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Agreement for internship abroad n° 63690 between (Convention de stage à l'inter

Agreement for internship abroad n° 63690 between (Convention de stage à l'international n°' 63690 entre) ACADEMIC YEAR : (ANNÉE UNIVERSITAIRE) 2020/2021 NB : for the sake of simplicity, the persons referred to in this document are designated "he". (Nota : pour faciliter la lecture du document, les mots "stagiaire", "enseignant référent", "tuteur de stage", "représentant légal", "étudiant" sont utilisés au masculin) 1 - HOME INSTITUTION (L'ETABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT) Name (Nom) : UNIVERSITE GRENOBLE ALPES Phone : Represented by (agreement-signing party) (Représenté par (signataire de la convention)) : Yassine LAKHNECH Job title (Qualité du représentant) : President of the (Président de) Université Grenoble Alpes Faculty (Composante/UFR) : UFR PHITEM Phone : 04 76 63 58 27 email : Address (if different from that of the institution) (Adresse (si différente de celle de l'établissement)) : PhITEM A 126 rue de la piscine 38400 Saint-Martin-d'Hères 2 - HOST ORGANIZATION (L'ORGANISME D'ACCUEIL) Name (Nom) : BATIMENT TECH INGENIERIE Address (Adresse) : 211 Rue Kafar Kacem Hay El Qods OUJDA MAROC Represented by (agreement-signing party) (Représenté par (signataire de la convention)) : Mr HMIDI Jawad Job title (Qualité du représentant) : Ingénieur d'état Name of the department where internship will take place (Service dans lequel le stage sera effectué) : SERVICES DES ÉTUDES Phone : +212 6 61 50 43 99 email : 3 - THE INTERN (LE STAGIAIRE) Last Name (Nom) : BELMECHRI First name (Prénom) : Yousra Gender : F Date of Birth (Né le) : 15/12/1999 Student number (Numéro d'étudiant) : 11917546 Address (Adresse) : Résidence berlioz 5 5313 Saint Martin d?heres 38400 SAINT-MARTIN-D'HERES FRANCE Phone : 066608518 email : Yousra.Belmechri@etu.univ-grenoble-alpes.fr TITLE OF THE DEGREE AT HOME INSTITUTION (INTITULE DE LA FORMATION SUIVIE DANS L'ETABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR): GRENOBLE - L3 GENIE CIVIL PARCOURS GENIE CIVIL Hour volume (Volume horaire) : Minimum 200 hours by year (Minimum 200 heures par annee d'enseignement) SUBJECT OF INTERNSHIP (SUJET DE STAGE) : Stage en bureau d'étude de génie civil et travaux divers Dates : From (Du) 19/04/2021 To (Au) 19/06/2021 Representing a total duration of (représentant une durée totale de ) 301 actual hours of attendance at the host organization (Heures de présence effective dans l'organisme d'accueil) Comments (Commentaire) : stage effectué en télétravail total au domicile de l'étudiante à l'adresse indiquée sur la convention de stage SUPERVISION OF INTERN BY THE HOME INSTITUTION (ENCADREMENT DU STAGIAIRE PAR L'ETABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT) Full name of academic advisor (Nom et prénom de l'enseignant référent) : ROSSIGNOL Bernard Position (or discipline) (Fonction (ou discipline)) : Professor Phone : email : bernard.rossignol@univ-grenoble-alpes.fr SUPERVISION OF INTERN BY THE HOST ORGANIZATION (ENCADREMENT DU STAGIAIRE PAR L'ORGANISME D'ACCUEIL) Full name of training supervisor (Nom et prénom du tuteur de stage) : HMIDI Jawad Position (Fonction) : Ingénieur d'état Phone : +212 6 61 50 43 99 email : Hmidijawad@gmail.com French health insurance agency to contact in case of accident (corresponds to intern's place of residence, unless otherwise specified) : (Caisse Primaire d'Assurance Maladie à contacter en cas d'accident (lieu de domicile de l'étudiant sauf exception)) : UNIVERSITE GRENOBLE ALPES CS 40700 38058 Grenoble CEDEX 9 Vu le code de la santé publique notamment ses articles L. 3131-1 et suivants ; Vu le code de l’éducation, notamment ses articles L. 124-1 à L. 124-20, L. 612-11 et D. 124-1 à D. 124-9 ; Vu le code de la sécurité sociale et notamment les articles L. 242-4-1, L. 412-8 et D. 242-2-1 ; Vu le code du travail et notamment ses articles L. 1221-13 et D. 1221-23 et suivants ; Vu le décret n° 2020-1310 du 29 octobre 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire ; Vu le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de Covid19 du 29 octobre 2020 Vu la consultation de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire et l’avis du Conseil d’administration de l’établissement In the light of the current health situation and in accordance with the legal and regulatory provisions in force, the internship may take place in person and/or remotely following conciliation between the host organization and home institution. In the event of the intern being present in person for all or part of the internship, the host organization certifies that it has taken the necessary health and safety measures to ensure business continuity during the Covid-19 pandemic taking into account any developments to the health situation and the rules in force in the host country. The intern undertakes to abide by these measures. If the intern encounters difficulties or fails to comply with these measures, he or she should notify the host organization and higher home institution. If accommodations in terms of working hours are required, the host organization will define the terms on the student’s attendance schedule. In the event of the intern working remotely for all or part of the internship, the student shall perform his or her assignments at the address mentioned on page 1 of the internship agreement. It is agreed that the parties shall have verified beforehand that the assignments entrusted to the intern can be performed remotely and that the intern has the requisite equipment. The tutors shall check whether suitable communication tools are available for use by the parties. The intern undertakes to comply with the schedule laid down by the host organization and not to travel. It should be possible to contact the intern’s tutors during this period. Any change to the type of internship laid down in the initial agreement is subject to prior conciliation with the home institution. The host organization will explain the reasons behind the change to the terms of the internship and notify the home institution by email of the relevant health precautions put in place. Should the health situation in the host country become more serious, the intern, the home institution and host organization shall decide jointly upon the terms under which the internship can continue or whether it should be terminated. Compte tenu de la situation sanitaire et conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, le stage peut être réalisé en présentiel et/ou à distance après concertation entre l’organisme d’accueil et l’établissement d’enseignement. Dans le cas où le stage devrait se dérouler partiellement ou totalement en présentiel, l'organisme d'accueil certifie avoir mis en place l'ensemble des conditions sanitaires de sécurité, nécessaires à la poursuite de son activité dans le contexte de Covid-19, et ce au regard de l'évolution de la situation sanitaire et des règles en vigueur dans le pays d'accueil. Le stagiaire s’engage à respecter ces conditions. En cas de difficultés ou de non-respect de ces conditions, le stagiaire devra en informer son organisme d’accueil et son établissement d’enseignement supérieur. Si le stage nécessite un aménagement du temps de travail, l’organisme d’accueil en établira les modalités sur le planning de présence de l’étudiant. Dans le cas où le stage devrait se dérouler, partiellement ou totalement en télétravail, le stagiaire effectuera ses missions à l’adresse indiquée page 1 de la convention de stage. Il est entendu entre les parties qu’elles auront vérifié au préalable que les missions confiées au stagiaire se prêtent à un travail à distance et qu’il dispose du matériel adéquat. Les tuteurs vérifient la possibilité d’utilisation par les parties d’outils de communication adéquats. Le stagiaire s’engage à respecter le planning établi par l’organisme d’accueil, et à ne pas se déplacer. Les tuteurs du stagiaire resteront joignables pendant cette période. Tout changement du mode de stage prévu à la convention initiale sera soumis à concertation préalable avec l'établissement d'enseignement. L'organisme d'accueil exposera les raisons de ce changement des conditions de stage et indiquera à l'établissement d'enseignement par mail les mesures de sécurité sanitaire mises en place pour le stage. En cas de dégradation de la situation sanitaire dans le pays d'accueil, le stagiaire, l'établissement d'enseignement et l'organisme d'accueil peuvent être amenés à se concerter afin de déterminer les conditions de poursuite ou d'interruption du stage. Article 1 - Purpose of the Agreement This Agreement governs the host organization's relationship with the home institution and the intern. Article 1 - Objet de la convention La présente convention règle les rapports de l'organisme d'accueil avec l'établissement d'enseignement et le stagiaire. Article 2 - Objective of the internship The internship is a temporary period of work in a professional environment, where the student will acquire professional skills and put into practice the knowledge gained from his education in view of earning a diploma or certificate, and facilitating his professional integration. The intern will be given one or more tasks, in conformity with the educational plan established by the home institution and approved by the host organization. The home institution and the host organization will establish the schedule based on the general training program being offered ACTIVITIES ASSIGNED : Travaux de construction du siège du conseil de la province de Jerada Maroc SKILLS TO BE ACQUIRED OR DEVELOPED : see apendix 2 Article 2 - Objectif du stage Le stage uploads/S4/ convention-63690-yousra-belmechri.pdf