Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Gestion du temps et des priorités Extraits des présentations: WEB2BIZ (web2biz.

Gestion du temps et des priorités Extraits des présentations: WEB2BIZ (web2biz.org) 12 septembre 2012 Laval FOCUS20 (focus20.biz) 19 septembre 2012 Drummondville MATHIEU LAFERRIÈRE @mlaferriere mathieulaferriere.com Conférencier: ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés VOLET RÉFLEXION ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Beaucoup de passions Beaucoup de projets Beaucoup d’intérêts Beaucoup de rôles ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Chiffres révélateurs ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Focus Productivité Stress L’information double rapidement 2 ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Infographics Compiled & designed by GO-Globe.com Principaux voleurs de temps en entreprise The Jensen Group 3 Les réunions 1 Gérer les communications provenant des autres 2 Communiquer avec les autres 3 ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) - Selon une étude The Jensen Group 10 % de temps maîtrisable 10 % 40 % 50 % Maîtrisable (45 min) Non-maîtrisable Plus ou moins maîtrisable ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Tiré de plusieurs livres. Le 50% non-maîtrisable est relativement constant. Le 10% est un minimum et varie d’une personne à l’autre, selon le type d’emploi et l’industrie. 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020 BB X Y C Internet Web Web 2.0 (social) Mobilité Naissance Adolescence Adulte 27 Âge moyen mondial ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: http://techno.lapresse.ca/nouvelles/internet/201105/25/01-4402641-e-g8-lage-moyen-mondial-est-de-27-ans-programmez-en- consequence.php 30 blocs de 15 minutes pour une journée de travail typique 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 1 journée typique ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 80 % des résultats relèvent de vos croyances et de votre attitude Seulement 20% relèvent de vos aptitudes ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) ? So what ? ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés « Faire moins pour accomplir plus revient toujours à faire de nouveaux choix.» Bill Jenson ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 1- Décider ce qui est important pour choisir plus rapidement ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/08/14/8-questions-pour-determiner-si-vous-travaillez-sur-ce-qui-est-important/ 2- Prioriser selon l’importance ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 3- Mieux communiquer Bonne information Bonne quantité Bon canal Bon moment Bon format Valeur ajoutée Bonne(s) personne(s) ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 15 min 4- Avoir le courage d’investir 15 minutes ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet: http://mathieulaferriere.com/2012/03/01/le-courage-de-prendre-15-minutes/ 15 “The problem is not information overload, it’s ﬁlter failure.” http://youtu.be/LabqeJEOQyI Clay Shirky ? ? 5- Mieux se protéger ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 6- Se questionner à tout moment ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 7- Équilibrer les 3 axes de la gestion du temps La gestion du temps, c’est: Réaliser une tâche dans des contraintes de temps pour atteindre un but. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence : Gérer efﬁcacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004) AUX ENJEUX MONDIALISATION INFORMATIQUE ÉLECTRONIQUE ENVIRONNEMENT INNOVATION DÉVELOPPEMENT DURABLE À SOI SES RYTHMES SES BESOINS SA RAISON D’ÊTRE SES VALEURS SES ENVIES SES MOTIVATIONS SES TRAVERS SON STYLE AUX AUTRES SAVOIR DIRE NON NÉGOCIER SON TEMPS DÉLÉGUER ESPRIT D’ÉQUIPE LEADERSHIP OPTIMISER LE TEMPS PARTAGÉ AUX MOYENS ET SUPPORTS DISPONIBLES INTRANET INTERNET ASSISTANTS NUMÉRIQUES LOGICIELS APPLICATIONS RÉSEAUX SOCIAUX MESSAGERIES 8- S’adapter ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence : Gérer efﬁcacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004) VOLET OUTILS ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Catégoriser ABC 1 78 % 19 % 3 % A (20%) B (30%) C (50%) RSS Blogue 15 Twitter 12 Conférence 9 Facebook 4 Linkedin 3 Google+ 1 Infolettre 1 Client 1 80k$ Client 2 40k$ Client 3 10k$ Client 4 7k$ Client 5 7k$ Client 6 4k$ Client 7 2k$ Obtenir 45 visiteurs par semaine Chiffre d’affaires: 150k$ A B C A B C ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Projet important (que j’apprécie) Cartographier vos projets, sujets et interlocuteurs 2 Vous Projet (que je n’apprécie pas) Sujet important ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Prioriser les tâches avec la matrice Eisenhower 3 1 2 3 4 Urgent Non-urgent Important Non-important ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/09/14/prioriser-importance-urgence-matrice-eisenhower/ 4 Inbox 1- Important Urgent 2- Important Non-urgent 3- Urgent Non-important 4- Non-urgent Non-important 5- En attente Objectif 0 Moins de 5 Moins de 10 Moins de 10 Dossiers clients Poubelle Prioriser les courriels avec la matrice Eisenhower ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/07/16/5-etapes-pour-reprendre-le-controle-de-votre-boite-de-courriels/ Mettre en pratique la règle des 2 minutes Temps requis Je le classe et je n’y pense plus 5 2 minutes Je le traite 1 2 3 4 Date ultérieure En attente ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Get Things Done de David Allen Les personnes qui m’inspirent Les personnes que j’ai qualiﬁées et que je ne veux pas manquer Sujet A Sujet B Sujet C Sujet ... ... Prioriser l’information à consommer 6 1 2 3 4 ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 7 Client important Client important Client important Client important Client important Client important Dîner Dîner Dîner Dîner Dîner Inscrire SES blocs de temps à l’agenda ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 8 Inclure des temps de pause dans l’horaire Tampon Rencontre 1 Tampon Rencontre 2 Tampon Tampon Dîner avec Marc ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 9 Choisir chaque jour 3 points sur sa To-Do-List Temps disponible Tâche actuelle vs 3 priorités ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 10 Se faire une Not-To-Do-List • Ne plus me déplacer à Montréal uniquement pour un rendez-vous • Ne plus donner de prix avant d’avoir toutes les informations • Ne plus «embarquer» dans une conversation sur les réseaux sociaux ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Good to Great de Jim Collins 11 Préparer toutes ses communications Know Aller droit au but Quoi Do Dire clairement ce qu’on attend Comment Feel Montrer que vous êtes attentifs aux besoins de la personne Pourquoi ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) à Jean-Marc Tremblay 12 Utiliser le courriel correctement ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) 13 Préparer de bonnes réunions 1 Questionnez la raison d’être de la réunion. 2 Ayez des raisons d’être présent (KFD). 3 Évaluez d’autres façons pour atteindre les mêmes objectifs. 4 Préparez un agenda. 5 Envoyez l’agenda à l’avance. 6 Contrôlez le temps de la rencontre. 7 Gardez le focus sur la rencontre et les enjeux. 8 Soyez sélectifs sur les invitations. 9 Attribuez le temps en fonction de la valeur de l’item discuté. 10 Utilisez des activités structurées pour favoriser l’interaction. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) 14 Réduire les interruptions 1. Notez et analysez vos habitudes 2. Rencontrez les coupables 3. Ne répondez pas au téléphone 4. Prenez le temps de respirer 5. Apprenez à dire «non» 6. Déﬁnissez les périodes de disponibilités 7. Organisez des rencontres régulières 8. Restez ferme ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Article de Nicolas Ritoux (http://www.nicolasritoux.com/prenez-le-controle-de-votre-temps/) Merci Adrien O’Leary de me l’avoir fait connaître 15 Réduire le multi-tâches et alléger votre cerveau Tâche en cours Tâches en attente Tâche X Tâche Y Tâche Y Tâche Y Tâche Y Tâche Y Tâche Y Tâche Y Tâche Y ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Gérer efﬁcacement son temps - René-Louis Comtois VOUS Destinaires D1 D2 D3 D4 Sources S1 S2 S3 S4 16 Optimiser la circulation de l’information ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 17 Utiliser le bon canal de communication Courriel Messagerie instantanée Téléphone Réseaux sociaux Commentaire sur un blogue SMS ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Gestion du temps Je me précipite dans l’action Je sous-évalue la durée des tâches Je dérive et reporte sans arrêt Je n’anticipe pas sufﬁsamment à MT uploads/S4/ gestion-du-temps.pdf