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1 APPEL D’OFFRES AO no : AO/TRAVAUX/FORAGES/PNUD-TOGO/01 Projet : Projet de dév

1 APPEL D’OFFRES AO no : AO/TRAVAUX/FORAGES/PNUD-TOGO/01 Projet : Projet de développement des Ecovillages Travaux de réalisation de forages dans 5 localités du Togo. Pays : Togo Délivré le : 04/06/2019 2 Sommaire Section 1. Lettre d’invitation ................................................................................................................................. 4 Section 2. Instructions destinées aux soumissionnaires ................................................................................... 5 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ....................................................................................................................................................... 5 1. Introduction ........................................................................................................................................................................5 2. Fraude et corruption, Cadeaux et invitations ...................................................................................................................5 3. Éligibilité ..............................................................................................................................................................................6 4. Conflit d’intérêts .................................................................................................................................................................6 B. PRÉPARATION DES OFFRES............................................................................................................................................. 7 5. Considérations générales ...................................................................................................................................................7 6. Coût de la préparation de l’offre .......................................................................................................................................7 7. Langue .................................................................................................................................................................................7 8. Documents comprenant l’offre .........................................................................................................................................7 9. Documents établissant l’éligibilité et les qualifications du soumissionnaire ; ................................................................7 10. Format et contenu de l’offre technique ............................................................................................................................8 11. Barème de prix ....................................................................................................................................................................8 12. Garantie de soumission ......................................................................................................................................................8 13. Devises ................................................................................................................................................................................9 14. Coentreprise, consortium ou partenariat .........................................................................................................................9 15. Offre unique ..................................................................................................................................................................... 10 16. Durée de validité de l’offre ............................................................................................................................................. 10 17. Extension de la durée de validité de l’offre.................................................................................................................... 10 18. Clarification de l’offre (de la part des soumissionnaires) .............................................................................................. 10 19. Modification des offres ................................................................................................................................................... 11 20. Autres types d’offres ....................................................................................................................................................... 11 21. Conférence préalable à l’offre ........................................................................................................................................ 11 C. DÉPÔT ET OUVERTURE DES OFFRES ............................................................................................................................. 12 22. Dépôt ................................................................................................................................................................................ 12 Offre déposée en version imprimée (manuelle) .................................................................................................................... 12 Offres déposées par courriel ou sur le système eTendering ................................................................................................. 12 23. Date limite de dépôt des offres et offres tardives ......................................................................................................... 13 24. Retrait, remplacement et modification des offres ........................................................................................................ 13 25. Ouverture des offres ....................................................................................................................................................... 13 D. Évaluation des offres .................................................................................................................................................... 13 26. Confidentialité ................................................................................................................................................................. 13 3 27. Évaluation des offres ....................................................................................................................................................... 14 28. Examen préliminaire ........................................................................................................................................................ 14 29. Évaluation de l’éligibilité et de la qualification .............................................................................................................. 14 30. Évaluation des offres techniques et des prix ................................................................................................................. 14 31. Devoir de précaution ....................................................................................................................................................... 15 32. Clarification des offres ..................................................................................................................................................... 15 33. Conformité des offres...................................................................................................................................................... 15 34. Défauts de conformité, erreurs réparables et omissions .............................................................................................. 16 E. ADJUDICATION DU CONTRAT ....................................................................................................................................... 16 35. Droit d’accepter, de rejeter ou de déclarer non conformes tout ou partie des offres ............................................... 16 36. Critères d’adjudication .................................................................................................................................................... 16 37. Analyse ............................................................................................................................................................................. 16 38. Droit de modification des exigences lors de l’adjudication du contrat ........................................................................ 17 39. Signature du contrat ........................................................................................................................................................ 17 40. Type de contrat et conditions générales ........................................................................................................................ 17 41. Garantie de bonne exécution ......................................................................................................................................... 17 42. Garantie bancaire de restitution d’avance ..................................................................................................................... 17 43. Indemnité forfaitaire ....................................................................................................................................................... 17 44. Dispositions en matière de paiement ............................................................................................................................. 17 45. Contestation des fournisseurs ........................................................................................................................................ 18 46. Autres dispositions .......................................................................................................................................................... 18 Section 3. Fiche technique .................................................................................................................................. 19 Section 4 Critères d’évaluation .......................................................................................................................... 24 Section 5a : Tableau des exigences et spécifications techniques/Détail quantitatif estimatif ................ 27 Section 5b : Autres exigences connexes ........................................................................................................... 28 Section 6 : Formulaires de soumission à renvoyer/liste de vérification ...................................................... 30 Formulaire A : Formulaire de soumission de l’offre ................................................................................................................ 31 Formulaire B : Formulaire d’information sur le soumissionnaire ............................................................................................. 33 Formulaire C : Formulaire d’information sur les coentreprises/consortiums/partenariats ...................................................... 36 Formulaire D : Formulaire d’éligibilité et de qualification ....................................................................................................... 37 Formulaire E : Format de l’offre technique ............................................................................................................................. 40 Formulaire F : Formulaire de barème de prix ........................................................................................................................... 1 4 SECTION 1. Lettre d’invitation Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) vous invite par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencé. Le présent AO comprend les documents suivants ainsi que les Conditions générales du contrat qui sont intégrées à la fiche technique : Section 1 : Lettre d’invitation Section 2 : Instructions destinées aux soumissionnaires Section 3 : Fiche technique Section 4 : Critères d’évaluation Section 5 : Tableau des exigences et spécifications techniques Section 6 : Formulaires de soumission à renvoyer o Formulaire A : Formule de soumission de l’offre o Formulaire B : Formulaire d’information sur le soumissionnaire o Formulaire C : Formulaire d’information sur les coentreprises/consortiums/partenariats o Formulaire D : Formulaire de qualification o Formulaire E : Format de l’offre technique o Formulaire F : Barème de prix Si vous souhaitez soumettre une offre en réponse à ce présent AO, veuillez préparer votre offre conformément aux exigences et procédures décrites dans le présent AO, et la déposer avant la date limite de dépôt des offres présentée dans la fiche technique. Veuillez accuser réception de cet AO en envoyant un courriel à l’adresse procurement.tg@undp.orgprocurement.tg@undp.org en indiquant si vous souhaitez ou non soumettre une offre. Vous pouvez également, le cas échéant, utiliser la fonction « accepter l’invitation » sur le système d’appel d’offres en ligne eTendering. Cela vous permettra de recevoir toute modification ou mise à jour concernant l’appel d’offres. Si vous souhaitez davantage d’éclaircissements, nous vous invitons à contacter la personne désignée dans la fiche technique ci-jointe en qualité de personne référente pour toute question liée au présent AO. Le PNUD attend avec intérêt votre offre et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux possibilités commerciales proposées par le PNUD. Délivré par : Approuvé par : ____________________________ ____________________________ Nom : Abra M. Apelete Derman Fonction : Spécialistes Approvisionnements Date : 03/06/2019 Nom : Aliou DIA Fonction : Représentant Résident Date : 03/06/2019 5 SECTION 2. Instructions destinées aux soumissionnaires DISPOSITIONS GÉNÉRALES 1. Introduction 1.1 Les soumissionnaires adhèrent à toutes les exigences du présent AO, notamment toute modification par écrit provenant du PNUD. Le présent appel d’offres est mené conformément aux politiques et procédures régissant les programmes et opérations relatives aux contrats et aux achats du PNUD qui sont consultables à l’adresse https://popp.undp.org/SitePages/POPPBSUnit.aspx?TermID=254a9f96-b883- 476a-8ef8-e81f93a2b38d 1.2 Toute offre déposée sera considérée comme constituant une offre du soumissionnaire et ne vaudra pas ou n’emportera pas implicitement acceptation de l’offre par le PNUD. Le PNUD n’est nullement tenu d’attribuer un contrat à un quelconque soumissionnaire dans le cadre du présent AO. 1.3 Le PNUD se réserve le droit d’annuler la procédure d’achat à tout stade sans aucune obligation de quelque nature que ce soit pour le PNUD, sur notification des soumissionnaires ou publication d’une notification d’annulation sur le site Web du PNUD. 1.4 Dans le cadre de l’offre, il est souhaité que le soumissionnaire s’inscrive sur le site Web du Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (www.ungm.org). Le soumissionnaire peut soumettre une offre même s’il n’est pas inscrit sur le Portail. Toutefois, si le soumissionnaire est choisi pour l’adjudication du contrat, il doit s’inscrire sur le Portal avant la signature du contrat. 2. Fraude et corruption, Cadeaux et invitations 2.1 Le PNUD applique une politique stricte de tolérance zéro en ce qui concerne les pratiques illicites, notamment la fraude, la corruption, la collusion, les pratiques contraires à l’éthique ou non professionnelles ainsi que l’obstruction aux fournisseurs du PNUD, et exige que tous les soumissionnaires et les fournisseurs respectent les plus hautes normes éthiques lors de la procédure d’achat et de la mise en œuvre du contrat. La Politique anti-fraude du PNUD est consultable à l’adresse http://www.undp.org/content/undp/fr/home/operations/accountability/audit/o ffice_of_audit_andinvestigation.html. 2.2 Les soumissionnaires et les fournisseurs n’offrent pas de cadeaux ni d’invitations de quelque nature que ce soit aux membres du personnel du PNUD, notamment des voyages d’agrément pour des événements sportifs ou culturels, dans des parcs d’attractions, des offres de vacances, de transport, ou des invitations à des déjeuners ou dîners luxueux. 2.3 En vertu de cette politique, le PNUD : a) rejette une offre s’il détermine que le soumissionnaire choisi est engagé dans toute pratique de corruption ou pratique frauduleuse lors de l’appel d’offres pour le contrat en question ; 6 b) déclare un fournisseur comme inéligible, pour une période définie ou indéfinie, à l’adjudication d’un contrat si, à tout moment, il détermine que le fournisseur s’est engagé dans toute pratique de corruption ou frauduleuse lors de l’appel d’offres d’un contrat du PNUD ou de l’exécution de ce dernier. 2.4 Tous les soumissionnaires doivent se conformer au Code de conduite à l’intention des fournisseurs du PNUD qui peut être consulté à l’adresse https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachme nt/page/2014/February%202014/conduct_french.pdf 3. Éligibilité 3.1 Un fournisseur ne doit pas être suspendu, exclu ou autrement désigné comme inéligible par tout organisme des Nations Unies, le Groupe de la Banque mondiale ou toute autre organisation internationale. Les fournisseurs doivent ainsi informer le PNUD s’ils sont soumis à toute sanction ou suspension temporaire imposée par ces organisations. 3.2 Il est de la responsabilité du soumissionnaire de veiller à ce que ses employés, les membres de la coentreprise, les sous-contractants, les prestataires de services, les fournisseurs ou leurs employés de respecter les exigences d’éligibilité tel qu’établi par le PNUD. 4. Conflit d’intérêts 4.1 Les soumissionnaires doivent strictement éviter tout conflit avec d’autres engagements ou leurs propres intérêts et ne pas tenir compte de travaux futurs. Tous les soumissionnaires qui ont un conflit d’intérêts seront disqualifiés. Sans limitation du caractère général de ce qui précède, les soumissionnaires et leurs prestataires de services agréés sont considérés comme ayant un conflit d’intérêts avec une partie ou plus de la présente procédure de sollicitations : a) S’ils sont ou ont été par le passé liés à une société, ou à l’une de ses sociétés affiliées ayant été engagée par le PNUD pour fournir des services uploads/S4/ t-proc-notices-notices-060-k-notice-doc-56373-831064303.pdf