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Introduction à la comptabilité générale Chapitre 1 : De la comptabilité général

Introduction à la comptabilité générale Chapitre 1 : De la comptabilité générale I- Objectifs et outils de la comptabilité . a. La comptabilité pourquoi ? 1. Objet de la comptabilité. C’est une technique de classement et de totalisation, pour le moment en Francs à partir de 2002 en Euros, de toutes les opérations qu’une entreprise réalise avec les agents économiques. Cette technique permet de connaître la situation de l’entreprise vis à vis des tiers. Autrement ce que l’entreprise doit ou ce qui lui est due. Cette technique renseigne les dirigeants et les tiers sur la situation patrimoniale (ensemble des biens, des droits, des créances et des obligations) et sur la situation financière de l’entreprise. Elle permet au chef d’entreprise de déterminer le résultat de l’activité de son affaire c'est à dire l’entreprise dégage t’elle un bénéfice ou une perte. 2. Les diverses branches de la comptabilité .  La comptabilité générale. Celle-ci saisie les relations de l’entreprise avec le monde extérieur. Elle saisie les flux externes en respectant une réglementation minutieuse.  La comptabilité analytique d’exploitation Alors que la comptabilité générale classe les informations par nature, les opérations peuvent être envisagées sous un autre angle (exemple : leur rattachement aux diverses fonction de l’entreprise ou à ses différents secteurs d’activité). L’objectif de la comptabilité analytique d’exploitation est d’analyser les coûts de revient.  La comptabilité prévisionnelle. La comptabilité générale permet de recueillir les renseignements et la comptabilité analytique permet de déterminer les coûts de revient, nous avons dés lors la possibilité d’effectuer des projections sur l’avenir. La comptabilité prévisionnelle permet d’élaborer les budgets, le contrôle de gestion compare les prévisions établies aux réalisations et indique les écarts décelés. b. La comptabilité comment ? L’information saisie doit l’être rigoureusement d’où l’idée d’un cadre. 1. Le plan comptable C’est un ensemble de règles, d’instructions et de procédures relatives à la tenue de la comptabilité. Il défini d’une part les méthodes d’évaluations des éléments inscrits en comptabilité d’autre part il défini le plan des comptes c'est à dire la liste des comptes répertoriant par natures toutes les opérations effectuées par l’entreprise et enfin il défini la présentation des comptes annuels qui sont un ensemble formé par le bilan, le compte de résultat et l’annexe. 2. Le plan comptable 1999.  L’arrêté du 27 avril 1982 a rendu obligatoire l’adoption de règles contenues dans le plan comptable dés l’ouverture d’un exercice après le 31 décembre 1983.  La 4e directive européenne permet d’harmoniser les règles comptables pour tous les états membres de l’Union Européenne.  La loi du 30 avril 1983 a modifié certains articles du Code de Commerce et de la loi sur les sociétés commerciales pour compléter le travail d’unification. L’article 8 du Code de Commerce dit : « toutes personnes physiques ou morales ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise, ces mouvements sont enregistrés chronologiquement. Elle doit contrôler par inventaire au moins une fois tous les 12 mois l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise. Enfin, elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice aux vues des enregistrements comptables et de l’inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe, ils forment un tout indissociable. » II- Le bilan. La comptabilité générale consiste à produire un bilan au terme d’une période de temps. a. Définition. C’est un état normaliser présentant la situation patrimoniale de l’entreprise à une date déterminée, cet état résulte d’un inventaire, d’une part des biens et des droits que possèdent l’entreprise (actif du bilan), d’autre part des dettes de l’entreprise vis à vis de ses propriétaires et des autres tiers (passif). Ce bilan caractérise la création d’une entreprise en date du 1er juillet n. Le passif contient l’ensemble des ressources dont dispose l’entreprise à une date donnée. Créer une entreprise nécessite de l’argent, le chef d’entreprise doit donc s’enquérir des capitaux qui lui permettrons de démarrer son activité. Par hypothèse, Mr Paul crée une entreprise individuelle et lui fait un apport de un million de francs, cette somme constitue le capital. Si Mr Paul crée une société il pourra s’associer avec Mr Jack et Mr Henry tout 3 réuniront cette somme pour constituer le capital social. Si Mr Paul estime qu’il lui est indispensable de compléter ces ressources, il peut faire appel à un organisme financier pour obtenir un prêt de 450 000 francs, l’entreprise contracte une dette financière à hauteur de ce montant. Le crédit fournisseurs permet d’effectuer un certains nombre d’achat. Le capital peut demeuré aussi longtemps que Mr Paul restera dans l’entreprise. En matière d’emprunt, la durée ne peut pas excéder 15 ans. Donc sa durée de vie est inférieur à celle du capital. Les dettes fournisseurs permettent d’obtenir un crédit de leur par qui est limité dans le temps à 90 jours.  Actif. Les ressources dont dispose l’entreprise à une date donnée correspondent à des emplois, les emplois sont égaux aux ressources (actif = passif). b. La recherche du résultat par le bilan. Après 6 mois d’activité l’inventaire des éléments d’actif et passif de l’entreprise donne au 31 décembre n les résultats suivants : Les capitaux propres sont des dettes envers les fondateurs, c’est une garantie vis à vis des tiers. Les dettes financières sont des dettes à rembourser rapidement. Toute dettes vis à vis d’une banque ou d’un établissement financier avec un remboursement d’au moins 5 ans représente une dette financière. Attention un découvert de trésorerie n’est pas une dette financière. Les actifs immobilisés durent au delà d’un exercice. c. Les rubriques du bilan. Au passif, la classification des postes est établies selon l’origine des ressources et à l’actif les éléments seront classés selon la nature des emplois. 1. Passif  Capitaux propres C’est l’ensemble des ressources mises à la disposition de l’entreprise pendant la durée de sa vie. Ce sont essentiellement les apports réalisés par les propriétaires et l’accumulation des bénéfices.  Les dettes financières Ce sont les capitaux externes prêtés à l’entreprise et qui feront l’objet d’un remboursement.  Les dettes d’exploitation Elles naissent de l’activité normale et courante de l’entreprise, elles sont formées de dettes vis à vis des fournisseurs, de l’état et des organismes sociaux.  Les dettes diverses Ce sont des dettes qui sont détachables de l’activité d’exploitation. 2. L’actif  Les immobilisations (non financières) Ce sont les droits ou les biens durables acquis par l’entreprise en vue de constituer sa structure. Ce sont les moyens qui vont permettre à l’entreprise de déployer son activité.  L’actif circulant Il s’agit de l’ensemble des éléments du patrimoine qui en raison de leur destination on du fait de leur nature ou pour vocation de ne pas durer donc de se renouveler. Seul les biens dont l’entreprise est propriétaire figure à l’actif de son bilan par voie de conséquence les biens loués par l’entreprise qui lui permettent d’exercer son activité ne figure pas à son bilan. d. La présentation du bilan 1. Principe. Les comptes annuels doivent donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise. Trois principes rendent possible la notion d’image fidèle : (1) Principe de prudence : il s’agit de comptabiliser l’appréciation raisonnable des faits. (2) Principe de régularité : il s’agit de respecter la conformité rigoureuse aux règles et procédures en vigueur. (3) Principe de sincérité : il s’agit de l’appréciation de bonne foi de ces règles et procédures en fonction de la connaissance que les responsables des comptes doivent avoir de la réalité des opérations, des évènements et situations. 2. Formes Il existe différentes présentations possibles, le PCG prévoit 3 systèmes, d’une part le système de base, sont concernés les entreprises moyennes ou de grande dimension, deuxième système le système abrégé sont concerné les entreprises qui ne relève pas du système de base et dont la taille est réduite, 3e système le système développé, ce système est facultatif, donc ce système a pour objet de développer les informations. Il existe des critères de choix fixé pour les personnes morales et les entreprises individuelles.  Personnes morales. Ces personnes peuvent adopter une présentation simplifié de leurs comptes lorsqu’elles ne dépassent pas 2 seuils parmi les 3 : (1) Total du bilan inférieur à 1 750 000 Frs (2) Un chiffre d'affaires inférieur à 3 500 000 Frs (3) Un nombre de salarié permanent inférieur à 10 Lorsque pendant 2 exercices successifs la condition n’est pas remplie, les personnes morales doivent adopter le système de base.  Les entreprises individuelles. Pour elles lorsque le chiffre d'affaires est inférieur à 3 500 000, elles adoptent une présentation simplifiée.  Application 1. Une entreprise individuelle est constituée, à cet effet on vous demande de présenter le bilan d’ouverture à partir des informations suivantes :  Le dirigeant a acquis un fond de commerce dont la valeur se décompose comme suit :  Eléments incorporels : 600 000 Frs  Matériel : 50 000 Frs  Marchandises : 23 uploads/Finance/ 1introduction-a-la-comptabilite-generale.pdf