée typographique de base. On joue sur la différenciation des caractères à l'intérieur d'un paragraphe seulement lorsque l'on veut mettre en valeur un mot ou une phrase (citation courte par exemple). Illustration 5 4.6 Insérer images ( ou autres... ) Comme toujours, il y a le menu ou les boutons. Une fois votre image choisie et insérée, et tant que les poignées vertes sont toujours présentes autours de l'image, cliquez avec le bouton droit: Illustration 6 Vous obtenez un menu contextuel, qui à la bonne idée d'afficher ce qu'on peut faire comme travail au niveau de l'alignement, du placement, etc... Si vous voulez le texte autours de l'image, c'est par là que ça se passe. Si vous voulez une légende aussi. Il n'y a qu'à essayer les différentes possibilités. Si vous envisager de faire de votre texte une page web, alors après avoir mis éventuellement une légende, choisissez un ancrage comme caractère. Tutorial OpenOffice.org Writer 5/18 4.7 Les tabulations J'ai indiqué dans l'exemple de la lettre qu'on pouvait remplacer les tabulations par un tableau sans bordure. Cela peut toutefois être plus rapide d'utiliser des tabulations, et celles-ci permettent d'utiliser des points de conduite pour remplir l'espace vide. Ce sont les deux raisons pour lesquels je uploads/s3/ tutorial-open-office-writer.pdf