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« Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». Sage HR Management Cursus de base A partir de la version 6 Sage X3 HR Management – Cursus de base Sage 2010 Page 2 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». SOMMAIRE INTRODUCTION .................................................................................................................... 10 I- QUELQUES RAPPELS .............................................................................................. 11 II- PARAMETRAGES DE BASE .................................................................................... 17 A. STRUCTURE GENERALE..................................................................................... 17 1. LE DOSSIER ...................................................................................................... 18 2. LES SOCIETES .................................................................................................. 28 3. LES SITES .......................................................................................................... 31 4. LES GROUPES DE SITES ................................................................................. 34 5. LES SERVICES .................................................................................................. 35 6. LES PROFILS DE PAIE ..................................................................................... 36 B. PARAMETRES GENERAUX ................................................................................. 38 1. LES GROUPES DE PARAMETRES .................................................................. 38 2. LA DEFINITION DES PARAMETRES ................................................................ 39 3. LES VALEURS PARAMETRES ......................................................................... 40 4. LA SAISIE DES VALEURS PAR LE JEU DE VALEURS ................................... 41 5. LA COPIE DES PARAMETRES ......................................................................... 43 C. LES DONNEES DE BASE ..................................................................................... 45 1. LES TABLES COMMUNES ................................................................................ 45 2. LES TABLES COMPTABLES ............................................................................. 49 3. LES FICHIERS BANCAIRES ............................................................................. 50 4. LES TABLES DIVERSES ................................................................................... 51 5. PERSONNALISATION DES TABLES DIVERSES ............................................. 51 6. LES ORGANISMES ............................................................................................ 51 7. AFFECTATION DES ORGANISMES AUX CAISSES ........................................ 53 8. TABLE DES CODES RISQUE « ACCIDENT DU TRAVAIL » ............................ 54 9. MEDECINE DU TRAVAIL ................................................................................... 55 10. LA GESTION DES GRILLES .............................................................................. 55 10.1 LA CONSTITUTION DES GRILLES ....................................................................... 55 10.2 LES VALEURS DE GRILLES ................................................................................. 57 D. LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ............................................. 58 1. LES DOCUMENTS D’ENTREE .......................................................................... 58 2. L’ENTREE D’UN SALARIE ................................................................................. 61 3. LA FICHE SALARIE ........................................................................................... 63 3.1 L’ENTETE ............................................................................................................... 64 3.1 L’ONGLET « ETAT CIVIL » .................................................................................... 65 3.2 L’ONGLET « ADRESSE » ...................................................................................... 66 3.3 L’ONGLET « CONTRAT » ...................................................................................... 66 a) Les typologies de salariés ........................................................................................... 67 Sage X3 HR Management – Cursus de base Sage 2010 Page 3 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». b) Contrats simultanés et/ou séquentiels ........................................................................ 67 c) De la fiche salarié aux contrats ................................................................................... 68 d) Le matricule et le chrono-contrat ................................................................................. 68 e) Numéro de contrat ....................................................................................................... 69 f) En-tête du contrat de travail ........................................................................................ 69 i) Motif d’entrée du salarié .............................................................................................. 69 g) CDD / CTT ................................................................................................................... 70 h) Emploi .......................................................................................................................... 70 i) RAZ des cumuls en fin de sortie ................................................................................. 71 j) Les suppléants ............................................................................................................ 71 k) Responsables .............................................................................................................. 71 l) Workflow ...................................................................................................................... 72 m) Registre du personnel ................................................................................................. 72 n) Détail de quelques champs ......................................................................................... 73 o) Contrat / Onglet Paie ................................................................................................... 74 3.4 L’ONGLET « ADMIN » ............................................................................................ 78 a) Permis et Habilitation................................................................................................... 78 b) Workflow « HABIL » .................................................................................................... 78 3.5 L’ONGLET «COMPTA » ......................................................................................... 79 3.6 L’ONGLET « PARTICIPATION » ............................................................................ 80 3.7 L’ONGLET « AUTRE » ........................................................................................... 81 3.8 L’ONGLET « NOTE DE FRAIS » ............................................................................ 83 a) Impressions ................................................................................................................. 83 3.9 CONTRATS ............................................................................................................ 83 4. LES POPULATIONS DE SALARIES .................................................................. 86 5. LES SAISIES PERSONNALISEES ET LES ECRANS « EMPLOYES » ............ 87 5.1 LES SAISIES PERSONNALISEES ........................................................................ 87 5.2 LES ECRANS « EMPLOYES » .............................................................................. 88 6. LA GESTION DU DROIT DE VOTE ET DES LISTES ELECTORALES ............ 93 6.1 PRE-REQUIS .......................................................................................................... 94 6.2 LE DROIT DE VOTE ............................................................................................... 94 6.3 LES LISTES ELECTORALES ................................................................................. 94 7. La DUE ............................................................................................................... 95 7.1 EXTRACTION A PARTIR DU CONTRAT DE TRAVAIL ........................................ 95 7.2 EXTRACTIONS ....................................................................................................... 96 7.3 FICHIER DUE ......................................................................................................... 96 a) En tête / Formalités ..................................................................................................... 96 b) DPAE ........................................................................................................................... 97 c) Employeur / Salarié ..................................................................................................... 97 d) Contrat ......................................................................................................................... 97 7.4 Génération .............................................................................................................. 97 a) Conditions d'accès ...................................................................................................... 97 b) Réception .................................................................................................................... 98 E. LE PLAN DE PAIE ................................................................................................. 99 1. LES VARIABLES .............................................................................................. 101 Sage X3 HR Management – Cursus de base Sage 2010 Page 4 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». 1.1 L’ONGLET « GENERAL » .................................................................................... 101 1.2 L’ONGLET « SAISIE » .......................................................................................... 102 1.3 L’ONGLET « PROFILS » ...................................................................................... 103 2. LES CUMULS ................................................................................................... 105 3. LES RUBRIQUES ............................................................................................. 108 3.1 QUELQUES REPERES ........................................................................................ 108 3.2 IDENTIFICATION .................................................................................................. 111 3.3 L’ONGLET « GENERAL » .................................................................................... 111 3.4 L’ONGLET « MONTANTS » ................................................................................. 112 3.5 L’ONGLET « PROFILS » ...................................................................................... 118 3.6 L’ONGLET « IMPRESSIONS » ............................................................................ 120 3.7 L’ONGLET « AUTRES » ....................................................................................... 121 4. LES REGULARISATIONS ................................................................................ 122 5. LES EXONERATIONS ..................................................................................... 123 6. LES EXCEPTIONS ........................................................................................... 124 7. LES PROFILS ................................................................................................... 127 8. LES DECLARATIONS DE CHARGES ............................................................. 128 9. LES MISES A JOUR DU PLAN DE PAIE ......................................................... 130 10. LA COPIE DU PLAN DE PAIE ......................................................................... 131 F. PARAMETRAGE DE LA GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES ............. 132 1. LES NATURES D’EVENEMENTS .................................................................... 132 2. LES NATURES D’ACTIVITE ............................................................................ 135 3. LES JOURS FERIES ........................................................................................ 137 4. LES PERIODES D’EXTRACTIONS ................................................................. 138 5. LES SEMAINES TYPES ................................................................................... 139 6. LES PLANNINGS TYPES ................................................................................ 140 7. LES PLANNINGS OPERATIONNELS .............................................................. 141 8. LES PLANNINGS INDIVIDUELS ...................................................................... 142 III- LE CYCLE DE PAIE ................................................................................................. 143 A. LES ETAPES DU CYCLE DE PAIE..................................................................... 143 1. LA SAISIE DES VARIABLES ........................................................................... 144 1.1 LA SAISIE DES VARIABLES ................................................................................ 144 1.2 LES VARIABLES PREVISONNELLES ................................................................. 145 2. LA SAISIE DANS LA GESTION DES TEMPS ................................................. 147 2.1 LA CREATION GLOBALE .................................................................................... 147 2.2 LES TRANSACTIONS DES TEMPS .................................................................... 148 2.3 LA SAISIE DES TEMPS ....................................................................................... 150 2.4 LA FEUILLE DES TEMPS .................................................................................... 151 2.5 LA SYNTHESE DES TEMPS ............................................................................... 152 2.6 LES REGULARISATIONS .................................................................................... 153 2.7 IMPORTATION BADGEUSE ................................................................................ 154 3. LE MOIS DE PAIE ............................................................................................ 156 Sage X3 HR Management – Cursus de base Sage 2010 Page 5 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». 4. LA GENERATION AUTOMATIQUE ................................................................. 157 5. l’ARRETE DES TEMPS .................................................................................... 158 6. LA SAISIE DES VALEURS SALARIES ............................................................ 160 6.1 LA SAISIE DIRECTE ............................................................................................ 160 6.2 LA SAISIE PAR VARIABLES ................................................................................ 160 6.3 LA SAISIE DES VALEURS SALARIES ................................................................ 161 7. LE CALCUL DES PAIES .................................................................................. 170 8. L’IMPRESSION DES BULLETINS ................................................................... 171 9. L’ARCHIVAGE DES PAIES .............................................................................. 172 10. ETAT DES FEUILLES DE PAIE ....................................................................... 173 11. EXTOURNE DES PAIES .................................................................................. 174 12. IJSS .................................................................................................................. 174 a) La saisie des absences ............................................................................................. 174 b) Les attestations de salaire ......................................................................................... 174 c) Maladie, maternité, paternité ..................................................................................... 175 d) AT / maladie professionnelle ..................................................................................... 175 e) Déversement dans la paie ......................................................................................... 176 f) Principe de la gestion des IJSS ................................................................................. 177 g) Prolongation .............................................................................................................. 177 h) Valeur paramètres ..................................................................................................... 177 i) Livres de paie ............................................................................................................ 179 j) Ecrans employés ....................................................................................................... 179 13. LES ASTREINTES ........................................................................................... 179 13.1 Définition ............................................................................................................... 179 13.2 L’indemnisation ..................................................................................................... 179 13.3 Exonération fiscale et réduction de cotisations sociales ....................................... 180 13.4 Mise en œuvre ...................................................................................................... 180 a) Variable ..................................................................................................................... 180 b) Rubrique .................................................................................................................... 180 c) Ecran employé ........................................................................................................... 181 14. AUTRES FONCTIONS ..................................................................................... 181 15. LES DECLARATIONS DE CHARGES ............................................................. 182 B. LA GESTION DES DIFFERENTS REGLEMENTS .............................................. 183 1. LA SAISIE DES REGLEMENTS ....................................................................... 187 2. LA VALIDATION DES REGLEMENTS ............................................................ 189 3. VIREMENT MAGNETIQUE .............................................................................. 189 4. LE SOLDE DE PAIEMENT ............................................................................... 190 C. L’OD DE PAIE ...................................................................................................... 191 1. LE CALCUL DE L’OD ....................................................................................... 191 2. IMPRESSION DE L’OD .................................................................................... 192 3. LA VALIDATION DE L’OD DE PAIE ................................................................. 192 4. ANNULATION OD PAIE ................................................................................... 193 5. COMPTES DE L’OD DE PAIE .......................................................................... 193 Sage X3 HR Management – Cursus de base Sage 2010 Page 6 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». D. LES EDITIONS DE LA PAIE ............................................................................... 195 1. LE LIVRE DE PAIE ........................................................................................... 195 2. LES ETATS DE DECLARATION DE CHARGES ............................................. 196 3. LES DUCS ........................................................................................................ 197 3.1 LES PERIODES D’EXTRACTION DUCS ............................................................. 198 3.2 EXTRACTION DE PAIE ........................................................................................ 198 3.3 LES DONNEES DUCS ......................................................................................... 199 3.4 GENERATION FICHIER DUCS ............................................................................ 200 3.5 EDITION DUCS .................................................................................................... 200 4. LES EDITIONS ADMINISTRATIVES ............................................................... 202 4.1 ATTESTATION DE MAIN D’OEUVRE .................................................................. 202 4.2 DECLARATION AT ............................................................................................... 203 4.3 ATTESTATION AT / MALADIE PROFESSIONNELLE ......................................... 205 4.4 ATTESTATION MALADIE / MATERNITE / PATERNITE ..................................... 206 4.5 LES DOCUMENTS A LA SORTIE DES SALARIES ............................................. 207 5. LA DADS-U ....................................................................................................... 210 5.1 LA DEFINITION DU PARAMETRAGE D’EXTRACTION ...................................... 210 5.2 L’EXTRACTION DES DONNEES ......................................................................... 211 5.3 LES DONNES SALARIES ET SITES ................................................................... 212 5.4 STRUCTURE FICHIER DADS-U .......................................................................... 212 5.5 CONTROLE FICHIER DADS-U ............................................................................ 213 5.6 GENERATION DADS-U........................................................................................ 214 6. LES HONORAIRES DADS-U ........................................................................... 214 6.1 Les Honoraires DADS-U ....................................................................................... 214 6.2 Saisie des Honoraires DADS-U ............................................................................ 215 7. PREVOYANCE ET MUTUELLE DADS-U ........................................................ 216 7.1 PREVOYANCE ..................................................................................................... 216 7.2 MUTUELLE ........................................................................................................... 216 8. Kit de migration et Import DADS-U ................................................................... 217 8.1 LES PRECONISATIONS TECHNIQUES ............................................................. 217 8.2 PRE-REQUIS ........................................................................................................ 217 a) Les patchs ................................................................................................................. 217 b) Plan de paie V6 ......................................................................................................... 217 8.3 LA MIGRATION DES DONNEES ET DU PLAN DE PAIE ................................... 218 8.4 RENUMEROTER LES RUBRIQUES .................................................................... 218 8.5 PROFIL 011 .......................................................................................................... 219 8.6 PATCH .................................................................................................................. 219 a) Variables .................................................................................................................... 219 b) Cumuls ...................................................................................................................... 219 c) Rubriques .................................................................................................................. 220 d) Grilles et Valeurs Grilles ............................................................................................ 220 e) Déclaration de charges uploads/S4/hrm101-sage-hr-management-cursus-de-base-v6-v1.pdf